会议时间：101/10/11，12:20~14~10
会议地点：综院103
与会人员：
1.各班班代总务：法四甲班代李律欣、总务吴旻哲，法四丙总务徐昊辰，法三甲班代陈乃
翊(代)、总务张嘉，法三乙张琬琦、总务陈智瑜，法三丙总务谢侑儒
(代)，法二甲班代陈柏元、总务万志德(代)，法二乙班代许奕祥、总务
吴菘，法二丙班代陈立庭、总务龚昭如，法一甲班代尤修鸿、总务陈箴
，法一乙班代张芷绮、总务张絜婷，法一丙班代林庭苇、总务郑丞惠。
2.系代和监察委员：系代吴家欣，监委邹昌平、黄则齐、刘家蓁、蔡旻睿、王子睿、张立
瑾。
3.干事会干部：会长沈奕均、副会长邱惇，活动长吴宏毅、易依辰，公关长张建凯、陈照
蓉，总务长陈慧莲、王冠中，美宣长谢砚芳，学术长钟子萱、张雅婷、蔡
家翰，秘书长李雅歆、蔡宛庭。
4.系管会干部：男篮江宇程，女篮李秋逸、朱芳谊、黄莉轩、陶盈君，男排萧一建，系桌
赖育佑，系羽黄奇，系棒陈皓。
5.各活动干部和其他与会人员：文化杯干部许嘉容，其他林易升。
壹、议程
一、 系代表、监察委员提案
(一) 第五十一届监察委员会增额特别案
(二) 系队管理委员会经费回流特别案
二、 预、决算审查(详见附表)
(一) 第101学年度第1学期干事会预算表
(二) 第101学年度第1学期系队管理委员会预算表
(三) 第100学年度第2学期啦啦队决算表
(四) 第十七届全国高中生法律研习营学算表
三、 干试会会务报告
四、 临时动议
贰、第五十一届监察委员会增额特别案
一、 代表权人19人，法定代表权人28人，监委利益回避6人。
二、 增额特别案目标，提案人系代吴家欣：干事会和系管会负责筹备活动，而监委会
为了监督制衡。但目前系学会正面临经费不足的问题，为了发挥监委会功能，和
帮助干事会和系管会解决系费不足的问题。提监委增额案的目的是希望可以增加
监委会内部声音的多元性。而增额监委任期应为立即生效，且在临时会议时干事
会、系管会和监委会已经达成共识。
三、 提问：
(一) 为什么现况财务吃紧是用增额监委方式来解决问题？
因目前系学会财务状况吃紧，希望增加两位监委让监委会里有更多元的代表。
(二) 增额监委和改善系学会财务状况有没有关连性？且增加监察委员的名额应该修改
章程不应该直接增额，若开了先例，之后是否也可以增额，造成章程浮动性增加。
目前系学会财务已经见底，且过去的期初期末代表大会，各班班代总务有投票权
但并不了解实际情况。
(三) 是否会牴触章程规定？
每次开期初大会前监委会都会分别和干事会和系管会开会，监委们会事先审查过
预算。而增额监委是为了增加制衡管理的多元性并且帮助现况，能立于多方角度
思考权衡找出最佳办法。
监委人数增加不代表监督效力会变大，是不是之后都可以无限增加或者减少名额
，且财务状况吃紧并不是监委人数问题而是制度问题。
班代和总务可能没有参与过系上活动较不了解系学会内部情形，可以以监委的经
验来帮助审查预算的进行。
(四) 若各班班代和总务队系学会财务状况不了解所以要增加监委名额，也许可以增加
班代和总务了解系学会财务状况的机会？今天这两个活动(文化杯和啦啦队)有问
题就增加监委名额，之后若有系队有什么问题是不是也要纳入监委会？不应该因
为现在活动有问题就增加监委名额，而是修改章程改变制度。
目前干事会下学期的活动已经没有办法撑下去，所以才用增额监委的方式来进行
，不然效力还要等下一个学年才能生效。
(五) 增额监委历年来是被允许的，即惯例允许系代可以增加监委名额，章程里规定的
监委名额四人是下限，也许系代还须要在章程里加上上限，且以前的惯例增额监
委效力是可以即刻生效。
(六) 增额的两位监委会分开投票表决。
(七) 关于增额监委是立时生效，和可以增额的行政惯例是从什么时候开始？理由是什
么？班代和总务的人数也有限制，若增加监委的名额会不会扩大监委权力？
任期在会员代表大会通过立即生效是过往惯例，且即在临时会议时三方代表也都
同意增额监委案。
(八) 增额监委案应是重大议案，应要三分之二投票通过。
监委提案一直都是二分之一即可通过。
因为是特别的增额案所以需要以重大议案来进行投票。
四、 投票表决
(一) 邹昌平：十四票通过
(二) 黄则齐：十三票通过
参、系队管理委员会经费回流特别案
一、 回流案目标，提案人监委蔡旻睿：干事会里面可以用的钱越来越少，上年度收支
