[社务] 105-2期末社员大会记录 上色版

楼主: JeanHuang343 (黄某君)   2017-07-07 09:39:58
这次社员大会收获许多,晚点贴一年的活动检讨
感谢大家包容雷雷的我 QQ
活动部
A.社员大会:
i.食物:pizza v.s. 鸡排+珍奶 v.s. 肯德基
ii. 参加人数:山社一可多参加
iii.效率:可能需要准备ptt,效率过低。希望可以将社员大会的责任分清楚,并外
加主持工作
孙:啊就活动部主持啊
B.迎新:
i.人数:不算太多。本次4人。
下学期怎么带人李公已有提过
ii.迎新队数与性质:可能需要更加符合社上的风格
iii.
美姿:其中队伍可能也是因素之一。
湘君:应该可以强迫向导考生开队。
iv.迎新影片重制(?)
C.送旧
1.食物不够:有人没吃到
1.食物种类:主食过少、(酒、点心过多)轻酒自己带?
已有被提醒,会强调以后不提供酒,钱全部买食物
2.解决方法:酥酥说不定可以买桶餐。
3.Cosco 可能太贵。
4.没有早餐(往常晚餐有剩)
以后砍掉酒,食物多买应该就可以改善
ii.功德簿预算问题:
1.需要报帐:需要贴补全额还是部份迳需要事前讨论好
iii.回馈时间过短:
1.带气氛不佳(主持人问题?!)
iv.事前准备不足:
1.场务、器材人员未到
提醒下届,记得要盯,有些人会临时鸟掉或不知道自己要干嘛QQ
D.小社课:
i.效果好、但是后期比较少是因为留社人员都去中向了
*也是留社可能!(今年效果不彰)
ii.山难部小讲堂:效果佳、也可以作为向导考试的依据。
如果不能来可以已听审队作为替代方案!
iii.场地:社办跟外借场地
iv.时间问题:
**问题-中午,可能有人无法到
**原意-晚上可能大多人有活动(如爬岩等等)
**晚上大家似乎比较能出席,但是学长姐可能无法出现,中午比较多社员在场。
**人数问题:开表单:但是容易早成
**大堂社课(2-3hr)人力浪费(频率低),小活动(30min)(照片分享、登山技能…)迳社课定
位,交错出现。
**固定时间:先看讲者时间
频率可以先调在一个月一次(卉)
**准备时间:数星期可能太短,如果再学期初就先排可以预先空时间,学员也可以提早空
出时间。
**不默认题目(不一定)
也可以办固定社聚,给新生一个近来管道!(强)
值班社办?(彦)
v.公告时间太晚可能是导致大家到不了的原因。(已经有活动了)
1.可以在迎新大会就先安排好所有活动!
2.粉专、社团都要公告
3.网宣:NTU 交流版 迳 可以让讲师自己宣传。
vi.内容:本学期已有山难、急救、古道、菜单、生火
技术组
A.主绳长度为标:浮水绳长度不一,会再确认。
B.采买:吊带两条(1400*2)(无法再用,可能是给迎新、新生用的迳可以先延到期出
社员)、friends(中岩用,较迫急)三号、二号有钱在买
结论:全数通过,买了记得跟总务报帐
C.资金:社费、初岩、中岩结余(?)
D.肉脚杯:因为有社会人士参与,可能会觉得爬不够。
i.性质:同乐会
ii.参加人数:算多了
iii.合办优缺点:变得比较像是比赛,如果自办可以比较感情取向。但是跟永和关系
还很暧昧。
E.带爬岩:带人除了技术组外,有爬岩的也可多帮忙,别让技术组累死
档案组
A.纪录押金:记得跟档案组拿。
B.应该要开表 对应纪录跟押金,一年后并入押金的应该蛮多的。
C.山谷也要贴出纪录地图才可以领取押金。
社产组
A.买新锯子*2。
B.新炉头:清砂。
C.营绳:打结。
D.营钉有少
E.Sling 有少:但是可以损失1/10。(技术组淘汰)
F.拆帐,营绳有单结迳负责背帐要注意
G.社服:尚未找到厂商,但是可以讨论运上来!
向导部
A.考向导
i.考向导技术不扎实(开队太少问题?)
ii.考试时间:需要调查吗?
以前都直接公告,不来就刷掉,没再问考生(芃)
补:今年在送旧面试是因为考生们只有那个时间可以+下午面试不完
但不应该如此,希望考生能尽量控出自己时间,同样情况下届能不再发生
iii.开队、模拟审队太晚:也可能是导致室外考不够扎实。
iv.队伍数问题
B.中向
i.室内课:每年都固定。(八位学员结业)
ii.大多数人缺B勘资历,呼吁开队!
医药、通讯
A.通讯:七月joejoe 八月 佩薇
B.医药:清点医药包 七月无人代理?
暑假人力调查还没有附上
总务组
A.余额:约10000
B.补助款:X
C.开销:
i.场地费
ii.食物
社长大选
1.林务局新竹林管处:
A.地点:乌来、阿玉山、加里山北(又小又鸟)
B.一年至少六队 (迎新队?)
C.一天1200人、车费、讲师费…
D.要先申请,跑公文,计划书(六条开的路线、经费)、成果报告、记者会
E.目的性:也是帮忙巡山(吓阻作用),也回应上层要有政绩的刷存目的,消耗预算…

2.迎新队伍:
A.向导考生、新生混开:可能会有排挤作用,因此队伍定位比较重要。如果是迎新队
就要新生为主,也不要收太多新生。
(卉)迎新队给向导考生开
(凯) 废除模拟审队,社员应该“多鼓励”开队,意识应该要多加强,太过被动
(孙)出队模式应该是学员找领队
(湘) 学员也应该要主动来社办 ~~ (?)
(涵)小活动外加宣传队伍可能比较可行。
(凯) 带人不够积极!设迎新部?
结论:下学期迎新队募集领队中,自己出队自己开,有意者请洽下届活动部长
3.会师:芳姐
4.岩场:台大岩场,跟用和合作的还不错,暂缓岩场计画。
5.社办清洁:抓交替消失,可以设扫具!garbage can!
6.暑假人力调查表格:所有代理人力
7.感言:未来山社会面临非常多的挑战,未来的干部们,加油XD。忆起为大元山计画
尽一份心力!
临时动议:
A.社服
B.岩场:
(joe) 都不盖吗? 如果一个小的如何?
(孙) 人力管理财力成本太高
(芳) 永和的不稳定性,会倒吗
(jeo) 借场地?
(孙) 应该没问题
楼主: JeanHuang343 (黄某君)   2017-07-07 09:42:00
为什么颜色上不了qq

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