会议单位：102-2会期 财务委员会
会议时间：民国103年03月04日(二) 12时20分
会议地点：学生代表大会办公室（活大244）
主席：法律学院代表 邱丞正（迟到）
出席人员：社科院代表 蔡呈佑
文学院代表 唐勗维（迟到）
生农院代表 林士勤（迟到）
文学院代表 翁毓聆（列席）
医学院代表 曹竣堰（请假）
医学院代表 黄瀚贤（请假）
一、宣布开会（13时50分）
＜蔡呈佑代表于达到开会人数门槛前因有课离席。＞
二、讨论本会期会总预算案：由行政部门-秘书部部门预算续审。
1.秘书部：
a)预备金编列仅1.38%是否过低？（邱）
>分母为包括寒期特别预算，以本学期学期预算计算的话反而过高，应加以修正。
b)编列脸书广告费的原因？希望达成何种绩效？（邱）
>因校园资讯分散，过去许多活动及施政措施宣传困难，脸书专页讯息也较为即时，
希望透过脸书广告扩大接触率。
过往活动结束后进行调查，约有3成至4成学生是由脸书得知活动讯息，希望未来能
拓展到六成。
c)广告的平均持续时间？如何进行？持续时间与效果。（邱）
>以学期正式课程18周计算，平均每周支出约1,000元，基本上广告的持续时间会到
暑假。各部门会提前针对每周的广告进行排程与分配，会以当周的主要活动作为广
告宣传的对象。
d)施政考核管理费的支出方式？（唐）
>援引上学期的经验，主要用于购买填写问卷的奖品以及纸本作业。
e)去年同期脸书广告的篇数有多少？目前预算编列参考102-1会期而非101-2会期，
是否会有偏误？（翁）
>就秘书部的资料，101-2与102-1的广告篇数差异不大，因此就直接援引102-1的脸书
篇数作为基准。
f)脸书广告费用在决算时能否提供相关背景数据？如触及率等。（翁）
>决算时将会逐篇提供总触及人数、点击人数、转发数的数据，并标示该篇贴文是否有
使用广告以为参考。
g)今年只有活动部与秘书部编列文具费，其他没有编列的部门是否有此需求？（邱）
>已事先针对需求做整合。
h)行政会议茶点费项目中的行政会议会开几次？（翁）
>11次，扣除期中考、期末考以及已经过去的三个星期。
委员会意见：
a)预备金项目应核实编列在本会期的102-2的5%法定上限下，多余者应加以删除。
b)决算时应附上脸书粉丝专页的文章相关数据以供评估广告效用。
其余建议照案通过。
＜文学院唐勗维代表因有课离席＞
2.公关部：
a)请说明下午茶护照的预算使用目的。（邱）
>希望借由下午茶护照活动，制作公馆咖啡地图，与校园周边的咖啡厅、下午茶商家
进行连结。活动内容分两阶段：一是护照集点活动，鼓励台大的同学发现公馆周边
的好商家。二是商家个别集点活动，让同学们能享有优惠。
此外我们也希望和饮食类型的社团以及摄影社进行合作，将护照转型变成食记，连
结商家、社团与同学。
b)商家数字？（林）
>规划10间商家，已经初步确定会有3~4间商家愿意参与，另有同数量的商家正在洽谈。
社团部分，咖啡社长期有在网络上分享食记，也愿意无偿提供学生会使用；摄影社、
蛋糕社方面仍在洽谈，社长倾向由社员以个人名义参与。
c)为什么要跟咖啡店合作？而不是书店、麦当劳？挑选的标准为何？（邱）
>首先是提升学生会会卡与商家合作的机会，其次考虑到学生对于咖啡厅的需求很大，
因此针对咖啡厅进行合作。此外，活动挑选在期中考周前举办，可以提高同学受惠的
程度。
d)现在的会卡合作对象主要以餐厅为主，咖啡厅并非主力合作对象，有必要编列预算特
别加以推动吗？会卡的效能提升程度会有多少？
>会卡的合作对象主要以餐厅为主，希望借由活动扩大学生、学生会与商家之间的相互
接触。
e)有必要用6,000块钱帮店家打广告吗？如果是为了增加会卡的合作对象及成效，则现有
商家家数似乎不足，且该地区已有既有商圈组织，如果要合作，似应朝集体合作方式
扩大举办。
>这笔钱并非单纯的广告或者商业活动，而是希望扩大学生的福利，就这一点来说，我
们会尝试洽谈更多优质商家或与商圈合作。
f)现在仅有咖啡社有意愿以社团名义进行合作，有社团参与度不高的疑虑。（邱）
>目前尚在洽谈中，仍希望有合作机会。
g)我仍然认为下午茶护照案以广告性质居多，乍看之下可以增加校外商家在校内的能见
度，学生会却未必能获得相对应的赞助收入。（邱）
>本计画的主要目的是给学生获得好处，例如集点赠品、折价等等，学生会是否有赞助
金的具体收入反倒是次要目的。
h)这十间咖啡厅有何特殊之处，值得由学生会具名推荐？（翁）
>借由咖啡社、蛋研社的专业，挑选出商家，但公关部仍会针对商家的品质进行评估。
i)手刻印章的数量多达25枚，其原因？（林）
>两种集点方式各一，一间店就会有两枚印章，总数20枚，另有5枚备用。
j)《下午茶护照》奖品的预算用途？
>预计回收300~500份的商家集点卡，并由这些集点卡中抽出得奖人。
委员会意见：
a)于一常时提供扩大下午茶护照涵盖对象的相关评估，另于决算时提供下午茶护照对学
生会会卡满意度暨绩效提升的成效评估。
b)公关费项目要看到纪念品的前一会期支用情形、推估本会期使用的细目和估价单。
法学院邱丞正对公关部保留意见。
3.学术部：
a)销货收入备注有误，会再进行修正。（财务部）
>会进行修正。
b)性别周纪念踢应补上估价单；影印费、标语制作费与海报、贴纸、酷卡制作等项目
应补上细目，海报贴纸制作等亦应补上估价单。（邱）
>一常时补上。
c)各工作坊、讲座预计参与的人数预计会有多少？（翁）
>《关键性时刻》一日培力工作坊预计有30位学员，校史工作坊以部内工作性质居多，
博雅深夜时堂约20人，其余会在一常时补充细节。
委员会意见：
针对已呈上企画书的部分，委员会无保留意见。
有待补充的项目则建议大会再就其成本效益进行评估审议。
4.财务部：
委员会意见：无保留意见，建议大会照案通过。
5.福利部：
委员会意见：无保留意见，建议大会照案通过。
6.法制部：
委员会意见：无保留意见，建议大会照案通过。
7.司法部门预算：
委员会意见：无保留意见，建议大会照案通过。
三、讨论下次开会时间：
剩余行政部门－外务部预算、立法部门于3/7晚间18:00于新生505教室续审。
宣布散会（15时30分）