[七美] 一零三学年度下学期七美队社务报告1版

楼主: cyanc (cyc)   2015-06-03 00:13:20
各位老骨头、社员好
这是我们这学期七美队的社务报告第一版
有烦各位老骨头过目
有什么问题、建议都可以跟我们说
这是电子档
https://www.space.ntu.edu.tw/navigate/s/600B0B84FB7D48348E569897547469F6QQY
社长 彦臣
副社长 睿庭
国立台湾大学渔村服务社
一百零三学年度第二学期社务报告
壹、干部名单
社长:陈彦臣
副社长兼公关:蔡睿庭
总干事:陈亮铮
社课长:郭朝琛
平时服务贡老挝中组长:苏彦融、杨乔安
假期服务七美国中组长:陆柏庠、高映容
假期服务七美国小组长:王楷廷、林协缙
假期服务社区服务部长:郑安、崔策
贰、招生活动
ㄧ、整体规划
1. 招生长:王楷廷、蔡睿庭
2. 招生对象:拥有服务热忱并且愿意付出的新生。
3. 招生形式:用热血及感动招揽新生,让新生了解台大渔服。
4. 各活动时程:
项目
日期
杜鹃花节
3/14(六)、3/15(日)
招生说明会
3/2(一)、3/4(三)、3/6(五)
招生茶会
3/5(四)、3/11(三)
二、 活动内容
1. 开学前招生活动
项目
说明
FB粉丝团
在Facebook粉丝团透过发布照片故事以及相关资讯(招生说明会、茶会、社课),并由干部转发至各大届版、系版,让更多人可以接触、认识我们。
2. 期初招生活动
项目
说明
招生说明会
以搞笑短剧串场的方式融合社团ppt及感性分享,并准备社团企划书,介绍本学期社团活动内容及分享干部的出队经验,并包装梦想、笑容、感动三大渔服元素,希望让新生们对社团有更进一步的认识同时也使新生体验到社团温馨又欢乐的气氛。
招生茶会
在中午准备茶点,以博览会的形式呈现,分为平时服务、假期服务、社区服务三部分向参与者一一介绍,环境布置加上了时光火箭以及其他出队时的照片。干部以热情的态度与新生讲解渔服的活动,使新生对渔服产生兴趣,并对社团的服务内容有较深入的了解,也可借此宣传招生说明会。
杜鹃花节
在为期两天的杜鹃花节中设摊位,摊位的一半卖有澎湖黑糖糕及花生酥、抽奖活动、明信片索取,也摆有渔服印章让喜爱的人自由盖章,而由于今年需要参加社团评鉴,所以另一半则是摆放渔服历年工报书,供评鉴委员参阅,也有特别改编歌曲及舞蹈,在摊位前不定时表演,并且将吉祥物鲸鱼摆放于摊位上,让人拍照打卡参加抽奖活动。
中午叫嚣
中午时刻在小福热情叫嚣,增加曝光度及宣传说明会、茶会、社课等日期。要求全体干部必须到场,其余社员自由参加,穿着七美队出队服装,以热情的气氛招募新生,并安排人力穿梭于人群中发放传单。
网宣
网宣转贴于FB各年级版,公布说明会及茶会资讯,并简单介绍渔服社。
板宣
开学第一个礼拜至第二个礼拜间持续于四栋大楼各教室书写招生活动时间地点的相关资讯。
E-mail
利用于各个招生活动中所得到的资料,在各说明会、茶会前寄发E-mail通知。
三、期中招生活动
项目
说明
中午叫嚣
中午时刻在小福热情叫嚣,增加曝光度及宣传说明会、茶会、社课等日期。要求全体干部必须到场,其余社员自由参加,穿着七美队出队服装,以热情的气氛招募新生,并安排人力穿梭于人群中发放传单。
网宣
粉专上分享工准实况及社课讯息,PTT上发布招生网宣,希望透过网络,发掘潜在对社团有兴趣的人来到第五堂社课。
海报
于普通教室张贴海报,介绍社团让更多人知道渔服的服务内容,进而产生兴趣,以期能加入我们一起出队。
四、成果与检讨
1. 招生人数
三场说明会共有5名新新生参与;两场茶会则约20人参与;学期初
招生活动结束6名新新生加入并开始撰写教案。
2. 各活动检讨
项目
说明
招生说明会
下学期的招生说明会比上学期招生说明会参加人数少了很多,且大多数皆为上学期留下来的旧生,但来参加招生说明会的新生大部分都有继续留下来,留社率很高。
招生茶会
第一场茶会与许多服务性社团的茶会时间撞到,因此来的人数较少,建议以后可以先查清楚其他社团的茶会时间,以免这种情况再发生。
第二场茶会来的人数较多,以后可以朝这个方向进行茶会。
杜鹃花节
本次杜鹃花节结合社团博览会及社团评鉴,来参与者多为高中生,虽无法立即吸引他们入社,但仍积极宣传,以期能营造社团形象及完成社团评鉴。本次将103整个学年度之所有的公报书都整理成册,以用于社团评鉴。另外亦有准备社团解说海报、相册、折页及明信片,借此向有兴趣的学生介绍本社团。而且,也准备了简单的闯关游戏并配合抽奖,借此吸引学生听介绍、认识社团,亦有积极叫嚣,并准备改编歌曲搭配动作、发放传单,吸引目光,成效还算不错,吸引到不少人前来听介绍,但因多为高中生,招生成效较小。本次使用到的大型吉祥物、传单、介绍社团内容的折괊雅芦G皆不错,建议往后的社团博览会可以考虑使用。最后,社团评鉴获得了特优。
中午叫嚣
由于叫嚣时间很长,且因为中午时段很多人都在叫嚣,因此易与其他社团搞混,因此建议多想些口号增加变化,或是吸引目光的方式如特殊的叫嚣节奏或是跳舞等等,以达到宣传之目的。
FB 粉丝团
这次花了不少时间在经营粉丝专页,也有获得不少回响。不过内容部分可能太偏感性化而难让人真正了解渔服,下次应将风格交错不要太单一,而也要适时发布一些较实用的渔服资讯以便让新生更能了解渔服。
板宣
由于干部人数充足,每天都有人可以写板宣,因此板宣状况尚可,要注意的就是博雅大楼会有人来赶,不能写板宣,下次需注意,避免造成负面观感。
3. 经费使用检讨
本次招生活动共支出7938元,由于许多道具如板板、吉祥物等沿用上学期的,因此花费较少,主要花费为文宣影印及社团评鉴的工报书影印费。且由于杜鹃花节贩卖名产、并获得社团评鉴特优奖金,整体而言,招生活动的收入大于支出。
4. 总体成果检讨
期初招生人数不多但留社率高,但考量到上学期留下来的人依然不多,因此决定将招生活动延长,期中后也有一波招生活动,也一直陆陆续续有人来询问入社事项,但整体效果还是有待加强,由于下半学期招生又更加困难,因此之后须再想更多新的招生方式,吸引更多的人入社。
[0;1;31m5.招生成效与后续招生状况[m
