最近有个构想,提出来让大家看看可不可行。
活动缘由:如同头头的文章,也期望再度借由有经验的学长姊带领新血实际
训练,透过承办总会20周年庆祝活动,能让后辈大略了解总会会
务进行之程序,更使学长姊能直接传授办理活动之经验,总会20
周年庆祝活动对外界而言具有联谊性质,但对总会内部而言,实
为大型干部训练!
活动宗旨:以学长姊担任组长,教导学弟妹承办大型活动所需之前制作业,
并透过20周年庆祝活动,邀请总会历届理监事、各分会会长,以
及县府长官一同参与,一方面表示对总会的支援,另一方面表示
对后辈干部的提携,让新任理监事、会长能详细了解总会历年会
务,与对地方之回馈活动。
活动内容:拟承办一大型茶(酒)会,邀请各界来宾,包括总会历届理监事、
干部、各分会会长,县府文化局长官、仰山文教基金会,以及曾
大力赞助总会活动之场商代表共同参加,在与会过程播放总会历
年活动档案、分会兰阳周成果。
活动流程:
入席
介绍来宾、长官,致词
总会历年活动集锦
分会代表活动介绍
茶(酒)会
注:现场拟设摊位展示总会历年纪念书包、会服,分会活动成报、
会服。
预期成效:让事业有成之历届理监事能了解总会陆续进行的活动,并期望总会
开始有赞助商支援行动,让县府长官重视学生团体,提拨适当资金
予分会进行回馈地方之活动。更让与会人员能有互相交流之机会!
工作人员:拟由历届理监事与分会会长组织而成,此为无实质回馈之活动承办,
希望征招有意愿之兰友共同参与。
人员组织:
承办组:负责联络各组,统整并督促各组之工作进度。与外界接洽,
寻找赞助商做提案报告。
活动组:负责庆祝活动筹划,控制现场活动进行。
行销组:统整历年总会与分会资料,搜集兰友会物品,规划展示区。
拟规划纪念商品贩售,制作邀请函,海报。与宣传组共同
规划活动现场。
宣传组:联络历届理监事、分会会长,负责媒体、来宾接待。与行
销组共同规划活动现场。
器材组:负责洽谈活动场地,规划席位,活动现场所需之器材。
会计组:负责统整预算,并与总承办接洽赞助单位。
媒体组:负责活动筹备以级活动现场录影、照片纪录,现场影音器
材操控。
大致上是这样,我想说不要把庆祝活动办的太学生性质,所以有一些东西是比
照公关公司的筹备办理。大家看一下可不可行,20周年,要办就办大一点的!
至少比庆贺大会要更严谨、慎重一些!