机械板上各位大大好,
其实这个问题我也不确定是否可以在这发问,
但毕竟也算跟机械有关,还是斗胆发问了
小弟本身在贸易商担任业务,客人是日商居多,
最近一位日本客人寄来一张设变的图面,
我按照流程请助理copy一份,盖出图章,
并请她把copy的那张寄给厂商。
(通常是由我亲自拿给厂商,但这家厂商刚好较远,所以叫她用寄的)
她对我说,为什么不直接扫瞄传给对方就好?
用彩色扫瞄,上面照样有我们公司的出图章,
再请对方自己印就好了,为什么要寄纸本?
平常因为都是我亲自拿给厂商,她就没说什么,
这次可能是要她寄的关系,嫌麻烦了,
就叫我用扫瞄的,传电子档就好
被她这么一反驳,顿时也不知要怎么回答,
确实如她所说,彩色扫瞄后传给对方,
再请对方用彩色影印,应该也都一样
但是依我跟日商互动的经验,他们从来没有只给电子档的情形,
一定会寄纸本的原稿过来,
不管是哪个日商都一样,
比较费事的,还会事先寄email告知,并且附带电子档,
然后再寄纸本,
绝对不会因为已经有寄电子档了,就不寄纸本。
当我这样跟她说时,她回答:那你也可以叫客人寄电子档就好了呀。
老实说我真没想过这个问题,
一直以来我对图面的想法就是“一定要有一张纸本原稿”,
因为日商都是这样做的,所以我也很习惯了,
但是确实,只要有电子档好像就可以了,似乎也不一定要纸本?
不知道其他大大的公司都是怎么处理图面的呢?
希望可以分享一些经验,非常感谢。