[0;1;31m为考量七美队出队品质,在七美工准前皆有不断地进行社团招生,期待有更多的新生加入渔服,目前出队人数约16人。[m
参、社团运作事务
一、总干事
1. 社办
A. 社办整洁检查合格,顺利通过。
B. 调整社办柜子内的物品的位置,清出柜子放置纸张、制作的道具等较杂乱的物品;将实用的物品放至易取得的地方,例如:工具箱、七美吉贝相关书籍等。
C. 向计中反映社办网络不佳的问题,目前计中已在社办内增设AP,网络问题[0;1;31m有[m改善。
2. 社产
A. 更新并建立完整的社产清单,丢弃不常使用的杂物和无法使用的文具,如干掉的水彩、过短的蜡笔等。
B. 有鉴于社内锅具上的标签因清洗与烹煮易脱落、变色、甚至造成锅具上的残胶,每每出队时都要重新替锅具贴标签,所以制作社团的贴纸,并详实记录社产,以避免出队时易与当地厨具搞混的状况发生。
C. 清洗社办内所有活动用的服装、巧拼与道具箱
D. 修理投影机并添购VGA线
E. 确实控管平服采买的物品,以避免买到重复的东西
[0;1;31mF. 本学期在社产管理上较不周延,主要因为新生或老骨头本学期较常进出社办,并因教案或社团相关活动需要,在未告知总干的情况下私自将社产带离社办,未来应思考填写社产借用表的必要性。[m
[0;1;31m [m
[0;1;31m3. 社务[m
[0;1;31mA.本学期中抢场地,由于不知道艺术季五月将使用活大场地,因此一开始抢场状况较为不佳,事后有尽量换到二活的场地,最后活动皆顺利完成。建议未来在传承时提到这点,让抢场的干部有心理准备。[m
4. 财务
A. 杜鹃花节在摊位贩卖花生酥与黑糖糕,效果不错;社团评鉴获奖,获得不少收入。
B. 由于七美探勘发生突发状况,增加一些计画之外的花费,因此探勘的支出稍高。
C. 平时服务的总支出较预期支出高,主要因为有出校活动,游览车的金额较高,且今年报名状况踊跃,贡中同学人数比以往多。
D. 本学年度校内补助核销已完成。
二、公关
赞助:
1. 荣获104年台湾大学杜鹃化节社团评鉴服务组 特优,感谢各位老骨头以及社员的协助。
2. 明年获得参与全国社团评鉴之资格,在观摩今年的全国社团评鉴后,有获得一些档案建立的启发,已留下纪录供明年全国社评使用。
3. 学校方面,这学期社团负责人由贵兰姐转为马哥,一开始在上下学期事务交接上有些不顺,导致赞助单位联络人频频更动,日后若能及早得知有认识上的变更,宜及早通知赞助单位。
4. 目前社团经费收入有相当大的比例需要仰赖学校以外社服团体的经费赞助,许多团体有推广自己想要赞助的理念,建议日后组部长在订立企划时,也可以将赞助单位纳入考量。
5. 赞助单位
单位
企划名称
补助金额
课外活动组
杜鹃花节暨社团评鉴特优
13000
课外活动组
期初定期统筹规划
8000
课外活动组
暑期服务队
申请中
教育部
教育优先区
申请中
教育部
青年发展署
青年社区参与行动计画
决赛
未入选
华缘基金会
Formosa 100关怀偏乡 百年树人
第二阶段
面试
中租青年发展
基金会
中租爱心社团补助办法
未通过
苹果日报慈善
基金会
学生服务团体支持企划
申请中
台中市汉妮之家
公益发展协会
汉妮,爱的印踏拳脚行
申请中
金车教育基金会
大专志工公益活动赞助办法
波尔天然水
奥利多
目前总计
22000
波尔天然水
奥利多
肆、期中活动
一.社课
●社课长:郭朝琛
●社课日期与内容:
3/9  渔服简介+分平服教案
   3/16 分假服教案+城市浪人讲师社课
   3/23 表演社课
   3/30 服务理念社课
     5/4  平服分享+分假服社服教案
   5/11 台语团康社课
5/18 制度辩论会
   5/30 七美全天社课
   6/8  社员大会
1.社课规划
本学期社课在星期一举行,考量到上学期出过队的新生已经有经验,而本学期有新新生的加入,因此主要目的如下:
a. 配合需求的课程:
本次贡老挝中生活营有较特殊的教案,因此邀请相关讲师演讲,使新生不论是在写教案或跑教案较为顺利。
b. 服务理念的思考与传承:
本学期邀请专业的讲师授课,希望能让上学期出过队的新生能有更进一步的思考及检讨,同时也能让未出过队的新生建立自己的服务理念;于其他社课亦增加关于这方面的思考,期望新生能培养服务的正确价值观。
c. 针对七美当地文化了解:
由社服部整合关于七美的文化及种种资料,在社课中详细介绍关于七美的人文、生活、产业等等,同时新生事前亦先查资料,期望新生能更认识七美当地文化。而除此之外,本学期所有社课亦增设七美小故事,由干部讲一段关于七美的故事,让新生得以更了解七美,[0;1;31m也让社课更有连贯性[m。
d. 社团内部情感凝聚:
上半学期透过分家聚餐,透过吃饭聊天的方式,希望能使新新生得以更快了解社团能更快融入;而本学期一有些较轻松的社课,透过表演及团康,使社员们彼此增进感情。
2.成果及检讨
a. 渔服简介+分平服教案
本堂社课一开始先播吉贝回顾影片,然后由分组由出过吉贝队的新生进行分享,接着介绍渔服的运作、制度、和沿革等,紧接着介绍本学期干部。借由玩小团康进行交流,之后分平服教案及文化分家,以及解说本学期行事历和出队资格。
b. 分假服教案+城市浪人讲师社课
本堂社课一开始先分假服教案,而后邀请到城市浪人发起人张希慈学姐,学姐与我们分享关于城市浪人的源起、内容及方式等等,由于本次贡老挝中生活营有关于此方面的教案,让写该教案的新生能设计更好的活动,且使所有新生了解其目的及可能面临的问题和处理方式。社课中气氛良好,且课后新生亦有主动去找讲师问问题,社课后干部有将笔记给新生参考,而回馈单经整理后反应也非常好,为有题目不佳稍嫌无关之后有多加注意。
c. 表演社课
本堂社课先由新生小表演,而后分组后由干部带开每组拿到同样的剧本开头,先续写剧本接着进行排练,排练完后分组大呈现,最后由新生投票选出角色、剧本等奖项进行颁奖。本堂社课气氛良好,唯分组写剧本时,有一组因新生较少想法,虽干部努力去引导,但仍稍嫌沉闷。之后有注意要将较有想法的人平均分散在之后的分组中;而最后迫于时间略微不足,因此颁奖讲评程序较为匆促,之后有多加注意。
d. 服务理念社课
