Re: [心得] 大家来讨论总会吧!

楼主: leego1224 (阿离)   2008-04-21 23:45:51
※ 引述《ganinteacher (亚斯兰)》之铭言:
: ※ 引述《dreamofnight (勇)》之铭言:
: : 第一、总会与分会之间没有做好沟通的桥梁
: 这点不可否认 总会一直以来的问题 至少从我们那一届开始16届
: 当初家爸妈制度的立意是很好 但执行上真的有其难度
: 不过这点用意是好的 所以如果有下ㄧ届的话希望可以继续下去
: 在开大会的时候其实临时动议 就是给分会表达自己的意见的
: 但是这点似乎分会很少运用这样权利 可能是在大会上不好意思吧
: 所以之后有了飘雨的总会版给大家发表意见 之后飘雨式微
: 而才有了这里 之前这里也是几乎没有什么人来
: 现在看到有人愿意上来发表意见 我深感欣慰
: 希望这里真的可以成为另一个沟通的桥梁 毕竟网络无远弗届
: 比每次回宜兰开大会 更能即时反应意见
: 希望有什么意见都可以上来表达 但如果是意义重大的问题
: 需要总会仔细思考 所以我想总会们的理监事还是在大会上发布
: 然后再上来公告比较好
    我将我们以前的做法提出来为定成做补充。(不是在歌功颂德,别误会。)
    总会分家族之后,虽然没有常保持联络,但在每次开大会前都会通知分会长,
    以联络到本人为目的,所以不曾发生出席者未达半数的状况,也没什么人迟
    到。
    兰阳周部份,我们这一届的理监事就参观了实践、铭传、师大、台大......
    等分会的活动,也曾建议下一届理监事能到其他学校参加兰阳周的活动,一
    方面可表达总会的支持,另一方面也能观察该分会的活动状况以回报赞助单
    位,因为以前发生过有分会获得基金会补助经费的首肯,结果兰阳周活动却
    办不起来,当然该分会没有去领这笔钱,但很可惜也无法让这笔经费补助给
    其他分会。
    当年,我们也为了分会办营队的拉赞助问题伤透脑筋。要拉近总会与分会的
    距离,不可能在短期间见效,也不是嘴上功夫。世新分会曾经遇暴而导致该
    分会会务在当时无法继续运作,我们也提供适时的关切,虽然只是微薄之力,
    但我们都在努力!
: : 第二、总会干部之间的工作职责并不清楚
: 其实老实讲当初我进总会理事的时候 也分不清理监事的职位有什么差别
: 是老人们就说反正都是做ㄧ样的事 但会分理监事ㄧ定有其原本的用意
: 后来是听另ㄧ位版主小黄 曾经在理监事会议中解说我才了解
: 基本上我支持理监事分开 各司其职 但有另一个前提就是
: 理事人数必须增加 因为工作量真的不少 要把监事从理事里面分出来
: ㄧ定要增加理事人数把15人给补足
: 理事最好是给大二来当因为比较热血也比较有时间
: 而我觉得监事就可以给三位老人来
: 当不ㄧ定是要大三 大四 甚至研究所都可以
: 这样就可以横跨好几届 蒐集以往更多的经验
: : 第三、总会会计部分并未作透明化的动作
: 这点我们那一届16届已经有慢慢在做了
: 之前更是除了理事长以外的其他理监事都不知道总会有多少钱
: 是很神秘的是 老实说我不知道为什么会这样
: 不过在16届理事长简彬任的推动下 已经有慢慢透明化的动作
: 而现在进行的怎么样 我不是很清楚 但是我觉得这是可行的 也乐观其成
    没错,16届曾有理事提出财务透明化,所以理监事之间也了解总会的财产有
    多少。但经费控管是每一个活动负责人该执行的责任,不应该全推给监事,
    就算监事有冻结预算的权力,往大方面想,也得考虑活动负责人在执行方面
    的情况。因此,当权力分割之后,干部之间是否能尊重且接纳彼此的意见,
    是该注意的地方。
: : 第四、学长姐制度过于严重
: 其实我最主要的就是想回应这一点 早上我看到这篇文章的时候