损益状况仍有十三万多元老本，这年度只剩下三万元，下一届可能就没有结余了
。现下干事会的财务状况已经见底，且啦啦队和文化杯的支出归在干事会里面，
占42%支出，而干事会其他活动支出占两成七，共占系学会费支出约七成。解决方
分为短期和长期，而短期解决方法即系管会拨下结余八万块给干事会，而长期目
标还须透过开会来解决。
二、 提问
(一) 为什么是八万块这个数字？
系管会需要有保障，所以保留两万块的结余以免系管会有重大开销。
三、 投票表决
(一) 系代：八万块的结论是临时会议的共识，因为重大议案须三分之二通过(投票权人共
二十五人)
(二) 系管会回流特别案：二十三票通过
肆、1011干事会预算审查
一、 收入
总干：上学年结余十五万，今年新生人数减少为一百六十五人，系费收入为二十八万。系
上补助往年是五万今年减少为四万，包种茶补助一万二。
二、 支出
(一) 学期前支出
1. 去年支出多了中迎和南迎的费用，今年中迎场地租借费五千五百元。
2. 投票表决：二十五票通过
(二) 各股支出
1. 总务股
(1) 提问
I. 音响和音源线是耗材，现在是好的吗？
需要买新的还给院办。
(2) 投票表决
音源线部分投票表决：二十三票通过
2. 秘书股
(1) 会报目标：希望能让新生了解系学会在做什么，而为了了解有多少人在阅读，希
望每期有一百块的行政费用。
(2) 提问
会报的行政费用包含什么？
会做问卷进行回馈，希望在刚开始时可以有个诱因。
会报的诱因一如系队应该自己支出，是否可以列在预算表上？
(3) 投票表决：十二票不通过
3. 各股支出共3998元，二十五票通过。
三、 系代支出
1. 因今年整体系学会财务吃紧，取消会员代表大会供餐，总计1000元。
2. 系代支出：二十五票通过
四、 学会活动支出
1. 制服日
(1) 提问
I. 打气筒能否借？
曾试过灌球的打气筒却不适用，且买了打气筒之后的活动也可以用。
II. 为什么参加宿营者参加制服日有优惠？
为了吸引更多人，希望今年人数比去年更多。
III. 主要是大一大二参加，去年的零食和饮料花费五千五还有剩，而今年人数变少应该
不需要用到七千元的餐费。
因为去年有人没有吃到，希望这次可以让大家都能够享用。且会将食物分散多处放。
分散放和总量增加有关系吗？
饮料分量会比较多。
上年度制服日负责人：去年的饮料零食是不够的。
IV. 一定要有零食吗？因为很多人都是吃过晚餐才来的。
V. 制服日奖品和宿营的关联性？
若是想报名宿营却没有报到就没有办法被回馈到。
大一总务：很多人没有注意到宿营和制服日奖品的关联，也不会为制服日的奖品去参加宿
营。
(2) 冷气费也要列出来
(3) 将餐费下修到5500元。
(4) 投票表决
I. 道具1000元：十四票通过
II. 餐费下修至5500元：十九票通过
III. 制服日小计改为8620元，十九票通过
2. 包种茶节
(1) 负责人：戏服去年决算一千五百多元，今年开一千五。
(2) 五百张传单可以去系电免费印。
(3) 提问
I. 系服费用会不会不够用？
若费用不够就请美宣做。
II. 系学会音箱的状况？
因为去年的宣传状况不好，今年才想去外面借。院上音箱状况很不稳定，小音箱已
经坏掉，且系办没有麦克风。去年麦克风是跟系电借的，但效果不佳。
III. 既然很多活动都需要用到音箱，为什么不买一个新的？
每个年度新买的的音箱在隔年就会坏掉，不如用借的。系学会已经拟出器材的使用
和借用办法，如果是人为损坏当然是人为负担，之后如果财务状况可以就之后再考
虑要不要买新的音箱。
(4) 文宣下修至15000元(扣掉传单费用)。
(5) 投票表决
I. 投票权人：二十二位
II. 文宣下修15000元：二十二票通过
III. 音箱、麦克风租借费用：二十一票通过
IV. 包种茶22000元：二十二票通过
3. 文化杯
(1) 教练费教练有要求较高，艺文广场不须要场地费，但不适合练习。若使用法院演讲厅
需支出公友加班费，一次约六到七百。
(2) 提问
I. 和系上讨论能否不用加班费？
法院演讲厅还是学校在管，钱要交给学校而不是系上。
II. 彩妆费要不要自筹？
一部分会以自筹款出，但是一部分还是希望系上可以支出，因为化妆品并不是参赛
者可以自己以后使用。且目前还没有办法确定要用到多少的彩妆材料。
(3) 投票表决
I. 彩妆费：二十一票通过
