刚才我同事藉著洗公务车的理由跑去透气了
我也想去
今天我上司开了个会
我们办公室有传真机,因为偶尔会有别部门的传真传到我们这里
所以旁边就放了本登记簿,把他部门传真拿去的时候顺便纪录一下
时间、对方传真号码、是什么传真、谁拿去的、还有谁收的
然后我上司觉得‘这样作不够严谨,一定会有漏的’
所以除了登记簿外,现在还要弄一张A4的移办单(格式他订的)
等于你把传真拿去给其他部门前你还要先用电脑填这移办单
移办单里面还要写啥案件编号(哪来?自己编)、传真主旨、传真内容大纲
接收人职称、回复人姓名职称等等哩哩扣扣一大堆
这张A4移办单拿去其他部门后还要对方签名,然后撕一半
一半对方留存,一半要拿回来在登记簿旁边立一个卷宗收存
嗯....有老人跟他反应说过去的机制20年了也没出过问题
真正有重要的资讯对方也一定会透过电话确认不会漏接
但是这位伟大的上司表示‘哎呀你们都不懂啦,你们这样一定会出问题’
算了,我只是来抱怨的
机掰