本堂社课邀请到专门讲授服务理念的游家玮老师,讲师主要分享自身服务的经验,且有配合小游戏,整体气氛较为有趣、由于社课事前讲时及有稍微详细的了解渔服的服务及社团运作等等,且有配合本堂社课出过队及未出过的人数调整内容,让新生得以听到更多服务经验,且能去思考服务的意义及建立自我的服务价值观等等,透过游戏也使社员们更熟悉彼此,可惜社课时间不足,讲师仍有很多内容想分享,社课结束后新生有积极去找讲师问问题,回馈单部分则接反应良好,社课后有将该堂社课内容上传提供新生参考。
e. 平服分享+分假服社服教案
本堂社课先进行贡中出队分享,而后进行社服、假服教案介绍,最后进行分教案。贡中出队分享气氛良好,唯可惜因前一天才出完队,组长来不及将回顾影片赶出来。社课有将出贡中和没出贡中的新生平均分开,因此分享较不尴尬;社服部介绍教案时因设备问题导致不太流畅,之后社课有多加注意。
f. 台语团康社课
本堂社课上半先进行台语教学,主要关于日常生活会遇到的用品,而后以台语进行团康游戏,下半则再次教学台语主要关于人体的部位及病痛,最后则以类似百万小学堂的型式进行,出一些关于台语的题目,达到复习、学习、及欢乐的目的。本堂社课在二活进行,而当时因冷气无法使用且天气稍热,整个教室内稍闷,虽有努力带起气氛,然而还是不够嗨。教学时稍嫌沉闷,而团康时新生普遍都很认真在玩,最后的小学堂气氛较热烈,整体社课有学习到台语,然而略显不足,因此有再安排台语时间进行教学。
g. 制度辩论会
本堂社课由干部带领以辩论会形式进行,对一些出队前及出队时可能会遇到有争议的情况进行辩论,由两组以相反的方向进行思考,然后互享发表、争辩,最后由干部负责总结,并提出干部事先讨论过后的看法进行交流;社课最后约四十分钟的时间,由干部和新生围成一圈,做一些关于对彼此看法的小活动、聊天,促进彼此的感情。本堂社课辩论会时新生都有积极讨论,且辩论时也很认真,气氛普遍良好、适合在出玩队的情况下进行;然而出队后的题目部份,遇到一些曾经发生过的问题,出过队的新生可能会较为激烈,未出过队的新新生可能较不了解出队的情况,因此难以
参与讨论,事后干部有去多加讲解。最后聊天的部分气氛欢乐,可惜时间稍嫌不足,有达到增进感情的目的。
h. 七美全天社课
全天社课上午先由新生进行文化分家的呈现,而后由社服部进行更多介绍,接者讨论关于社服的服务内容及理念,吃饭前写明信片由干部统一收集后在七美时寄给出完队的自己。文化分家的部分,有部分组准备较为完全,部分组型式决定过于仓促,但仍有查到许多资料,而社服部介绍时气氛稍沉闷,可能因尚未出过队,第一次碰到较难去吸收,建议以后可以发地图或讲义,让新生可以边听边做笔计较容易吸收;讨论服务理念时间稍嫌不足,题目稍微难答,工准时可能还会有此时间,建议题目要先经其他干部事前看过,时间也要仔细评估。
下午则先进行教授老人探访及深度访谈注意事项,之后进行台语教学、讨论,而后由干部扮演老人运用台语进行老人探访及老人RPG,社课最后进行七美知识王,测验整堂社课的吸收及增加娱乐性。台语教学时气氛良好,台语讨论时皆有认真讨论,而老人探访则有努力用台语去沟通,老人RPG虽天气炎热但仍都积极参与,然而RPG部分教学性较低,主要以好玩为主实属可惜,知识王则是一半复习一半娱乐,然而因RPG稍微有拖到时间,社课较晚结束。社课最后有播放本学年社课的回顾影片,并进行大合照以作留念。
i. 其他部分
● 本学期有许多新新生的加入,因此从第三堂社课开始皆有准备行事历及本学期的企划书,方便在社课前即说明给新新生关于社团的运作、教案及出队等事情,社课前亦告诉本堂社课的目的,使新新生更能有参与感
● 本学期社课上半学期有邀请到两位讲师分别带领新生思考服务理念及学习本次贡中队所需的技能,每堂社课皆有教学或让新生去思考的目的在,而为免过于乏味好玩的活动亦不少,算是知识性和娱乐性兼具
●本次送旧本算在社课出队资格,然而因为没有公开办,因此不计社课出队资格
●本学期社课有些新生未请假而没来且部分新生有第九节较容易迟到,事后进行提醒已有改善
●本学期每堂社课皆有进行七美小故事活动,于社课最后进行,成效不错,让社课有一个连贯性。
●本学期出即进行文化分家,而后加入的新新生亦有陆续加入各分家,各分家皆有约过聚餐,而全天社课分家内容亦有更多时间查资料,有效促进新生了解七美
j.阳光风筝服务性社团联合讨论会
说明:5/28晚上,要求全体干部(不可抗力者未参加)、及b03吉贝正副社长参选人参加此次服务性社团讨论会。讨论内容有关社务制度、平服形式、假服营队、及经验分享,让干部可以有更多接触其他服务性社团的机会,并且对渔服本身做检讨反思与调整。
伍、资格审查暨新生状况说明与检讨
一、出队资格审查
1.本学期出队资格审查依照社课、工准出席率来判定,并且要求平时活动的参与以达到社团向心力,并习得相关出队技能。
二、审查标准
1.平服出队资格:
除第一堂社课(3/9)之外,3/16、3/23、3/30三堂社课之中最多只能请假一堂才有平服的出队资格。
平服工准包括4/11、4/12 整天及4/24~4/30,除了不可抗力因素,最多只能请假四个时段,超过亦删除出队资格。
2.假服出队资格:
平服后除了下半学期第一堂社课(5/4)之外、5/11、5/18、5/30早午、社员大会,五个社课时段之中,最多只能请假两个时段才有假服的出队资格,并且强调社员大会的重要性,除不可抗力因素之外(如上课)社员皆有出席。
假服工准7/4~7/16(除7/12) 最多只能请假八个时段(生活营4个、社服4个),超过亦删除其出队资格。
原定6/1的送旧也将列入出队资格审核,但因送旧日期改期,故不列入出队资格审核。往后亦会告知社员送旧的重要性与传承。
三、不可抗力之判定
1.婚丧要事、病假、补课、考试等为不可抗力之请假。
2.非紧急状况不接受事后请假。
3.其余情形由全体干部讨论后认定之。
四.新生状况讨论
1.平时服务:在社课请假审核中,全体社员皆有出队资格。但平服工准时,有特定新生请假时数达上限,更有一位新生超过请假次数,为考量出队所需最低人数及贡中小朋友人数,经干部全体讨论后仍让该位新生出队,但有严肃告诫新生必须补上工准进度并在假服工准不准再犯。
