※ 引述《heartlock》之铭言
: 废了三天，昨天又回到混乱的状态
: 常觉得自己的人生蛮混乱的
: 很多该做的事一直没去做
: 很多做了的事也一直没做好
: 很沮丧
: 我想，问题可能出在我僵化没效率的工作和生活模式上
: 我知道有些人会去思考如何改善自己的效率
: 有人愿意分享一下自己的小技巧吗？
我是这样弄
这是某一天的calendar 的时间
https://i.imgur.com/wUvWs6G.jpg
原本就会有预计开会的时间
这些时间切完后
你就大概知道剩下多少时间
然后下班前的半小时要做下面这些事
利用看板管理的backlog 跟todo 两栏
看用电子化或是像我纸本操作
用便条纸往这两栏放
想到要做但还没做就放backlog
其他放todo
https://i.imgur.com/BOj3QSx.jpg
然后找个周记事的笔记本
直的横的都可以
https://i.imgur.com/Ob3HqhB.jpg
估算隔天有多少时间可以放这些task
把便条纸贴过去
如果不确定就先按deadline先后顺序排上去
但每个task都是一个很粗略的估算
可能你在周一比较有空
你可以放四个到五个在上面
但实际上这些事都是预作的规划
在实际上你遇到很困难需要更多时间的
你可以再自行调整这样时间这样
这样的安排
主要不是强制你在什么时间点要做什么事
而是在你处理完原本在周记事上的一项工作后
可以知道下一项要做什么
然后如果周记事上的都没了
就往前看backlog跟todo
这是看板管理的task加上周记事管理的整合动作
因为工作排程跟纸本会有落差 可能突发状况导致你该时间没有空做原本规划的
我会建议就是确认好大致的排程后就把行程排到电脑的排程上做time block到工作
这样你后面自己调整到时间提醒也不会忘记
有人来干扰也可以做现在工作的轻重缓急做评估后再跟其他人切时间
子弹笔记的看板管理介绍
https://youtu.be/EOPvErvI9yk
Subtask 新形态专案管理看板工具
这个整合看板管理跟时间线还有wbs 拆解 （虽然比较弱）但可以弄成行事历功能跟排程表
https://www.playpcesor.com/2020/12/subtask-trello.html
应该可以帮的上忙
先把工作都整理出来
再来看要怎么规划
给你参考