II. 场地租借费：二十一票通过
III 文化杯共44894元：二十二票通过
4. 法律机构参访
(1) 参访机构为调查局不需要任何费用，预定参加人数八十人共两车，一车三千二，学弟
妹自己负责餐费，在中午前就会回到学校。将采取保证金制度，因去年报名人数和
实际参与人数相差很多，这次报名一个人会多收五十块，若确实有参加就会退回五
十块。
(2) 附注写清楚一点。
(3) 参加的人不用负担车资。
(4) 投票表决
机构参访6400元：二十二票通过
5. 系运
(1) 目标：活络系队感情、联络班上感情、宣传校运。预计八十人参加，租借体育馆两场
(一半)两千元，需要以院的名义去借。
(2) 提问
I. 12/15有羽球系际杯，体育馆也没办法出借，且系羽也没办法参加。且法学院昨天
(10/10)举办院运，系运是不是有举办的必要？
II. 两千五百块的效益只及于八十人？也许考虑以沟通各系队协助办理比赛，不须要用系
学会支出。
希望联络班上感情，所以希望举办和高中一样的班际比赛。且几乎每个系都会有系
运比赛。
III. 有没有考虑向参加的人收报名费？跟系管会合办？了解院运的状况？考虑在室外办
？奖品的部分大家会不会很在意？
办在六期太远且容易下雨，应该会收餐费，中午一起吃饭可以联络感情。
IV. 没有办法用钱来衡量人数，来看的人数可能会超过八十人。
V. 联络系队感情为什么要透过系运？校运会没有人参加是因为那几天是连假大家都会回
家。且制服日或班聚也可以连络班际感情。
班聚或制服日对班际的凝聚力并不一样。运动比赛对于凝聚班际感情有更大的帮助
。且为了全班而打球所以可以联络感情，跟系队不一样。当大家都期待你去跑大队接
力，可能校运会就会留下来。
VI. 大队接力没有雨备，如果下雨就不会举行。
VII. 有没有考虑过裁判和记录台费用？要和系管会合办？如果系管会不肯合办？
应该不需要请专业裁判。系篮自愿出任裁判。
因为有名次和奖品的分配没有专业裁判会不会有争议？
没有东西在维系班际感情，所以才会承诺办系运。
(3) 投票表决
I. 因为是新增的活动，列为重大议案，要三分之二投票通过。
II. 系运2500元：十票不通过
6. 系服
(1) 有交会费就有会服，没有交会费者要交两百五。
(2) 系服28000元：二十二票通过
7. 迎新宿营
(1) 目前宿营费用只有一人缴交两千八(没有交会费)，但因为还在排候补，宿营收入还不
确定。系上补助游览车四万块。生管小计219200元。
(2) 活动
I. RPG下修成两百元(纸牌、关卡布置)
II. 大地下修成五百元(水关需要小气球)
III. 夜教(去年预算三千五，决算超支四千五，粉条、色素、绿豆粉、化妆品、血衣，之
前夜教用过的东西不能再用)
IV. 大富翁：假钞(除了系办现有的再添购)、细绳、铁环、积木(未定)
V. 男女舞：置装费一千元，细项耗材和小配件(亮粉亮片)，其他自筹。
VI. 剧下修到五百元(刮胡泡、假乳)
VII. 民谣上修两千五：音箱200元*2个*3天=1200，麦克风150元*2支*3天=900， MIC架
40元*2个*3天=240。场地的设备还没有确定。
VIII.民谣2500：二十一票通过
IX. 活动小计1700元：二十票通过
(3) 美宣
制做名牌要买护贝膜。还不确定护贝膜的价钱，一张可能30~35元。
(4) 宿营244830元：二十二票通过。
伍、1011系队管理委员会预算表审查
一、 系男篮
1. 今年政大联盟、新生杯、北法杯只报了政大联盟，因为参加队数增加，报名费提高到
六千元，而新生杯和北法杯报名费自筹。
2. 系男篮7500元：十九票通过
二、 系女篮
1. 队上的打气筒坏掉，双院杯尚未定日期，不确定是上学期还是下学期。
监委会：若不确定是在哪个学期举办，便不能列在预算表里，若后来是在上学期举办
，就在决算时提出。
2. 提问：
(1) 赛事部分男篮和女篮差不多，男篮自己出了六千八百元，女篮是否提高自筹？女生打
篮球的意愿不高，若再提高自筹比例可能会降低意愿。
(2) 男篮用学校的打气筒，女篮可以吗？
练球的时间和地点没有办法用到学校的打气筒，还是希望可以自己买。
练球前先去打气？
3. 投票表决：
(1) 打气筒：六票不通过
(2) 系女篮六千元：二十票通过
由于第一次期初大会没有办法在时间内审查完所有预决算，因此举办了第二次的期初大会