[社务] 社产组细则修订

楼主: noreena (蕙)   2024-02-10 11:32:06
根据台大登山社章程二十三条修订条文,经公告后无异议,一周内实施 ,修改之处为第四条的3、5、6点
社产组组长 张静远 张庭祯 谨启 ==
第一条:名称及宗旨 社产组(以下简称本组)负责维护与出借社上一般装备,并负责社上出版品、有价品的买卖。旨在提供社上队伍安心的装备以顺利完成队伍。
第二条:组员 设一组长、一顾问与若干组员。社产组之所有成员(组长和组员)皆有社产室钥匙,且皆具有出借装备之权力。
一、社产组长职责
(一)统筹整个社产组的运作,确保借还装的过程顺利且无差错
(二)若社产有损坏或不足,与社产组员讨论后,在社员大会上提出购买社产的提案,经 同意后,方可购买,再持单据向总务报帐
(三)每学期至少点装一次
(四)长假前的队伍资讯统整,并妥善分配社产组借还装之人力 例如:寒假前询问各队领队欲借之装备及装备归还之时间
(五)协助下任社产组长,并充分告知社产组长应尽之职责
二、社产组员职责
(一)协助社产组长,并参与社产组相关事宜之讨论
(二)负责借还装,并协助点装
(三)借还装制度
第三条:工作内容
一、负责各队伍装备借还装事宜。
二、社上装备维护、汰旧换新。
三、装备借出与归还管理。
四、使用状况建档,供后续参考。
五、山社出版品、社服及其他有价商品之买卖
第四条:借还装
一、流程
(一)各队装备官自行与社产组成员约定借装时间至社产室借装
(二)填写借装清单、缴交应付之金额(在下面),并确认所借之装备是否有毁损或瑕疵
(三)于出队后三日至一星期内,各队装备官再与社产组成员约时间还装(借与还不限同 一人)
(四)还装时承办之社产组成员须确认装备之状态,方可接受还装 例如:锅子有没有清洗干净、外帐伞带是否晾干等
二、还装相关规定:
(一)装备仅借予社上之队伍或活动,不借社外队或个人。睡袋大背可单独借予具社员资格之个人
(二)若当周有一支以上的队伍,社产组成员在借装时应妥善公平的分配借予各队的装备
(三)装备押金须待全部装备归还方可退回,若承办之社产组成员认定为不合格,则不予退回不合格包括:装备不齐全、装备状态未处理好....A勘下山后3天,下山后隔天算第1天,三天内,并且需在活大闭馆前还完,未还完要全扣押金。特殊状况请和借装的组员讨论,寒暑假也比照办理。
(四)若有装备毁损或遗失,须要求赔偿金额或实物,且再做出赔偿前不予退回装备押金
(五)装备请确认有还完再约社产组员,并请主动联络装备组员,不要让社产组员多跑。
(六)装备有遗失需买回,三天内需重新买回,则不扣押金。如超过三天需扣押金,并且买回装备。(包含Sling)
(七)为掌握各装备之使用情况,请各队装备官于还装时回报装备的使用情形,承办之社产组成员也有责任主动询问并记录外帐会不会漏水、炉头点不点的著等
三、借装时应缴金额之计算
(一)押金: 此项为确保各队能尽快还装,平日300,寒暑假期间500。于装备还清后退还
(二)装备费: 此项为各装备之折旧,使用者付费之概念,其计算公式如下: 各队人数 * 出队使用天数 * 五元(天数从D1开始采计) 例:6人 2/5~2/10 6 * 6 * 5 = 180
(三)杂项: 此为各队之个别需求,若无则不收,收费标准如下:
1.大白: 一张20元 (售价会依进货时之成本做调整)
2.路标: 一条1元,通常以50为单位贩卖,可退还退费所有应缴交之金额为: 押金 + 装备费 + 杂项 四、寒暑假借还装规则新增(仅适用于寒暑假)
(一)寒暑假的队伍,社产押金增加至500元。
(二)社产组员会在队伍借还装的前一天连络装备官。目的在于不要让下一队的队伍行程 有所延误,如果最后很不幸的前一队的装备没有如期归还而导致装备转让的行程有延误的话,会没收该队伍的装备押金以示惩罚。

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com