会议单位：102-2会期 财务委员会
会议时间：民国103年03月04日(二) 19时00分
会议地点：校总区博雅教学馆203教室
主席：法律学院代表 邱丞正
出席人员：文学院代表 唐勗维
社科院代表 蔡呈佑
医学院代表 曹竣堰
文学院代表 翁毓聆（列席）
社科院代表 吕謦炜（列席）
医学院代表 黄瀚贤（请假）
生农院代表 林士勤（请假）
一、宣布开会（19时06分）
二、讨论本会期会总预算案：由行政部门部门预算开始逐部门审议。
1.选举罢免执行委员会：
a.如果校方总务处不准放气球／拱门，导致6万余元的预算无法执行，有替代方案吗？
（邱）
>直接用剩下的预算进行宣传。
b.拱门外观在102-1决算曾被质疑，以拱门的特色来说，是否能与选举的意义作连结？
能真的增进投票率吗？（蔡）
>选委会会在常会补上。
c.裁撤的选举投票点选民是否转移到附近的票点？如果没有应考虑重新增设或移动票
点，如有必要请按照追加预算方式进行。（邱）
>会再研究。
d.请问编列误餐费的用意是要订餐或者分散用餐？建议集中订餐发送以避免投票所唱
空城。（蔡）
>会进行处理。
e.政见发表会的餐费编列标准为何？按照102-1的标准编列可能会不够，应该要按照
101-2的标准。（邱）
>会在订餐上做处理。
f.为何编列当选证书预算？过去都是由代表会自行处理，选委会要接手吗？（蔡）
>对，会在退保证金的时候一并发放。
g.Facebook的广告效益为何？(邱)
>会做评估并在决算时附上Facebook相关资料。
h.票站装饰费7,500元用途为何？(翁)
>装饰费用含装饰材料与人力费用，按总表数据应为4,000元方为正确数字。
i.票站装饰费的薪资与材料费不应统一编列（邱）
器材运输费是否一样有分列的问题？（翁）
>器材运输费是外包给厂商，以发票报帐，不会有薪资或者发票择一的问题。
委员会意见：a)应在一常前先探询校方对于空飘气球及拱门的意见。
b)裁撤、移动票点的效益为何，应补上资料。
c)平板电脑租赁与无线网络费用应补充细节，并核实按照票点数目编列
预算，如有多余则于常会减列。
d)票站装饰费4,000元应于一常时说明要以发票报销或以薪资领据核销。
2.活动部：（以Charisino活动预算为主）
a.请注意相关法令规定，如刑法与税法问题。（邱）
>会再做检讨，目前是没有看问题。
b.门票收入附注有误？（蔡）
>备注有误，会再做修改。
c.除了发票捐赠以外，还有其他的公益性吗？（蔡）
>本次活动不会有盈余，除了发票以外，会再洽谈合作厂商，并向合作厂商劝募，
例如第一名"赢多少"，厂商就额外捐"一百倍"之类。
d.前述公益赞助收入会进入学生会的帐目吗？（吕）
>不会，这部分的募捐款项最终会进到公益团体的帐户，学生会活动部只会经手。
赞助收入是另外编列、认列的，与公益赞助无关。
e.预备金编列超过5%。（财务部）
>建议大会直接按照5%的百分比编列。
f.20,000元的宣传费只用来印酷卡跟海报的话有点高，要花到这么多吗？（蔡）
>招募也会做海报跟酷卡，摊位的装饰费也包括在内，会再补充细节。
g.30,000元的奖品预算用途是？（吕）
>这些奖品是提供现场活动使用，原则上都是以拉赞助方式得来，如果拉不到免费
赠品，就会用这笔预算洽谈进行折价购买。
h.人力培训费亦包含文宣费，要不要直接合并？（吕）
>这笔预算主要用于招募说明会的场地费等用途，财务部将会直接将有重叠部分的
备注修掉。
i.主秀制作费用120,000元是聘谁来表演？（翁）
>有80,000元用来架设舞台，另外40,000是演出团体酬劳，原则上以校内团体为主。
j.售票对象是只限台大学生吗？（邱）
>售票限台大学生，入场则不限制学校，但一定要是学生。
k.对活动部以外的协办工作人员有支薪吗？（翁）
>没有。
l.售票地点有非总区的点吗？（曹）
>会追加医学院与社科院的售票点。
m.场地布置费的用途是？（翁）
>入口周边、座位区布置，另外还有一些细部设计，详见企画书。
委员会意见：a)预备金部分建议大会直接进行修正至法定上限。
b)建议删减主秀制作费用至80,000元，备注部分只留下"主舞台架设费
用"。
c)细部设计要再补充细节，并在一常向大会报告。
d)灯光音响小组采购器材的年限、用途与保养细节，应在一常向大会报
告。
3.文化部：
说明：针对电影节，减少场次的原因是考量人力以及减少占用活大礼堂的数量。
另外增列了场地费用以及部分特殊包场场次售票收入。
针对音乐节，主要有展场跟活动两部分的预算，相关的预算都已经进行减列。
a.音乐节备注部分有误，应进行修正。（邱）