2.假期服务:在社课请假审核中,全体社员皆有出队资格。有部分新生因为暑假有其他行程规划,故不参加接下来的社团活动。有一位新生因为平时社课晚上皆有学校课程,属不可抗力因素,仍具有出队资格,不过该为新生没参加的社课、社员大会,会由组部长、其他社员让他了解社团的状况及之后的规划。
至于新新生的出队标准,以其加入社团的那一刻作计算,若是社员大会才加入的新新生,会提醒新生将之前社课的内容向他说明,不会因其没参与社课删除出队资格。
陆、平时服务
一.贡老挝中jump!大冒险家生活营
1.贡中组长:苏彦融、杨乔安
2.出队时间:5/1~5/3
3.工作重要日期:
3/3第一次探勘
3/24第二次探勘
3/9平服介绍社课-向新生说明教案内容
3/14 收0.5审
3/22收1审
3/29收2审
3/28期初营
4/11~4/12、4/24~4/30工作准备
4/24、4/29公审
4.说明及检讨
a. 探勘部分
第一次探勘:
探勘者:陈彦臣(贡中队长)、苏彦融(贡中组长)、杨乔安(贡中组长)
●与主任讨论企画书内容,作为修正企画书的考量依据。
●确认学校可以借用的场地及设备,因为学校的保全设置,普通教室及中山堂皆仅能使用到九点,提早教案的结束时间。
●与主任讨论筛选机制、游览车行驶路线并确认往后的活动时间。
第二次探勘:
探勘者:陈彦臣(贡中队长)、苏彦融(贡中组长)、杨乔安(贡中组长)
●进班向贡中七、八、九年级的同学以口头方式宣传生活营,并请主任协助将海报张贴于学校公告栏上。由于此次只印制一张海报,建议下次可多印制一、两张,张贴再更多地方。
●在宣传的同时,也在各班发放报名表,并且由主任协助挑选同学以及寄回报名表。此次报名状况十分踊跃,各班都须经过筛选,但据贡中同学所称,各班筛选的依据不ㄧ,造成部分同学不满,如果可以的话希望能将统一筛选的工作交给主任做。
●再次确认学校可以借用的场地及设备,特别是厨房的用具。
b. 期初营
活动日期:3/29(六)
参加人数:干部11人、新生11人。
●本次期初营的主要目的为让新生了解贡中的场地配置并选定教案进行地点。
●时间分配上由于贡寮火车较少,必须配合火车时间做安排。并由于教案规模不同,所需时间不同,所以以所需时间最长的大富R与夜教作为安排时间之基础。整体没有问题。
●有新生迟到,直接到月台与其他人会合,觉得新生对于准时的观念还不够。并且于之后提醒新生准时的观念。
c. 期中准备
●此次教案撰写时期有18名新生,各教案撰写人数皆足够。
●工准时出队预计为12名新生,其中一名新生请假超过时数,但考量到出队人数与该名新生过往认真参与教案撰写与收发审,于是最后决定还是保留他的出队资格,故最终出队人数仍为12人,而贡中组长夜教兼任场控并担任投资时间一关的关主。下队本的部分,大富R下了一位做为关主,而夜教则下了一位做为关卡中的鬼。
●工准状况:从正式开始工准之后为12人,新生皆认真工准,很少浪费时间,但部分教案道具量过大,故每天都加工准到11点半,时间过久,可能影响新生体力与工准效率,故往后应在写教案时就将道具量列入考虑,以避免类似的事件再次发生,并应该设立加工准的死线。
●此次二审的收审跟发审仅间隔1天,但是因为之后会撞到春假所以是不可抗力,感谢OB们愿意在极短的时间内帮助我们完成教案的审查。
d. 生活营
●出队人数:新生12人,干部11人,预计参加同学54人,实际参加同学43人。
●本年度教务主任换人,故须重新说明生活营的相关事宜,并无太大问题,不过学校希望由他们筛选参加的同学
●本次生活营有请主任帮忙筛选参加的同学,不过因为时间接近国三会考,故一开始国三的同学都被排除掉,后来经同学亲自向主任反映后才另外加开12个名额给国三的同学参加,但因为加开的名额有限,所以很多国三的同学没机会参加到相当可惜。
●生活营举办的那个时期刚好会是当地旅游的旺季,故可能会有同学需要去帮忙家里做生意而无法参加,待生活营前一天打电话才发现有不少同学无法来参加,之后可能可以多强调时间以避免有同学报名了却不能来的窘境,也让其他同学有参加的机会。
●本次安排时间时,休息时间预留得较少,造成教案与教案之间比较赶,而新生对于时间也比较没有掌握好,几乎所有教案都有所延误。
●本次有出校教案,为在台大与周边进行一整天的活动,活动顺利进行,唯下午因为疲惫所以小朋友的行进速度过慢,影响到之后的惜别会与离开时间。由于来回通勤时间就需耗费3小时,出校教案的时间仍十分紧迫。
●本次场复,由于先锋队已将借用教室之配置图画在黑板上,并将每张课桌椅贴上标签,场复时极为迅速,无破坏学校器材的状况,场地打扫的方面亦有落实物归原位的准则,场复极为顺利。
● 上游览车时,新生未确实搬包厢,把包厢留在中山堂,让队本帮忙拿上去;也遗留早餐的半条吐司未吃完,无确实场复就上游览车,非常不应该。
●第二天到台大的时候,有新生不慎将小朋友的行李带下车,造成小朋友无法在当天带自己的行李回家,后来由组长择日送回;另外,第一天时向主任借用的投影机VGA线也未在场复时交还,后来由组长一并送回。
●此次生活营之主题为职涯体验,小朋友多半对其抱有高度的评价,尤其是第二天到台大的free hug等跨出舒适圈活动,不仅开拓了小朋友的视野,也在回馈单中看到小朋友有感受到我们想传达的勇敢、正向的思考,全程随行的主任也对此次活动赞誉有加。
e. 队本
● 生活营人数众多,厨房较难掌控食材数量,并且由于隔天会来到台大,故部分食材无法再利用必须煮完,造成第一天的中午与晚上食物都过多无法落实刮盘,需在晚上活动结束后由全队共同刮掉。由于没预料到国中女孩的食量相当小,故往后应将量再估更少,或是在设计菜单时选用比较不会坏掉的材料以便于随时弹性调整。
●第二天在台大的时候也没有落实刮盘,但是由于天气太热食物不能放,之后食物酸掉腐败故只能丢弃,属浪费社会资源,相当不好。在出队结束后有对新生说明这次未能落实刮盘是相当糟糕的事,并再度告知其刮盘的重要性。
● 由于出队之前没有全队讨论过队规,造成部分干部之间观念有落差,使得不论是队本间或是组长和队本间的沟通皆产生了一些小冲突。
●组长借用钥匙的规则没有事先向主任确认好,造成队本与警卫差点产生小冲突,下次应确认更仔细。
