[社务] 104-1期末社员大会会议纪录

楼主: yuly7491 (GSD-KL-Joe)   2015-12-30 02:46:00
一、时间:
12/29 18:50-19:50
二、出席人员:
久久、美孜、芳姊、骚鱼、鲤鱼、奇凡、凯杰、柏翰、孙谊、嘉心、文凡
振纲、鱼雷、奕君、鼬獾、柑仔、湘君、佩薇、东霖、谢铭、柏舟、慈桢
三、议程:
1、各部会报告
2、社刊与岩场报告
3、社团组织规章宣读与表决
四、正文:
向导部长
1.初向费用
(1.)费用:去年100/200/400,今年200/300/500
收入少但社团其实耗费许多心力在此,
希望能多少为社团之永续发展着想,
自筹经费以维持社团运作,因此今年调涨。
(2.)但因为较贵所以若室外课没抽中可退还100元。
是否要退费→30人来,大概可带15人>退15人100元
非社员没出队比较贵?
谢铭:他们可接受就好
虹宇:退费还不错
结论:维持现况
>会后补充:收费调涨对没出到队的(不论社员非社员)
其实没比较贵(100/200/400),只有有抽中的有调涨。
活动部长
小活动多,多多宣传
下学期继续小社课,追随去年的脚步以辅助山社一开队为目标
奖品还没送出去
社产组
这学期问题多多,要请大家多配合:
退押金-底限是1个sling。
可能是新生当装备官较不敢催其他学长姊还装,有请领队盯还装备-
*队伍下山后下学期星期四以前要还装,超过要罚钱,
以队伍多借一天装备的算法计算罚金。
换装备-
锅子(铝钛合金)、锯子(请大家使用时不要放在外面淋雨,
保持干燥防止生锈)、帐篷(多买2顶)。
寒假欲开队的领队请派装备官找社产组登记以利社产组安排装备借还。
队伍装备官请统一,谁来借就谁来还。
技术组
初岩31人,2人不来,净收入16015
想买
1、攀岩书-传统攀登:保护装备、保护支点、固定点、先锋,进阶攀岩技巧完整解说。
399元。
去年中岩时学长姐带着使用教学,效果不错,
比《登山圣经》更贴近。希望购买之后中岩用。
2、岩械一组-tricam*6个。2311元。
社上目前有12个,之前中岩时四组绳队每队只有三个,
有些分配到的还大太无法塞裂隙等于无用,因此需要再添购一组。
期初征得社长同意趁感恩节特价已先买,此为追认。
以上两者均投票过半数通过。
小蜜蜂
表 单 在社上fb社团的档案里面(第一次借要看),
尽量填在要出队的日期,不要在最上面的有写”注解”的字段
以免一个覆蓋另一个人的注解。
由领队借还,收齐再还。
寒假时会找人代班(20160122-28)
joejoe补:
通讯装备和医药包为贵重器材与药品,价格昂贵外取得也不容易。
请直接当面还或自行约定藏放社办柜子,不要丢桌上or公装箱。
总务
本学期唯二的收入:初向和初岩。(补:社团统筹经费补助款有九千)
要缴三次返社费才是永久社员,请大家踊跃缴交(有登记喔~)
记得保险钱汇款给凯杰,报帐找奇凡。
财政收支之后PO在P2社版。
joejoe补:
这学期较多拖欠钱的状况。请大家确实在出队前缴完该缴的钱,
如:通讯器材费、保险费。
动议
芳姊发现纪录纸并非都是友社照片,而有本社珍贵老照片→扫描?
给档案组管理,届时一并归入现在还未建立分类的社上档案类别。
太鲁阁社刊
进度:书目章节确定、文章照片邀稿人已确定(2月初便有初稿)
钱:内帐处理,帐户本做完,欢迎捐款
(确定可使用的经费:10000元→影印、开会、审核队伍)
你出队我出钱:跟社刊or名单相关,领队可来申请 任务出队,
任务只要相关即有补助(8119悬赏路线汇整定期公告)。
小护士 (补报告)
借还一样,改名叫“医药组”
岩场
岩场(上攀、抱石合一)重建→学校预留水源停车场,
等送计画(和设计图),欢迎募捐(950几万,偏自筹)。
预计以国际赛规格兴建,未来可以争取做为国际比赛用地
以申请教育部等的补助做为后续岩场管理与维护的经费。
社团组织章程
基本上缴交期限订在这周六24:00以避开期末考崩溃。
技术组、医药组下星期天前交,其他组目前确认可于期限前缴交。
主要将组织名称、宗旨、例行活动简介(or会议)、借还规定 列出即可。
覆诵章程一次(参社员手册与小哥小论文)(正名小蜜蜂和小护士→“通讯组”和“医药组
”。网管并入“档案组”。
临时动议
自保社想跟登山社合作(带自保社爬山,自保社交换动植物知识)
→建构一个交流平台?
大家觉得不错,考量社上队伍有一定结构安全的要求 与 社上队与社外队风格差异
建议先请自保社开出想去的地方,再征求看看社上有意愿开队的领队,
之后办一次 以二社联谊为目的的专门认识动植物的队伍为主 的活动。

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