: 脑子就一直在思考要怎么回应才能真正的表达我想说的话
: 首先我想以第五届新鲜营的营主任的身分 跟所有的干事说声抱歉
: 其实那时候我们真的对你们很严厉 一直没有机会跟你们说抱歉
: 对于你们都很乖 没有当面跟我们这些筹委起冲突 真的很感谢
: 第二我想也以第16届理事的身分 跟第17甚至第18届的理监事说抱歉
: 那时候把你们拉下来进总会这淌浑水
: 因为我知道你们都有你们自己的生涯规划 不ㄧ定想走总会这条路
: 而那时候我们却用了不少口水流你们下来 而我那时候也是这样被拉进总会
: 其实我一直认为这是很不好的传统 有一总被强迫的感觉 这个传统需要改变
: 为了看在学长姐的面子上 硬著头皮接下棒子 这总感觉我也有过
: 知道这样的滋味很不好受 因为做总会理监事只有被骂的认分 没有被称赞的福分
: 看着你们这样撑过来了 真的对你们很心疼 总会现在变成这样也不是你们的责任
: 只能用ㄧ句历届传下来的 至理名言 每一届都有每一届的命 这就是命阿
: 所以你们已经做的很好了 别自责了
: 再来说到学长姐制度 虽然每个人对这个制度评价不ㄧ
: 但是我觉得有其存在的必要 但是要怎么去执行这个制度有其奥妙之处
: 其实学长姐制度不是只有在学生时期的 社团 实验室 班级上
: 在军营中 工作职场上 也是处处可见 当然有的是好的有的是坏的
: 就在看你们怎么去运用这个制度
: 之前提到欺压学弟妹 我想是指在新鲜营的时候吧
: 当初我们几个人接下筹委后就讨论出我们的待人方式 就是要严肃
: 或许我们是严肃过了头 所以真的很凶 再次说声抱歉
: 但是我们是没事就拿凶你们为乐嘛 我想我们还没这么变态
: 我们当然也想跟你们做好朋友 麻吉 何必要冒着等等路上被围的风险凶你们
: 原因无他就是想要把活动办好 当然要把活动办好有很多种方法
: 我们的方法不ㄧ定是最好的 当然也有人可以很愉快的带人
: 所以之后也有建议下ㄧ届可以换另ㄧ总方法
: 所以学长姐制不是只有唯一的上对下 既看每一届要采用怎样的风格
: 另外以提到学长姐跟学弟妹可以ㄧ起讨论这当然是很好的想法
: 但是有时候学长姐又会以自己的经验为主 不听从学弟妹的意见
: 就会被说太独裁 太霸道 但是如果又都不提出自己的经验给学弟妹自己去搞
: 走了以前就知道走不通的路 就会被说 你干麻不早点跟我说
: 所以这是一体两面的 如果没有时间压力 当然给下面去尝试新的东西
: 就算失败了 也可以当作学习 但是在时间紧迫下 当然还是会要求照以往的经验
: 这也是无可厚非的 因此要如何拿捏是一门很深的学问
: 当然知道理监事跟干事一起讨论一起成长 这是很好的大方向
: 但是总归ㄧ句这是要看你以什么带人的方法 要ㄧ片何乐融融何尝不可
: 不过若无法将活动办好 ㄧ片欢乐的气氛也是惘然
: 所以那时候的我们选择了将活动办好 所以牺牲了跟干事们当好麻吉的机会
: 不过就我自己在卸任后就有慢慢在补偿以往造下的罪孽
: 也重新认识了 阿勇 竹竹等等 看到不同于只是学弟妹的ㄧ面
    陈定成,我都快哭了我T^T
: : 第五、奖惩制度并没有真正落实
: 这点我很同意 要怎么奖惩有待完整制定
    这点,为什么现在不落实奖惩制度我不知道,我印象中16届曾开除过国北师、
    慈济,后来慈济是因为特别情况导致缺席两次,经大会决议再度入会。为什
    么后来的出缺席状况会这么失控,要再探究原因已无济于事。
: 说了这么多有点累了 最后我只想说 我不后悔当初被学长姐拉进总会
: 第16届理事 陈 定 成
                      一定要属名吗?我很低调XD
楼主: leego1224 (阿离)   2008-04-21 23:57:00
希望NILSA能回复以往的盛况,晚安掰~

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