●天庆堂的部分,这次借用了二楼作为寝室,一楼的图书馆作为队本寝,以及庙里的浴室作为小朋友的洗澡之用。以上场地的部分于期初探勘时即有向对方确认,整体使用状况良好,唯独在场复时因为时间太赶,没有完全完成,待之后再去看时,庙方已经帮我们场复完了,并且有小朋友的充电器遗留在天庆堂的插座上,后来由队本带到台大交还给小朋友,将来场复的时间要留更多一点,并且提高效率,以避免像这次的状况。
f.其他
●此次来回之交通巴士皆为准时抵达出发地,没有delay。由于去年延迟严重故有多估时间,有点过于多估但不致影响行程。
●包厢人大迟到甚至没有来,相当夸张,影响到搬运包厢的速度,有慎重检讨此事,期望七美队不会在发生类似事件。
g.平服出队其他形式联络与探勘-老人安养机构联络状况
●小期初营宣传时有造访贡寮区的老人照护所,对方并无意愿让我们进去服务。
●平服工准时连络大安区老人院,嘉恩老人养护所十分欢迎我们社团与他们合作,然考量新生人数与目前负担,本学期无法安排老人院相关服务活动,已留下资料纪录,供日后有机会可参考此平服形式。
柒、假期服务规划准备与检讨
一、期初七美探勘
1. 探勘日期:2/14~16
2. 探勘人员:B01七美队长林恒毅、社长陈彦臣、副社长蔡睿庭、总干陈亮铮、社课长郭朝琛、贡中组长杨乔安、苏彦融、七美国中组长陆柏庠、高映容、七美国小组长林协缙、社服部长郑安、崔策、曾筠庭,共计13人。
《说明与检讨》
1. 本次探勘目标
a. 了解七美当地环境,认识相对位置
b. 确认社区场地并与当地大哥大姐针对本次社区活动进行讨论
c. 与七美国中与国小、双湖国小师长讨论,确认场地并了解目前学校及小朋友的情形。
d. 透过各处的拜访连系一直以来渔服跟七美的感情。
2. 探勘总检讨
a. 因为班机延误,更改时间问题,导致第一天的探勘没有办法进行,因此建议以后可以先行思考应变方式。
b. 因为吉贝队结束时,吉贝风雨很大,船没办法及时开,因此衡量后延后一天七美探勘时间并作探勘行程的调整。
c. 因为刚出完吉贝队,多名干部得了流行性感冒,导致影响到部分探勘行程,希望以后可以多注意天气变化以及自己的身体健康,以免影响到探勘行程。
二、 期中七美探勘
1. 探勘日期:4/1~4/3
2. 探勘人员:社长陈彦臣、总干陈亮铮、七美国中组长陆柏庠、七美国小组长林协缙、社区服务部部长郑安、崔策与曾筠庭,共计七人。
《说明与检讨》
1.本次探勘目标
a. 与七美国中与国小、双湖国小师长讨论本次生活营的规画、确认场地并了解目前学校及小朋友的情形。
b. 确认社区场地并与当地大哥大姐针对本次社区活动进行详细讨论。
c. 对生活营及社区活动做第一阶段宣传。
d. 确认出队生辅事项。
e. 规划社区服务活动路线图。
f. 透过各处的拜访连系一直以来渔服跟七美的感情。
g. 进行游击拜访老人及大哥大姐。
2.探勘成果
a.生活营部分:
《七美国中-我来、我思、我探索》:
i. 与学校校长及主任讨论企画书及听取建议,并确认生活营相关事项,其中包括场地、学生状况、活动时间及是否有与其他活动冲突。
ii. 今年因为七美国中部份大楼要进行整修,因此无法借用七美国中的场地举行生活营。场地改向中和村借用中和村活动中心进行大部分的活动,部分活动则借用七美国小场地及南屿城。其中中和村活动中心已向中和村理事长借用活动中心,活动所需之电锅也已确认,下半学期撰写之教案若有另外的需求,则尚待电话联络确认。七美国小部分则已与七美国小主任确认过。
iii. 请学校协助张贴生活营宣传海报及发放报名表。
iv. 本次生活营有一个活动会带七美国中学生拜访岛上的不同职业,已于本次探勘向单位询问意愿,仍须于出队前打电话确认。
《七美国小-Discovery新世界》
i. 已将生活营企划书、宣传海报与报名表分别交给两校主任并协助宣传
ii. 讨论生活营活动内容以及确定各场地使用以及注意事项
iii. 与七小总务主任确定出队时场地各项使用的费用
iv. 场地钥匙要找值班老师,并且与替代役联系
[0;1;31mv. 确认“渔服金头脑”的形式及可行性,并且于七美队本工准时准备企划书,出队时给主任。[m
b. 社区服务部
i. 确认活动器材、场地借用,并张贴活动海报,麻烦认识的大哥大姊协助宣传。
ii. 当面递交当地大哥大姊本次社区服务活动企划书,针对此次活动内容做形式讨论并进一步讨论未来发展方向。
iii. 实际拜访独居老人,确认出队时可拜访的老人名单与位置。
iv. 向许福存大哥确认渔服杯相关事项
v. 向吕汶骏大哥确认彩绘街道相关事项,将出队会去画的墙面拍照建档,并且评估彩绘街道接下来的企划。
c.生辅事项
i.确认出队时会去接触到的事务并拜访相关单位,如老人文康中心洗澡、七美市场买菜买鱼、大骨汤面的脚踏车、中和村活动中心办活动等等。
d.探勘总检讨
i. 虽原定行程安排叫有弹性,但本次探勘在第二天发生了交通意外,因此之后行程有些仓促,且后续的老人探访部分以及环岛路线,尚未达到原先的预期,这个部分会再先锋队在补足。
ii. 这次老人探访的部分分家要靠着当地的小朋友才找到,建议以后可以录影或是多拍照片,以免又发生相同的困扰。
iii. 在七美租用摩托车时,要多加注意车况,以免租到车况不佳的摩托车以及扣不紧的安全帽。
三、七美国中生活营
1.七中组长:高映容、陆柏庠
2.出队时间:7/18、19、20、21
3.重要时程:
2/14、2/15、2/16期初探勘
3/21、3/27、4/4、4/13期初收审
3/23、3/30、4/8 期初发审
4/1、4/2、4/3期中探勘
5/10、5/17、5/26、6/6期中收审
5/12、5/22、5/29期中发审
7/3采买时间
7/4-7/5、7/6(下午)、7/13-7/16工准时间(共20个时段)
7/13、7/14、7/15、7/16公(自)审时间
《生活营规划》
这次的生活营主题为“我来,我思,我探索”,期望能借由教案带着他们接触各种不同领域的有趣知识,激发他们对不同知识的好奇与想像,也希望他们能因着这份好奇而培养出自主探索的能力,让他们在往后能主动接触自己有兴趣的东西。生活营中的教案也多着重在实际操作与体验,借此加深学生的印象,或增加趣味性。
