[社务] 社长参选政见

楼主: tailamlang (荖叶作)   2017-05-19 19:02:24
各位登山社的学长姐、伙伴们,我是本届参选社长的李逸涵。
台大登山社即将迈入第五十五年,期间由于山域管制的弛放、娱乐活动的转型、登山装备
的进化而有不同的社团活动型态。而在丹大札记年代过后,台大登山社就以探勘活动做为社团
主要专攻项目;而因山区活动大众化、中级山探勘活动之逐年萎缩,如何应用新的科技以
及活动设计吸引新手,进而维持登山社人力及传承,一直是近几年的主要挑战。
以下是我的几点观察及政见:
【公关宣传部分】
1.目前粉丝专页已作为台大登山社对友社或新生最重要之沟通管道,然而过往脸书宣传
权责不明,编辑人才能力零散,对外回应速度过慢,因此有培训专责全能人力之必要。
2.过往由活动组兼任职务,然宣传所需能力较为弹性且与现行活动组工作内容仍有差距
;本期山社一人力众多,故可作为宣传事务之骨干,由熟稔公关、制图、文案之社员负责
培训交接,由档案组网管独立作业,不另设正式职。
【社版整合部分】
1.目前多已使用脸书进行事务讨论,近期讨论纪录并未转至社版或以适当方式做保存,
不利社务交接。
2.划清定位:未来脸书粉丝专页专职对外传声筒,脸书社团定义为对内事务平台,如开
队、日常交流,如攀岩、揪跑、吃饭等活动之交流,而PTT社版则做为重要社务纪录整理
平台,未来社员大会、重要临时会议皆须转贴,由档案组长监督进行。
【涉外事务部分】
1.林务局巡山志工计画可结合本社既有之勘查技能训练,同时亦可以此作为社团资源之
挹注。
2.目前与林管处方面联系往来停滞且双方沟通不清,此外公家机关有预算编定期程,已
过申请之最佳时间,因此将于任内持续沟通、推动;将视成效以及目前社团活动之地域,
进一步争取巡护范围扩大之可能性。
【岩场建设部分】
1.台大岩场重建计画原先是希望以就近的场地做为登山社练习之用,然而就目前永和岩
场使用状况以及合作关系,目前技术组人员大多移师运作,而社上攀岩活动也大多借此场
地进行,此外肉脚杯等社团活动也已转移,已建立起使用惯性;因此目前并无重建岩场之
必要,除了要拨出社上人力运营外,就上届讨论情况看来经费筹措及规划亦会耗去不少社
团行政资源,故在任内不再推动重建,而以永和岩场作为主要练习地点即可。
【社办环境部分】
1.社办清洁在上届社长选举政见中曾被提出讨论,然而社办环境之维护应由全体社员承
担,惟先前所试验之抓交替等方式并未维持。目前造成社办脏乱的原因除书籍未归位外,
随手留下的垃圾亦是主因,因此可以社产设置扫具以及垃圾桶做即时处理,以此方式软性
降低整理之近用成本。
【新血交接部分】
1.过往招生流程大多着重在增加并留住新生之讨论;就本学期之观察,迎新队伍的难度皆不高
,而新生的反应也不错,然而在前学期社团新生数量暴增下,向导考生将近十名,造成学
期间队伍只能优先培养向导考生而忽略该学期潜力新生,且向导考生素质不一;故未来在
期初社员大会应就社团整体人力配置需要进行迎新队伍以及学期间队伍数量之讨论以应付
该学期之特殊状况,例如本学期期初之迎新队伍即应侧重向导之培养,并非多多益善。
2.承社版整合政见,PTT社版虽有新手文章,然而就目前运行模式而言,相对脸书PTT社
版之新手文章触及率较低,且与现行入社惯已有些许脱节;较多的新生反而是透过粉丝专
页的讯息以及脸书社团的加入渐渐了解山社,然而无统一的说词也让粉丝专页管理人员容
易漏讯或者疲于回应。因此应在增设粉丝专页管理者前提之下,撰写制作入社懒人包。
3.105-2学期间社团小活动的参与度及回响皆不错,将持续责成活动组长扩充相关活动之
举办,例如由社员主讲之社课或是鼓励有兴趣之新生做读书报告,借此亦可充实学术登山
的内涵。此外亦可由技术组加入主持小活动举办。
4.广设组员以及临时性职务起用有潜力之山社新生,创造新生对于社团之向心力以及对
社团发展之责任感。前述政见中如粉丝专页管理人员、期中小活动之举办皆可借此将新生
纳入体制,进而对社团有参与感。
5.各组交接上目前常以口述、实际操作等方式进行交接,然而此方法容易造成工作事项
之阙漏;因此责成105-2及106-1各组(不含部)组长编辑整理该组工作内容之档案,有利
交接之工作品质维持。
【电子作业部份】
1.电子化作业为近几届推动之重要政见,应用范围包含迎新茶会回馈单、前述社团会议
之整理、社团编年之建立、队伍资讯之产制散播,其中电子地图制作已成为105-2学期之
社课内容以及鱼雷领队小论文,足见其应用之潜力。因此在社课上由活动组长连络相关人
力,在社上持续推动电子地图之推广。
2.迎新茶会之举办已与回馈表单有很好的结合,然而在回馈意见之分析上仍有待加强,
为活动组主办人应注意之部分。
【组织条文修订】
1.十六条:档案组下辖网管制度已与现实不符,须配合网管性质以及交接工作特殊性做
出相应修正。
2.其他未尽条文将提至106-1期初社员大会做统整报告及表决。
社长一职在职权上看似为全社团之统合,然而登山社就如一支登山队,队伍中的每个人员
都集体形塑了一支队伍的型态,而不只是个人意志的贯彻。因此,在未来的一年也希望全
体社员能够协力为社团付出,并不吝提出自己的建言,毕竟我也是藉著这个职位的参选才
开始了解社务之运作模式,还请大家多多指教。
山社二 李逸涵
作者: JeanHuang343 (黄某君)   2017-05-21 16:12:00
李公!!!!(敲碗),快解放活动组QQ要来盖竞选总部了吗(误)重点是扩编啊,以前1个人,现在只有2个人,根本都不够啊所以都只好外包给小编了(跪

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