今天大概想了些必须讨论决议的问题,这些问题直接影响章程内容。
不过或许更重要的是,这些问题的共识决定了整个社团的定位与走向。
即使章程最后没有实际上定出来,我想讨论这些问题也利于社团发展。
当然我对这些问题也有自己的答案,不过或许先决定问题比较利于各界讨论。
身为哲学人说出任何不给出理由的主张都是耻辱。
然而由于明早清晨准备返乡,又对于自己主张的论证繁复杂多。
所以请原谅我先提出问题,我的回答可能必须等比较有空的时候了。
不过我也不是相关专业。只是抛砖。
其实社团也就是成员和活动的组成。
A. 成员大概就是决策权限、与职位两方面的问题;
而 B. 活动大概有行政、经费、以及维持流程三方面。
另外必须有 C. 针对章程本身修改的办法。
成员粗略分作学生社员和非学生社员两部份。
必须决定 1. 是否开放社务让非学生社员参与决策、
以及 2. 哪些社务可以让哪些非学生社员参与决策、
3. 不开放非学生社员决策的社务是否有正式管道使其表达意见。
学生/ 非学生社员当中有某些人进入某些职位,这些职位替社团额外服务。
学生部份有社长一名与干部若干,非学生部份有技艺指导教练一名与助教若干。
必须 4. 讨论成员如何进入这些职位,以及 5. 进入这些职位的受益与义务。
另外或许必须讨论 6. 这些成员离开这些职位的条件以及相关程序。
4-6 也牵涉 1-3 的问题。
亦即必须讨论 7. 非学生社员的职位去留是否只由学生社员决策。
假使是,那么针对 6 的离开条件与程序就必须对非学生社员有利。
假使不是,那么 3 提及哪些非学生社员能够参与该决策的条件就相当重要。
决策通常经由会议方式进行。所以必须讨论 8. 怎么提请召开会议。
9. 每种社员与职位在会议的权限 —例如列席、发言、表决— 是什么。
10. 会议决策生效的条件是什么。例如必须哪些社员列席、决策后公告多久等等。
(这部份或许小猪的回答就会是社长必须列席会议决策才生效。)
是否举办某个活动本身是个社务决策,因此也牵涉 1-3 的问题。
活动的行政部份必须讨论 11. 是否必须于学期开始前决定该学期的所有活动。
假使不是,那么 12. 怎么提出一个活动进入是否举办的决策程序。
假使是,那么 13. 如何于学期开始后提请举办某临时活动。
由于社团现在和民间社团的接触日益频繁,所以或许必须额外讨论:
14. 民间社团怎么提出一个活动进入社团是否承办的决策程序,相关限制等等。
15. 如何决定哪些社员承办该活动,该社员进入总召后的特殊权限和义务是什么。
假使总召并非社长,那么 16. 社长能够提供总召的协助有哪些。
活动的预算部份必须讨论 17. 是否必须于学期开始前决定该学期的所有预算。
假使不是,那么 18. 怎么提出一个预算进入是否拨放的决策程序。
假使是,那么 19. 如何于学期开始后提请拨请某临时预算、甚至是否常设弹性预算。
以及 20. 如何结算与核销。
社团收入来源有前任资产、社员社费、以及活动补助三部份。
由于活动补助以及学校其他补助的对象是学生社员,所以学生社员享受社费减免。
前述职位 —无论学生/ 非学生— 由于额外服务增加社团福祉;
所以或许可以考虑 21. 进入某些职务的社员是否能够减免社费。
由于社费支出多半用于社课与活动的场地费用。
所以或许也可以考虑 22. 使用场地次数未达某个比例的社员可以申请部份退费。
另外非社员也可能参加活动或社课,由于场地费用是由社员社费支付;
因此也必须考虑 23. 非社员使用场地必须支付的费用。
经费与民间团体方面必须厘清哪些费用是社团承认的、哪些只是民间团体自己的运用。
或许有人想讨论 24. 承办民间团体委任活动是否能够申请拨放预算。
另外,25. 民间团体对社员收取费用 (例如晋级费) 是否经由社团办理。
26. 民间团体由于社员职位给予的捐赠 (例如助教费) 是否纳入社团经费再拨放。
活动维持必须讨论 27. 什么时候开始必须召开对该活动的会议。
28. 怎么决定协助该活动的成员的受益与义务。
29. 是否必须于活动会议讨论活动的预算细目。
30. 如何让所有社员知道该活动的资讯。
针对 30 或许必须进一步讨论:
31. 是否必须确立社团公告周知的官方来源。
假使是,那么 32. 是哪些、具备什么机制确保该公告具备社团发布的信用与效力。
33. 社团是否有义务另外于公告后另行通知哪些社员公告事宜。
活动与民间团体协商方面,34. 是否必须确立正式的协商会议。
假使是,那么 35. 双方与会者是否必须于双方团体担任哪些职位。
假使不是,那么 36. 对民间团体的联络如何确定社团承认的程序。
或许附带地,37. 民间团体是否应该说明其财务状况与文官体制。
其他细节可能就是必须区分 38. 哪些活动是社团活动而非民间团体委任活动。
39. 哪些社团活动是社团必须常驻的活动。
就社团目前经常举办的活动而言...
可能必须讨论社课、参加比赛、升级晋段、社团联展、多校交流、社团评鉴等等。
章程本身的修改也是社务决策。
不过由于牵涉社务的凭据本身,所以必须额外谨慎。
所以或许不太需要怀疑修改章程是否必须召开会议。
然而大概必须考虑 40. 章程会议对于 8-10 怎么异于一般的社员大会或活动会议。