《生活营目标》
1.培养表达、达成共识及团队合作的能力
此次生活营多有让学生讨论的机会,例如园游会要举办什么活动、晚会要做什么样的表演、以及此次生活营有哪些公约要共同遵守等等,借此让学生懂得如何协调与沟通,如何表达自己的需求与倾听他人的需求,懂得在一个团队中要如何彼此妥协,并达成共识才能让团队顺利运作。
2.培养讨论与思考的能力
此次生活营的活动多有讨论的机会,希望在探索新知的时候并不只是以直接口头传授的方式,而是以问问题刺激学生思考、彼此讨论的方式,以期能让他们了解,单纯接受的知识并不足够,而经过观察、思考才能真正成为自己的知识,也能了解到表面的现象不仅止于此,深入思考其中成因也能发现更多丰富有趣的事物。
3. 以新奇知识刺激多方面的兴趣与好奇
此次生活营将带着学生探索不同领域的有趣知识,除了课程内知识的应用,也有课程外知识的接触,以期能激发学生对不同事物好奇,使得学生能了解到学习不只是一件义务,可以是有趣而愉快的事情,并在日后不断尝试的过程中,了解自己的兴趣,确立自己的价值,而使学生慢慢摸索出自己的梦想和人生道路。
4.培养自主探索新事物的能力
我们希望能借由带着学生一同探索、讨论新知的方式,让学生能够练习如何自发自主地探索新事物,并让他们了解到学校不是唯一的获取知识管道,也可以借由书籍、网络等,自发地学习,进行尝试与探索,了解各式各样有趣的事物。而探索的方式,主要以实际动手、实际体验的方式取代仅仅以口头传达的方式,因为很多时候,在实际操作的过程会发现很多问题,而对这些进行思考,尝试解决会比单纯以口授答案来得有趣许多。社员将扮演引导与协助的角色带领孩子们一起探索新知。
5. 培养善用网络的能力
七美虽为离岛,但网络资源仍然发达,然而学生大多将网络用于游戏等。而此次生活营多有让学生练习解决问题的教案,以期能让学生了解网络资源的丰富,并能学着利用网络来回答自己学习上的疑问或解决问题,也能了解网络上除了游戏之外,也有各种有趣的事物能探索。
6. 促进社员和国中生间的交流
诚如活动缘起所述,陪伴学生成长也是营队的重点,期望社员能在营队过程中多和学生相处,了解与倾听他们的想法,并能以自身经验分享等方式给他们新的启发,亦希望社员在与学生成为朋友的同时也能更了解七美这块土地,并对于服务的意义有更深一层的体会与思考。
《期中企划更动》
平服后的教案撰写,考虑到出队人数以及教案撰写人数,由一位中骨头及一位干部协助两个组长撰写其中两个教案。
《期中检讨》
1. 收审状况
期初教案方面,新生一开始比较抓不到方向,且组长给予过多的协助导致新生对于教案的完整性不了解,教案没有达到老骨头及组长的期望,修改教案进度亦较缓慢,有更确实地引导新生,之后教案进度尚可。下半学期教案状况亦较改善。
2. 发审时间
新生偶有缺席情形,导致发审效果降低。除了再次跟新生强调发审的重要性外,亦考虑在新生系因不可抗力因素而缺席时更换发审时间,尽量让所有新生都出席,才能确实接收到干部和老骨头们的建议,较清楚知道要如何修改。
3. 教案状况
期初共有皮影戏、食物、科学和职业四个教案,其中职业教案因人力问题和本身内容为环岛并拜访岛上特殊职业人物,要撰写的部分不多且组长较易联络岛上大哥大姐,而由组长和中骨头帮忙撰写,工准时会由组长带新生确实了解详细教案状况,这部分一开始并未和老骨头传达清楚是我们的疏失,造成老骨头困扰深感抱歉。其余教案由于新生一开始比较无法掌握方向,教案进展较缓慢,但鲜有迟交的情况发生,后来新生亦较进入状况,整体而言进度虽有些延迟但仍在可容许时间内完成。
下半学期共有晚会、大逃杀、相惜包、夜教和世界博览会五个教案,其中大逃杀因属于复习性质教案,内容须待其他所有教案都有个雏形出来后才能开始撰写,故决定由组长和中骨头撰写;因学期中有新生陆续退出,夜教考量到撰写人力吃紧,但营队执行人力依去年经验应足够,且欲带给小朋友丰富的生活营,故选择由组长参考以往教案加以改写。此二教案工准时会由组长带新生确实了解详细教案状况。此一调整下,新生撰写其余教案人力较充足,教案进度较上半学期理想,但仍有一次迟交情形发生,已告知新生要注意以后不能再犯。
4. 教学观摩
有鉴于本次生活营着重带领小朋友体验、思考与讨论,特别安排新生分两
批在6/1及6/5到光合教育工作室进行教学观摩,该工作室举办许多带领
小朋友讨论思考各种社会议题、历史事件和人文环境等活动,经连络后愿
意让我们前往他们的教育现场观摩他们是如何带小朋友。行前该工作室的
卢老师也特别来到台大和我们介绍他们工作室的运作方式和理念,并解答
我们的一些问题。希望透过此行能让新生对于如何带小朋友思考及讨论有
更多方向。
在实际进行教学观摩后颇有收获,虽然光合教育工作室的性质与我们现
行的服务形式较不相近,且他们有许多优势是我们没有的,例如该工作室
能长期与小朋友相处,协助小朋友建立讨论、协商的习惯,而我们则是
短期的生活营,较无法做到这一点。不过进行过后仍有很多值得思考的事
及可以学习的地方,例如:奖励是否会破坏小朋友的学习兴趣、吸引小朋
友的方式其实除了奖励还有很多其他方法,其中讲故事即是一个好方法。
多接触不同的教学方式能开启视野,丰富思考,建议往后仍能有类似的活
动。
四、七美国小生活营
Ø 七小组长:王楷廷、林协缙
Ø 出队时间: 7/18、7/19、7/20、7/21
Ø 工作重要日期:
2/14-2/16
期初探勘
3/21、3/27、4/4、4/13
期初收审
3/23、3/30、4/8
期初发审
4/10-4/12
期中探勘
5/9、5/17、5/26、6/6
期末收审
5/12、5/22、5/29
期末发审
7/4、7/5、7/11、7/13-7/16
工准时间
(共17时段)
7/13、7/14、7/15
公(自)审时间
<生活营规划>
Ø 整体包装
此次生活营是以世界博览会为主题,并且以“航海王”为大包装,主角航向世界各地,带着小朋友探索世界、发掘世界上的各种大小事,以让小朋友接触各种不同文化为主要目的。也设计“友情宝藏箱”,让小朋友每天都可以写小卡投进去,并在最后一天发给要写给的人
<生活营目标>