>会依据企划书进行修正。
b.摄影项目并没有出现在计画书上。（财务部）
>摄影项目将删除。
c.音响项目缺乏估价单。（邱）
>未附于信件内，在委员会上补寄给委员，会在常会前补寄给全体代表。
d.电影节《爱的余烬》场租费用15,000元，却只有60人参加，会不会太少？（蔡）
>场地会租80~100人的场地，只写60人是保守估计。过去租100人的场地最少也会有
八成。
e.为什么《白米炸弹客》不收入场钱？（蔡）
>昨晚文化部开会决议改成《爱的余烬》和《白米炸弹客》各收50元，会在常会上
补充说明。
f.发电机的瓦数与租金关系是多少？（财务部）
>目前是整笔相关预算进行编列，实务上没办法估计"只有一台"的费用，仅能对整
笔设备项目进行估价。
g.音乐节会不会因为种种因素delay导致被加收场地或器材费用？（邱）
>会先和厂商、总务处商讨，过去的经验是有事先讲就不会多收钱。
h.音乐节的杂支用途为何？（蔡）
>场地布置费用等小型项目。
i.音乐节T-shirt的销货收入细目为何：总共卖几件？单价？（邱）
>会再补充说明。
j.音乐节的结构场地费用途是？（翁）
>本项除了帐篷以外，还包含照明与桌椅的租金。
k.电影节奖品是做什么？（蔡）
>与威秀影城洽谈合作，用优惠价买票之后进行赠票。备注应该要再补充细节。
l.摊位帐棚项目下的"酷卡"与"海报"项目细节是？（蔡）
>原订与合作厂商会有免费额度，但如果免费额度不够用就会支用此笔预算。
m.Facebook的推广费用细节？（蔡）
>单纯用于推广贴文。
n.户外场地的音响费用似乎有减列？（蔡）
>为了节省预算，减列喇叭架的预算，以喇叭堆叠替代。
委员会意见：a)建议删除音乐节>>摄影项目24,000元。
b)音乐节T-shirt的销货收入细目应再进行补充说明，建议大会视件数、
单价与预计销售情况于必要时减列收入。
c)电影节12,000元的奖品用赠票费用、Facebook推文推广费用应该要再
补充相关细节。
d)《爱的余烬》以及《白米炸弹客》项目的入场人数推估细节应补充。
＜主席裁示休会五分钟：21:01＞
＜主席裁示复会：21:06＞
4.新闻部：
a.本会期又编列了25,000的网站设计费用，打算用多久？后续的架构规划为何？
（邱）
>把网站架构朝向《天下》关键评论的方向进行改造，引进驻站作家制度，希望能
拉近跟学生之间的距离。另前会期编列的预算属后台建置预算，今次编列的则是
使用者接口设计预算。
b)网站的浏览人气如何？（吕）
>会于决算时补上细节。
c)印刷是全彩印刷吗？（翁）
>是。
d)印刷本数／页数增加的话，费用会有bonus吗？（曹）
>印刷出版以8页为一区块，以8页的倍数为原则进行印刷。
e)那16~18期的页数为什么订在52页，而不是8页的倍数？（蔡）
>这是团队的讨论结果，我们针对的是。
f)以财务先决的观点看，应该要以订在8页的倍数为优先（蔡）
>其实4页也可以。
h)52页可以加减微调吗？（翁）
>不行，这部分如果要签约就会订死，很难跟印刷厂凹页数。
i)采访茶水费用途？（蔡）
>用于与采访对象会谈时的茶水费用，会再补上细节。
j)相较于去年，单页印刷价格有上涨，原因是什么？（翁）
>今年换到比较专业的印刷厂，价格比较硬，但本数会有额外回馈。
k)材质改变是改变在哪里？总涨价幅度为？（蔡）
>纸张跟磅数皆有改变，涨价幅度会在大会上补充。
l)往年一期发完会剩几本？（翁）
>30本公关本以外都会发完。
m)有些发放点会有剩余，回收的数字是多少？（蔡）
>会排班进行回收，如果有剩就会留下来当公关本，主要的发放点都会发完。
n)业务支出的公关费1,200元备注说明没讲到重点，用途究竟为何？（唐）
>支用方式类似访问的茶水费，实务上不可能让受访者、协力编辑在会议用餐时
自行买单，因此编列公务预算支应。
o)讲堂有一次时间可能会冲到期中考周。（曹）
>会再做调整。
p)小福的厂商没有办法做到你们更改纸质的要求吗？（翁）
>过去的合作经验来说问题很多，纸张有被改过、印刷跑色等等，因此决定换厂商。
q)网站的视觉设计是？（翁）
>就是网站的风格，学生行情价大概在8,000到10,000元左右。
委员会意见：a)应于决算时补上花火时代网站的逐周浏览人气、花火时代剩余数字。
b)决算时应针对受访者茶水费、公关费等茶点发票进行签名核销。
因博雅教学馆即将闭馆，主席裁定剩余项目待下次会议续审。
针对本日会议内容，文学院翁毓聆代表保留意见。
三、决定下次会议时间地点：周四中午于活动中心学代会会办。
宣布散会（21时36分）