[社务] 103上期末社员大会纪录

楼主: Gloyia (時間如水銀落地)   2014-12-31 01:29:06
一、技术组
(一)、雪训相关资讯
1、招收六个学员:慈祯、俊强、培芳、美孜、昱成、奕廷
2、雪训装备,社上堪用,不买
(二)、岩械添购支出18109,之前已po到板上
(三)、初岩收入16415
二、财务组
(一)、保险缴交期限(寄到mountainclub):
1.保险名单:周二交(不可早不可晚)
五六日出队:当周二,一二三四出队:前一周二
2.保险钱:周二前交
另外每队处理保险人员需与总务做后续追踪确认
不一定要遇到蔼如,会给帐户,汇款方便,管理方便
少人就付鸟队费,多人自己去外面保
寄完资料,要传讯跟蔼如说
(二)、下学期财务组由两个人负责,蔼如再和柏舟及奇凡讨论详细分公
(三)、这学期收支
现有存款,山难费25万,社费100264元
因为结合了山难费、纪录押金、课活组经费等等,所以比上学期增加了8万多
的社费,但还是希望可以控制预算、开源节流,如餐费
三、南山人寿保险业务员:郑修文
旅游平安险(意外险):100万身故+10万受伤
提供完整且正确之资料(姓名、生日、身分证字号/护照或居留号码)
就医诊断证明需开立明确,例如:被哪种虫咬、被大石砸到、外伤、挫伤
在国内 疾病不列入保险,有出国才会列入,所以高山症和拉肚子算是疾病
但是因高山症跌倒产生外伤可以理赔
然而潜伏期长之病症就无法保证绝对可以赔偿
其就医时间越近越好,举例:六日出队,六日一就赶快去看医生
怎么申请理赔?
call out 修文大哥
需准备就诊收据、诊断证明 >> 专人亲自约时间帮你办
需留下些纪录提供申请
意外保障,意外就是外来突发事件,要举证ex看医生开证明,外伤或挫伤
不超过十万元可以一直看医师
四、社产组
(一)、报告装备现况
1、补了一顶7人帐(正方形、1kg):回报下雨时的使用状况
2、烧毁及失踪之两顶8人障之赔偿方式:以半价赔偿方式+社产升级办理
3、换锅子事宜:先试买一组黑铝使用看看再添购
4、颅头:现有5个是常用的,其他的再去问问看能不能修
5、社服绣字:全部补绣台大登山社
6、更新雪地帐营柱:有些营柱严重弯曲,不能固定外帐
7、山刀购买事宜(2000多):社上现有一把,如果一周出两队以上的话
常要借其他社员的山刀,造成社员要承担山刀的
损耗,因此决定再添购一把。
(二)、寒假暂代
1/30-2/5:JoeJoe
2/8-2/16:再问山难组
五、向导部
(一)、初向总共38人
这次可能因为调降收费,导致报名人数太多,无法完整吸收带上山
之后可能要订定详细要求、报名人数上限
(二)、参加中向资格:
1、需考过向导考试
2、参加室内课
3、有体训要求(男:15圈 35分内、女:13圈 32分内)或其领队有特殊要求
初向考试可以多看社版、考古题,把握出队机会,练习开队
六、档案组
一队退300元纪录押金
要领回要PO在社板、山谷登山会(需附上电子地图)
之后会处理拖欠队伍资讯
七、活动负责人及下学期干部新增
迎新主办人奕君
送旧主办人JoeJoe(暂定)
大四毕业,办活动欢送,准备功德簿和送旧影片
干部新增
活动组:谢铭、祐桓
技术组:亮橙、培芳
社产组:美孜、于瑞
财务组:奇凡、柏舟
山谷尾牙:做5分钟影片报告一整年事宜(仪君)

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