会议时间：民国103年10月03日(五) 18时40分
会议地点：社会社工馆112教室
　　主席：法律学院代表 邱丞正
出席人员：电资学院代表 吴轩宇(18:00)
管理学院代表 林昕锋(18:25)
社科院代表 彭治齐(18:25)
文学院代表 唐勗维(18:28)
生农学院代表 郑佑宣(18:29)
管理学院代表 陈映儒(18:33)
文学院代表 翁毓聆(18:34)
公卫学院代表 陈宣竹(19:50)
请假人员：文学院代表 蔡佳升；医学院代表 吴佳玲、曹竣堰；
生农院代表 戴劭芸；管理学院代表 魏竹君。
缺席人员：无。
列席人员：＜行政部门＞会长 王日暄
内务副会长 林冠嘉；外务副会长 范庭甄；
财务部部长 陈思颖；活动部部长 纪泳瑜；
福利部部长 苏瑜宁；新闻部部长 黄铭彰；
活动部灯光音响小组 组长 刘纪瑄／副组长 官大涵。
一、宣布开会（18时40分）
二、讨论本会期预算案：行政部门。
1.活动部
＞法律学院邱丞正：估价单呢？舞会的场地和人事费用必须要有估价单、
耶诞节企划的道具有部分需要采购的也应该会有。
>活动部：会在常会时补上。（注：舞会的契约书有供委员会出席代表们查看）
《台政联合耶诞舞会》
＞电资学院吴轩宇：267项"宣传影片"的10,000怎么来的？
>活动部：是拍摄及剪接者的人事费用，而非演员出场费用。
＞文学院翁毓聆：268项"宣传费用"中，2,000元的餐费是几个人的？
>活动部：不一定会支出，只是先写上去，本项目主要还是花费在摄影机租用费上。
＞电资学院吴轩宇：269项计划书上有写说帆布宣传没有写在预算书上？
>活动部：该项宣传已取消，不会进行，故未列入预算。
＞管理学院林昕锋：270项"节目制作"的30,000元中，花费20,000元在DJ上，剩下的呢？
>活动部：请台大和政大的舞蹈性社团表演，出场费用各5,000元。
＞文学院唐勗维：269项何谓1,000元的宣传杂支？用途为？
>活动部：售票时会需要摊位布置、售票说明印制等，如果酷卡有缺也会用这些钱加印。
＞管理学院陈映儒：266项"人事费用"按照备注的金额加总后似乎并不是56,000元？
>活动部：契约书里面提的总金额是596,219元，我们是因应会计制度要求，
将人事费用与其他租借费用分立，避免发票跟领据混用。
＞法律学院邱丞正：问题跟发票怎么开其实没有关系，
而在于人事费用项目下的金额不等于备注里加总的数字。
>活动部：差额可能是税金，会再进行计算。
＜建议大会，为与备注相符，修正266项人事费用总金额56,000元修正至54,125元＞
＞法律学院邱丞正：卖票是只卖给两校学生？
>活动部：是。
＞管理学院林昕锋：门票制作的压线费用是什么？
>外务副 >会长：是指"门票上面印出方便撕除的虚线"工序的费用。
＞法律学院邱丞正：舞会举办时两校怎么拆帐？
>外务副 >会长：依售票比例分配盈余，如果有赔钱的话会依照没卖完的比例拆帐。
＞电资学院吴轩宇：那么企画书中亏损的负担比例应该也要改成"依未受票比例分配之"。
＜增列盈余／亏损两校拆帐方式至280项门票收入之备注＞
＞管理学院陈映儒：门票收入的备注项中，门票数字的加总好像不对，多了10张票？
>活动部：因为工作人员票卷的部分有作调整，多了10张票可以卖，就放进来。
＜主席裁示，增加 >活动部：附带决议，期末决算时应附上票卷销售数字，
并依票种、有无缴纳学生会会费分类统计＞
《耶诞节企划》
＞电资学院吴轩宇：企划书里有写说会发奖品，但预算好像没有？
>活动部：已经合并进260项"活动道具"里了。
＞管理学院林昕锋：耶诞节企划的企画书加总金额是65,250，与预算书不符。
>外务副会长：以预算书为准。
《灯音小组》
>灯音小组：251项混音器型号应为Behringer x32 producer，应予修正。