1. [0;4m了解近期全球议题,培养地球村的观念:[m
近期发生了许多全球性的议题,如:食品安全、疫情传染、电子产品改变生活的形态……等等,许多问题都相当贴近生活,选择适合小朋友可以了解的重大议题,透过新闻媒体、世界各大组织作为引导的媒介,并且透过影视以及实际体验引发兴趣并且增加记忆性,让小朋友能够更加关心自己身处的地球村。
2. [0;4m增加学习英语的兴趣:[m
七美的英语资源相对缺乏,加上老师的流动率高,因此小朋友学习英文上衔接较困难,对于英语学习的意愿与兴趣不高,因此欲将英文融入各个教案的一小部份,多多在有趣的活动中接触到英文的听说读写,让小朋友在接触到英文时能不排斥,并且增加对学习英文的兴趣与动力。
3. [0;4m良好的道德习惯:[m
在国小与国中这个阶段是小朋友要开始学习与人相处的时期,去年我们观察到小朋友们在意见不合时,时常会有争吵的情形发生,在未来与人相处、交际的礼仪是相当重要的一样能力,甚至在国际交流上也是非常重要,因此我们希望透过戏剧、游戏等,让小朋友在哥哥姐姐的身教、言教的耳濡目染之下,能够养成良好的道德习惯。
4. [0;4m教学相长,成为终身的导师:[m
在带营队的过程中,其实不只小朋友学到各种新奇的知识,我们自己也了解如何与小朋友相处,并且也在承办活动、检讨的过程中培养处理事情、发现并解决问题的能力,无论是在社员与小朋友或是社员与社员之间,都能够互相学习、互相影响,成为彼此的终身导师。
5. [0;4m团体合作与坚持不懈的精神[m
在成长的历程中,能与别人合作是相当重要的,因此本次生活营除了有分小队竞争,活动内容也包含共同表演舞蹈、团体运动竞赛等,让孩子能够在团体运动中相互协调并达到目标,此外,透过连续剧传达勇往直前不退缩的心态,凡事遇到困难也要能愈挫愈勇,尽全力坚持到底。
[0;4m [m
<期中企划更动>
1. 由于考虑到新生写教案人数不足,因此经干会讨论后,决定将饮食、礼仪教室、艺术等三个教案交由组长及中骨头撰写,而运动会则是用以前七小未用过的运动会教案稍加改编,以减轻新生写教案的负担,而优劣势如下:
优势:降低新生负担,能以足够的人手完成教案,以达到较好的教案品质,而经
   实行过后的确较案状况皆算良好。
劣势:由组长及中骨头撰写的教案之后在工准时新生可能会不够了解,而解决办法为组长将在工准前选一名,在其他较案中负担较轻的新生为该教案负责人,组长也会一起帮忙该新生理解该教案,在工准时组长也会帮忙一起带该教案,以解决教案不是由新生撰写而造成不够了解的情况发生。
<期中检讨>
1. 期初教案缴交状况皆尚可,偶尔一次迟交一下下,虽影响不大,但仍有告知新生准时之重要,此后状况皆有改进。
2. 下半学期中因为人力过少,导致每个教案人力都很吃紧。组长须多加关心新生状况,以确保能在负荷内顺利完成教案,而教案已经大致完成的新生能够互相协助讨论尚未完成的教案,状况表现良好。
3. 由于新生人数稍嫌不足,未达到教案人数需求,因此会进行人力安排,以下最少队本为主[0;1;31m,[m在部分教案内安排队本部支援当带队队辅,以补足教案不足人数,并让新生担任能能够吸引小朋友的角色。
4. 上半学期收发审时间过于短促,导致组长与老骨头能看的时间过少,造成老骨头不便深感抱歉,因此下学期更动收发审时间,将收审后到发审前的时间延长,以利组长及老骨头有较为充裕的时间详阅每份教案。
五、 社区服务部
1. 社服部长:郑安、崔策、曾筠庭
2. 期中活动日期:
期初探勘 2/14~16
期中探勘 4/1~3
分配教案 5/4
5/15 0.5发
5/25 发1审
6/2 发2审
7/3 采买
7/6~11 工作准备
3. 出队日程
7/22(三)
7/23(四)
7/24(五)
7/25(六)
7/26(日)
早上
环岛
老人探访
老人探访
老人探访
彩绘街道
下午
深度探访+工作准备
渔服杯
渔服杯
渔服杯
彩绘街道
晚上
深度探访
工作准备
工作准备
选手之夜
工作准备
7/27(一)
7/28(二)
早上
老人探访
老人探访
下午
深度探访+工作准备
工作准备
晚上
妈妈教室
星光晚会
4. 期中活动
●文化分家:此活动为部长督促新生到社办内翻阅许多公报书以及多种与服务地点相关的资料,让新生们可以查阅跟各个主题(渔服往事、生活型态、人口教育)相关的资料,并且在全天社课时呈现。全天社课后也有持续在做查询的部分。
此次文化分家并没有让干部全程参与,导致部分分家的报告内容未到达干部的预期,因此,部长会在工准前督促新生做进一步的资料查询。
●全天社课:早上的活动分为三个部分,先进行的是文化分家的资料呈现,让新生互相分享自己家的资料。再由干部介绍七美的景点。最后由干部分组,进行有关社区服务的讨论。下午主要分为两个部分,一开始是干部以RPG的形式包装,进行台语教学。接着进行“七美知识王”的游戏,让新生可以复习已经学到的七美知识。
5. 教案状况
本次教案有妈妈教室、渔服杯+主持人、萤光舞、歌舞剧。萤光舞教案在0.5收审后,需在工准前实际排练并在6月中总验时呈现,而歌舞剧也需于工准前事先排练、呈现,但须先完成纸本教案。纸本教案皆在1收前多收了一次,缴交状况除主持人+渔服杯无迟交外,其他皆有迟交或补交,已严厉告知准时之重要性。而之后的收审皆有准时缴交,仅少数教案因电脑缘故未上传成功,经提醒后再次上传,并已告知负责人确实至信箱确认缴交情形。
6. 出队活动规划
i. 妈妈教室暨亲子园游会
● 本届妈妈教室将举办一场。由于乡公所暂时使用老人文康中心,所以地点改在中和村活动中心。上半场为制作异国料理-木瓜丝,下半场为园游会。制作了料理部分已经由新移民协会的帮助,找到老师带领;园游会的内容以亲子活动,异国文化为主,并参有科普、生活新知、艺术实作等。
●活动中同时邀请七美当地妇女及新移民妈妈带着家中的小朋友来参与,在共同学习制作料理的过程中促进彼此帮助及文化交流,新生则扮演媒介的角色,聆听及观察。
ii. 渔服杯
●期中探勘前,许福存主任及夏德清主任皆认为去年渔服杯的进行方式不错,希望今年能继续维持。期中探勘时,主任表示由于经费问题,社会团体将不会来表演,但已有电话邀请妇女会、新移民协会以及长青会来参与渔服杯的活动;且因为七中于活动期间需要整修,所以活动场地将在室外举行。与两位主任讨论过后,大部分活动与去年维持相同。
