最近有个构想,提出来让大家看看可不可行。
活动缘由:如同头头的文章,也期望再度借由有经验的学长姊带领新血实际
训练,透过承办总会20周年庆祝活动,能让后辈大略了解总会会
务进行之程序,更使学长姊能直接传授办理活动之经验,总会20
周年庆祝活动对外界而言具有联谊性质,但对总会内部而言,实
为大型干部训练!
活动宗旨:以学长姊担任组长,教导学弟妹承办大型活动所需之前制作业,
并透过20周年庆祝活动,邀请总会历届理监事、各分会会长,以
及县府长官一同参与,一方面表示对总会的支援,另一方面表示
对后辈干部的提携,让新任理监事、会长能详细了解总会历年会
务,与对地方之回馈活动。
活动内容:拟承办一大型茶(酒)会,邀请各界来宾,包括总会历届理监事、
干部、各分会会长,县府文化局长官、仰山文教基金会,以及曾
大力赞助总会活动之场商代表共同参加,在与会过程播放总会历
年活动档案、分会兰阳周成果。
活动流程:
入席
介绍来宾、长官,致词
总会历年活动集锦
分会代表活动介绍
茶(酒)会
注:现场拟设摊位展示总会历年纪念书包、会服,分会活动成报、
会服。
预期成效:让事业有成之历届理监事能了解总会陆续进行的活动,并期望总会
开始有赞助商支援行动,让县府长官重视学生团体,提拨适当资金
予分会进行回馈地方之活动。更让与会人员能有互相交流之机会!
工作人员:拟由历届理监事与分会会长组织而成,此为无实质回馈之活动承办,
希望征招有意愿之兰友共同参与。
人员组织:
承办组:负责联络各组,统整并督促各组之工作进度。与外界接洽,
寻找赞助商做提案报告。
活动组:负责庆祝活动筹划,控制现场活动进行。
行销组:统整历年总会与分会资料,搜集兰友会物品,规划展示区。
拟规划纪念商品贩售,制作邀请函,海报。与宣传组共同
规划活动现场。
宣传组:联络历届理监事、分会会长,负责媒体、来宾接待。与行
销组共同规划活动现场。
器材组:负责洽谈活动场地,规划席位,活动现场所需之器材。
会计组:负责统整预算,并与总承办接洽赞助单位。
媒体组:负责活动筹备以级活动现场录影、照片纪录,现场影音器
材操控。
大致上是这样,我想说不要把庆祝活动办的太学生性质,所以有一些东西是比
照公关公司的筹备办理。大家看一下可不可行,20周年,要办就办大一点的!
至少比庆贺大会要更严谨、慎重一些!
作者:
HHinoki (竹蜻蜓)
2008-04-16 21:56:00感谢黎哥先丢出初步构想~我也希望把层级拉到比较像研讨会或 讨论会 成果展酒会的形式~要搞大一点 媒体公关部分就不忽视。也希望有展览 让过去的学长姐知道总会现况 让新血有认同感~才能一棒传一棒(想当初我们如何一股热血地加总会就是一股认同感~然后有一群好伙伴一起加入的~
作者: vickyshih 2008-04-16 22:58:00
时间要是订好后, 通知我一下, 我可以帮忙找第七届的人
有一半的我 很支持 想要办得很好 这样才热血另一半的我 会觉得搞太大了 没这么多的人力 流标~~~~
作者:
HHinoki (竹蜻蜓)
2008-04-17 22:36:00就一起努力吧 在有限的时间 人力下完成最有效率的活动还是要有实际的讨论才能了解每个人的想法与能配合的时间
其实这活动可大可小,简简单单的记者会也ok,主要难度会在订定日期与聚集人物方面,媒体部份可发采访通知,或事先腾写新闻稿,总会的文物如果都还在,那么场内布置可一边整理资料一边规划,地点可选饭店,也可借文化中心或社教馆,看总会的经济状况,邀请集团代表可请托台北市宜兰县同乡会,若确定要对外公开举办,场地还是要慎选。我觉得一旦确定要有庆祝活动,那么第一要讨论的是此活动的规模与型式,一般酒会都不会超过2个小时,开幕致词很重要。