＞电资学院吴轩宇：计划书中的出租价目表，麦克风出租收入由去年的200元降价至
今年100元，原因？
>灯音小组：服务学生，希望不要造成社团的负担。
＞管理学院陈映儒：256项设备维护维修的10,000元是怎么估出来的？
>灯音小组：之前修一个控台的按键就要3,000元，音响的单体也都要1,000元起跳，
编列时就从宽认定以防万一。
＞电资学院吴轩宇：Rack箱要买几个？
>灯音小组：两个，一个装无线麦克风，一个装混音器。
＞法律学院邱丞正：灯光音响讲座的地点没有写，不需要租借地点的预算吗？
>灯音小组：在活大办灯光音响讲座场地免费。
＞生农学院郑佑宣：茶点费2,000元要给50个人，会不会不够用？
>灯音小组：是一口气谈定2,000元的外烩，50个人应该够吃。
＞管理学院陈映儒：服务收入的部分，60,000元的预算来自几个系所？
>灯音小组：同去年金额，是暂时估计。
＞法律学院邱丞正：那么，去年同期（103-1）决算时收了多少收入？
（＞管理学院陈映儒补充：约13万）
>灯音小组：会扣除掉会内其他部门的灯音支出，去年同期要扣掉80,000元左右的
文化部支出，之后才是真实收入。
>外务副会长：补充，所以今年文化部没有像去年一样编列灯音支出，就直接抵销掉了。
＜主席裁示：增列活动部附带决议，决算时灯音小组应附上本会期各项收入凭据与细项＞
＜法学院邱丞正：个人意见供参考，部门间器材租借的虚拟收入与虚拟支出仍应列帐＞
＜276项之预备金，原编列70,000原超出比例，应依5%法定比例修正为44,278元＞
2.福利部
福利部：场地费用部分编列的是星期天在活大礼堂的费用，星期六在104教室不用钱。
＜建议照案通过＞
3.新闻部
＞管理学院陈映儒：198项公关费支出，会有发票可供稽核吗？
>新闻部：会有发票。
＞法律学院邱丞正：《花火时代》印刷估价厂商只有一家，是长期合作的厂商吗？
>新闻部：是。
＞公卫学院陈宣竹：大讲堂的场地费800元的细节？预计一场会有多少人来？
>新闻部：以新生大楼教室费用380x2预估，一场约30~60人。
＜建议修改备注，增加场地费细目"如无法借得活动中心教室，预计借用新生大楼教室，
场地费400x2=800元"＞
＞公卫学院陈宣竹：会对外宣传大讲堂的活动吗？
>新闻部：会有宣传，另外海报的部分会挂在厂商赞助项目下。
＞公卫学院陈宣竹：学术部部分有将赞助海报的项目以零元方式增列，建议比照办理。
>新闻部：可以比照。
＜主席裁示：建议如法规允许增加虚科目，请大会统一增列宣传费用科目，以符现实＞
＞管理学院陈映儒：时代剧评的计画部分，应该是要请各系的人来报名参与？那除了影片
以外，有相关宣传吗？
>新闻部：会以网络宣传为主，所以只有编列影片预算。
4.会长与行政部门整体收入支出
＞法律学院邱丞正：今年收了多少会费？
>财务部：9/12时至少有一万人缴交。
＜主席裁示：财务部应于常会时提出会费收取的数字与细目＞
5.财务部
＞法律学院邱丞正：请问前期手续费的支出状况？
>财务部：前期是600元，但因今年有学生会费退费，也需要手续费。
＞公卫学院陈宣竹：那这样编列2,000元足够吗？
>财务部：不足的会改用现金发放。
＞法律学院邱丞正：那今年的退费状况如何？
>财务部：主要是以重复缴交的部分为主，今年目前的政策是非重复缴交者不退费。
＜建议照案通过＞
6.外务部
>会长：今年没有要成立外务部，因此只有展延预算部份要继续执行。
＜无新增预算项目＞
因行政部门无其余部长到场说明，加以时间已晚，
主席裁示其余行政部门预算待下一次会议续审。
针对今日审议各项，出席委员均表示保留发言权。
二、下次会议时间：
原则上以星期六（10/4）上午11:30于博雅一楼大厅为优先，若有异动会另行以电话通知。
＜主席宣布散会，时间20:47＞