Re: [秘笈] 开队求生手册 (106上) 2017/9/1更新(干部名单)

楼主: tailamlang (荖叶作)   2017-09-01 23:30:36
※ 引述《yuly7491 (GSD-KL-Joe)》之铭言:
※ 引述《wolffy ( )》之铭言:
开队求生手册(请搭配附录服用,手册及附件电子档https://goo.gl/ui8Gj1)
电子档中 附件未更动可直接使用 但手册尚未更新,请直接看此文章规定
柏舟研发的减少复制贴上的版本-能自动填写的Excel: http://goo.gl/OgfJmu
开队程序大致上分为社上审核及学校公文两大部分,所有流程完成后始承认为台大登山社
队伍。分述如下:
一、 社上审核
社上审核流程如下:
(1) 在社上勘查留言本放入资料,包含开队资料(可至留言本取得空白表格
或使用附件一)及画好路线之地图、纪录一份、山难留守表。
(2) 到 http://www.mountain.org.tw内台大山社近期所有活动的字段登录
活动。
(3) 行前
确定工作分配(医官、大厨、装备、交通、办证、保险、纪录),填妥
各项个人资料(附件三四五全都要填)
(4) 队伍审核
与山难部长、留守人和辅领(若有的话)于约定时间审核队伍,审核完
成请山难部长与留守人在山难留守表上签名。审队伍需备妥以下资料:
a. 台大登山社山难留守表,山难部长与留守各一份(附件三)
b. 2份地图与记录给留守及山难部长,地图要画好路线、水线、座标,
不画山线。
c. 钱,记录押金300元及山难费。
二、 学校公文
前导通知书
若公文无法在一周前送达课活组,则在一周前应先送一份通知书到课活组
公文包含5项文件
**开队领队依台大学生社团规定 须为在校生 > 请OB领队务必找人头
(1)学生社团活动申请表
(2)学生安全守护网登录证明 请人员名单上只保留在校生
(3)活动切结书
(4)未满20岁家长同意书
(5)路线地图两份。
(6) 山难留守资料表 请人员名单上只保留在校生
(给学校的 记得留守/山难改成:凯杰/逸涵。原领队OB也请记得改成在校生)
备妥上述文件后强烈建议在活动三个半工作天以前送至课活组。最晚须三天前。
> 周六C1队伍 最好周二中午前送(最慢周二得送)
二 三 三
以上各项文件取得方式如下:
(1)国立台湾大学学生社团活动申请表
甲、 连上info,进入学生项,点选其中的"社团活动资讯系统"。
http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/
乙、 进入社团活动资讯系统后,登入系统,登入帐号与密码请开队领队
寄信询问社长。
丙、 登入之后,点选活动申请,按"新增活动"后填妥资料,开队需在队
伍类型那里选择"一般",企划书内容(直接上传更改后的勘查留言
资料表)填写好,预算可填0。
丁、 新增完活动后,在"登山社 活动申请纪录"中找到刚新增完的活动
,在活动状态下点选"申请表",并打印,范例如图1。
戊、 记得请请社长盖社章,请社团指导老师地质系陈文山教授签名。
(2)学生安全守护网登录证明
至学生安全守护网:https://my.ntu.edu.tw/safeguard/default.aspx
键入资料,并印出,范例如图2。
留守人员写山难部长(本学期为凯杰),联络电话2填社长(逸涵)的手机
(3)活动切结书
填妥本手册附件四。
(4)未满20岁家长同意书
未满20岁者需填妥本手册附件五。
分亲笔签或代签,后者须附通讯软件等截图证明。
(5)路线地图
自行印好画好路线。
(6)开队求生手册附件三
PS请准备好已确实填写完毕的六项公文资料并找社师签名后 再找社长签章
小秘诀:
1) 队伍人员需填写的基本资料:姓名、性别、生日、出生地、身分证字号、系级、住址
、电话、紧急联络人、联络人电话、保险受益人/关系、特殊饮食习惯/其他问题。
电话包括家电和手机都要留,领队需检查,有些队员会不小心把自己和联络人的手机
填成同一只。
2) 一般A勘地图印6份:山难+留守+留言本+公文*2+自己;若留守二人以上则依人数增加
三、 队伍工作
近期陆续新增规定,注意事项如下。
(1) 保险资料最迟在出队 前一周 缴交
例如:周六出队,前一周的星期五17:00为最后缴交期限。加人期限 周一
二 一 三
若该天遇休假则往前移到上班日。
> 一 五
此后不接受减少既定人员,增加人员需加收手续费且最晚
更改时间为四天前。
南山人寿的保险名册:https://goo.gl/bXCsyr
(2) 关于贵重装备
(东西贵重请由领队借还。另社办为公共空间 因此请放置柜子勿直接放桌上)
通讯装备:先填写借装表单https://goo.gl/IHdaNU,然后向小蜜蜂(信
佑)约拿装时间。
若是学期间周末的队伍,星期三之前要归还装备,以利下一队使用。
医药包:一星期前跟医药组长(芸宁)约时间。
(3) 纪录缴交包含:在PTT社版放文字纪录、山谷网页放文字纪录+地图图档
。然后再找档案组(东霖)拿回纪录押金。
参考资料:
odysseyelf(2006)[情报] 开队流程。PTT montainclub 2488篇。
作者: JeanHuang343 (黄某君)   2017-11-08 22:59:00
看完记得参考葛葛的小论文

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