● 今年的主题同去年是运动嘉年华,除了比赛的部分,也有许多的趣味竞赛。在先锋队时,将会以广播及海报的方式向乡亲宣传趣味竞赛。
● 今年参加篮球的团体赛的队伍较多,目前有社会组两队,渔服、七美国中、马公高中各一队。
● 选手之夜为渔服杯第三天的晚上举办,餐点由当地准备。目前已向七美国小校方借用司令台、长桌配合活动进行。
iii. 歌唱晚会
●此次晚会在玉莲寺外举办,表演内容有萤光舞、歌舞剧。妇女会将会出一支舞蹈表演,七小、七中生活营的早操教案也将上台表演。
●此次晚会是歌唱晚会,让乡亲们在享受晚会的气氛之余,也可以尽兴的唱歌,享受上台的时光。
●宣传海报已先请乡公所各村村办帮忙贴于各村公告栏,并另外贴于港口的公告栏。而报名表已于期中探勘时烦请乡公所帮忙宣传及蒐集,也在期中探勘后广播。预计将于近期收到回邮。
iv. 彩绘街道
●期初与期中探勘时,皆有拜访吕汶骏村长,得知村长有在推行彩绘街道、美化社区的活动。村长希望我们能够与他合作,一起让黯淡的社区街道变成色彩丰富的艺术村,增加观光客停留欣赏社区的机会,也增强社区居民对周遭环境美化的意愿。器材部分将由村长提供,我们则是负责设计图稿以及带领乡亲彩绘墙壁。
●画作以乡村为主题,期望单调的街道在与乡亲一同彩绘过后,能让社区居民更能爱护周遭,并让游客看到七美的美,也为社区增添另一分色彩。
●借由本活动,希望能在彩绘街道的过程中,增加乡亲们以及台大渔服之间的互动,也期望父母能与小朋友一起参与彩绘,增加彼此的情感,也延续、深化渔服与七美的连结。
●这次彩绘街道的活动,会与台艺大国际红豆社合作,主要是希望借助红豆社的美术能力协助设计将画于墙上的图稿,图稿材料的部分则是由吕汶骏村长提供当地农事的照片以及学期中向七美国中、国小、双湖国小征的图稿,而设计完成后将送回给村长审阅。新生于出队时,将担任分区小组长的角色,带领乡亲彩绘。为了让新生更了解活动的流程,已于学期间参与红豆社于义方国小的彩绘墙壁活动,观摩执行的方式以及注意、准备的事项。
●由于画作某些部分需较专业的艺术处理,所以已与设计图稿的两位红豆社社员洽谈,并于活动当日前来参与彩绘,且已告知合作时所需遵守之规定及注意事项。
v. 环岛
● 虽然从学期初,干部会要求新生查询阅读资料认识七美,并在全天社课时带领新生了解七美,但没有亲自去感受,对七美难有更深一层的认识。希望在进入社区服务部活动的第一天早上,由干部带领社员,以轻松的环岛方式,让社员亲身感受他们服务的地方,认识一些地方的小故事。不但加深社员对七美的情感、对服务地点的认识,让社员在服务时不怕生,带活动时也更加有动力。
vi. 深度探访
●借由和当地人物的谈话和叙述,可以用不同的角度更加了解七美这块土地,体认当地的风土民情与人文,并且以多方面的思维来看到当地的需求。
●借由干部带领访问当地的大哥大姊,让队员可以从多元的方式了解七美并且更加生动地让新生们感受到七美的人、事、物。
●借由在期中的渔服七美考察队,可以让新生对七美的各议题以及学长姐办过的活动,有所认知,并被启发,在深访时也能针对这些议题做更深入的询问。
vii. 老人探访
●希望借由探访独居老人的活动,让阿公阿嬷们感受到大学生特有的热情和活力,带给老人关心、照顾与陪伴,让他们感受到温馨的气氛。
●除单纯聊天外,可加入一些歌唱、舞蹈或社员的特殊才艺来丰富老人探访的活动。也可送阿公阿嬷一些新生自己做的小礼物与卡片,让他们放置在平时会看到的地方,让双方更迅速破冰。
●在5/30的全天社课,进行台语教学、模拟老人探访以及七美RPG,希望能提升新生的台语沟通的能力。
●期中探勘时拜访吕汶骏村长,村长有提到“信义房屋”计画,建议我们进行老人探访活动的时候能记录老人一生的心路历程,一方面作为教育用,一方面留存给其子女。如果该计画有通过,当有老访到西湖社区的老人且经过老人同意时,将会拍摄影片。
●借此活动深入了解岛上独居老人的身体状况并以电子档记录,并反应给已事先联络过的澎湖县政府社会处社会福利科,给予老人们最适当、有效且长期的援助,有系统的资料整理亦可使往后的社区服务更为顺利。
捌、备注
一、社员与永久社员(老骨头)
新生:在社团为第一个年度的社员
旧生:在社团为第二个年度以上的社员
老骨头:在社团为第三年度以上且曾经当过干部的社员
二、干部无法出贡中队原因与处理方式
干部
七中组长高映容
说明与处理方式
七中组长映容因为系上球队比赛的缘故、其球队教案态度强硬,故无法出队。映容在贡中队队本工准时,皆有全程参与,且评估队本人数,并无队本人力吃紧之问题。故经全体干部讨论后决议,许可映容不出贡中队队本,并将队本事项分配给其他干部。
干部
七小组长林协缙
说明与处理方式
七小组长协缙因七美期中探勘时发生意外,评估伤势后经全体干部决议,许可协缙不出贡中队队本。也将原队本事项分配给其他干部。
三、社服部长曾筠庭退干说明与后续处理
干部
社服部长曾筠庭
说明与后续处理
社服部长筠庭因为家庭私人因素,故退出干部。又因为筠庭本人不想透露更多退出干部的原因,为保留该人隐私,不在社员大会多加说明,请老骨头、新生见谅。在筠庭表态退出干部的那天,全体干部开会讨论并且决议同意她退出。原本筠庭负责的部分由其他两位社服部长接手,因为先前讨论皆有文字档留下,故衔接上不会有问题。再来,筠庭也有完成之前的社服工作才离开。其他干部也有一同协助其他两位社服部长,较不易产生负担过重的问题。
四、期中探勘交通意外说明与后续处理
干部
七小组长林协缙、社服部长郑安
说明与后续处理
七美期中探勘时,因为不熟悉路况、赶着拜访校长、车况不佳导致意外发生。意外发生时有马上送伤者到马公的三军医院,并且做出最立即工作分工,探勘行程大致完善,唯老人探访路线尚未全部走完,待先锋队再做补齐。社服部长郑安的工作照常进行;七小组长协缙在住院的过程中,由另一位七小组长楷廷负责七小教案与联络上的事务,并无发生事务上的缺失,待协缙出院时便立即负责七小事务。

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