1011期末大会
会议时间:101/12/26 中午12:20
会议地点:综院104
与会人员:
1.会员代表:法四甲-班代李律欣、总务王皓(代),法三甲-班代帅仲璋、总务张嘉凌,法
三乙-班代张琬琦,法三丙-总务林俊儒(代),法二甲-总务李崇安(代),法二乙-
班代许奕翔、总务朱方谊(代)兼系女篮代表,法一甲-班代孔德澔,法一乙-班代张芷绮,
法一丙-总务陈汉笙。
2.干事会:会长沈奕均、副会长邱惇,活动长吴宏毅、易依辰,公关长陈照蓉,总务长陈
慧莲、王冠中,美宣长谢砚芳、许振榕,学术长钟子萱、张雅婷、蔡佳翰,秘
书长李雅歆兼系辩代表、蔡宛庭。
3.系管会:男篮农志洁(代),男排郑育霜(代),系桌陈嘉琳,系羽黄奇(代),系棒梁惟翔
(代),系足何桓奇,系女排郑惠心。
4.文化杯总召陈柏元、副召许嘉容,17届法研营负责人周子翔,李玉润,黄瑞成。
5.监委会及系代:系代吴家欣,监委张立瑾、邹昌平、刘家蓁、蔡旻睿、王子睿。
会议记录:蔡宛庭
*投票权人:应到30人、实到16人。
壹、系队
一、系男篮
1.提问
运费十四元为7-11货到付款。
2.投票
篮球十五票通过
系男篮十五票通过
二、系女篮
1.投票:十六票通过
三、系桌
1.因新生杯决算尚未确定金额,冻结至1012期初大会
2.投票
投票权十七人
总计3300元十五票通过
*系管会兼职班代总务是否需利益回避?
监委会:章程并没有规定
干事会:期末大会为系管会和干事会双方在开会,非干事会和各系队开会,系管会应该要
利益回避所有系管会的投票表决
投票权人十七人
四、系棒
1. 投票:十六票通过
五、系辩
1.提问
资料费为新生杯所用。
2.投票
资料费十六票通过
决算十七票通过
六、系足
1.说明
低弹跳球价钱经协商更改成1200元
2.投票
十六票通过
七、系羽
1.提问:近全新羽球来源:家里社区附近拾得
2.投票:十七票通过
八、系男排
1.投票:十六票通过
九、系女排
1.投票:十六票通过
十、新任系管会主席:何桓奇
贰、干事会
投票权人十八位
一、收入
1.投票:十五票通过
二、支出
(一)学期前支出
期初大会已通过。
(二)各股支出
1.总务股
(1)提问
小额支出皆应列在总务股影印支出
音响转接线耗损率高
(2)投票
影印费十六票通过
各股支出十六票通过
(三)系代支出
1.投票:十七票通过
(四)学会活动支出
1.宿营
(1)总召支出
A.说明
I.场勘是为了使活动更加顺利,希望系学会补助油钱
II.9/2小场勘由新竹出发,参与者美宣长两人、活动长、夜教负责人,油钱补助新竹到复
兴乡这段路
III.9/8为各活动负责人场勘
B.提问
I.一个活动应该一个人去即可,去年只有六个人,且总场勘时才站点
9/2小场勘时也有拍照但没有办法进入旺楼,而且这次的活动场地和之前不一样,考虑到
安全问题希望负责人都可以亲自场勘。且场地在两次场勘中间范围有改变,今年亦增设
了营火场,希望负责人去看路线和舞台。
II.当初审查预算应该只能有总勘和小场勘一次,安全问题应该总厂勘就可以让每个人都去
跑,小场勘不用那么多人去
III.既然夜教负责人第一次已经场勘,为何还要去第二次
第一次配合美宣、规划路线,第二次要看场地和站点
C.投票
投票权人十六人
I.9/2小场勘租车五票不通过
II.9/8小场勘机车油钱十一票通过
III.10/15总场勘十四票通过
IV.小计12450元十三票通过
*9/2小场勘租车与油钱是否可以分开表决?若9/2不必要,当天去的四个人9/8号也会去场
勘,还是会有这笔支出,希望可以补助
监委会:列项都列在同一个项目因此只能包裹表决
(2)生管
A.说明
主任一直更改价钱和场地范围,因此活动场地部分超支
B.投票
I.10/26.27.28十四票通过
II.场地租借小计十四票通过
(3)住宿
A.投票:10/26.27工人水电十五票通过
(4)餐费
A.说明
10/26工人一早便到复兴乡布置,因此有午餐支出,为竹筒饭。
B.提问
I.去年中午和队辅一起出发也来得及,为何要提早出发
希望当天早上可以跑一次流,因10/15大排当天中控室不能开
II.往年都是自行解决,且留在学校的队辅也自行解决午餐
C.投票
I.增列项目应为重大议案
II.工人午餐九票不通过
III.餐费小计61544元十五票通过
IV.生管小计190364元十五票通过
(5)活动
A.说明
因10/15大排不能开中控室,不确定有没有mic架所以事先租用
B.提问
备注四打印企划书应列在总务股影印费
C.投票
投票权人十五人
I.民谣十四票通过
II.活动小计十四票通过
(6)医药
A.说明
学生保险部分仍在询问
监委会:冻结到下学期期初
B.提问
保险收入为学生所有,不会进到系学会收入,应该不用冻结
因仍有异议,依旧决议冻结
(7)投票
宿营支出十三票通过
2.制服日
十六票通过
3.包种茶
(1)提问
其他彩纸为何分列两项
因纸质不同
(2)投票
投票权人十七位
十五票通过
4.文化杯
(1)说明
备注四因非服装支出,删掉双面胶此项
监委会:双面胶是拿来黏腰带,仍可列上
(2)投票
A.服装13331元十五票通过
B.决算39805元十五票通过
5.机构参访
没有支出
6.系服
(1)说明
两人有低收入户证明无需缴交系费
(2)投票
A.丙班班代黄靖崴授权黄瑞代理
但代理人应一定要是丙班人,才可代理法二丙
黄奇代理法二丙班代
B.投票权人十八人
十三票通过
参、
因时间关系未能审查所有决算,第17届法律研习营决算冻结至1012期初大会