Re: [请益] 25人中小企业ERP选择

楼主: konkonchou (卡卡猫)   2020-10-18 16:26:43
※ 引述《speedshuffle (咻~)》之铭言:
: 各位板友大家好,
: 小弟公司目前有ERP的需求,预算100万以内
: 公司目前是包装材料买卖为主
: (类似五金材料行但是95%是B2B),
: 塑胶制品制造为辅,
: 人数25人(未来还有外劳),年营业额1.5亿,
: 公司用的是N年前网络上购买的一套2-3万的进销存系统,已不敷使用
: 虽然说是买卖为主,但是业务范围复杂,
: 包含:批发零售(无POS)、塑胶制品制造、塑胶膜加工(规格繁多)、二手机械买卖维修以
: 及保固、物流送货(车趟安排、才积计算、时间预估)
: 目前主要的问题如下,
: 1. 塑胶膜类产品尺寸非常多,类似窗帘业,尺寸差1CM就建立新规格,因此公司实际经营
: 的品项虽然只有一百多种,但是产品编号确有数千种,而且这些编号很多都只使用一次。
通常会有两种做法
一种是
料号建立时,规格/加工/特性等等连动代码自动新增料号
复制料号改动一下规格就可快速产出第二个料
另一种是
把料号生产完入库一并带入规格, 拣货拣特定规格
差别在料号多寡跟行业使用习惯不同
: 2. 进货与出货计价方式不同,厂商以KG计价,客户却要PCS计价。
这一般进销存都该作得到
甚至混合模式, 卖库存时又称斤论两卖
: 3. 成本计算以及奖金计算问题,因为原本的系统在出货单上有一个字段可以直接输入成
: 本,并不是使用期初期末来计算成本,所以公司一直以来的做法都是人工输入产品成本来
: 计算毛利以及奖金,也因此需要另外安排人每个月REVIEW每一张出货单检察成本是否登打
: 错误等等,由于常常进出货计价方式不同,同事其实也没办法想像无法从出货单直接修改
: 成本的作业流程,进货作业基本上只做为给厂商应付帐款的付款依据,除此之外没有其他
: 作用。
在出货单 KEY 成本很奇怪
譬如物流产生的成本可归在运费或 surcharge
建议保留原始入库成本数字而非只是改掉
就会对应同时取得入库时的成本 跟 实际想要算的成本
而这入库成本可以来自BOM、人工(BOM带入修改)或你们工单系统带出
算奖金等等
应该要从收/付帐款的系统来连动计算比较好
简单说 客户溢付就有可能造成奖金滥发
复杂点 造成库存以致存货跌价部份没扣到奖金
: 4. 工单,公司目前排工单的方式,是所有相关助理把工作打到一张EXCEL上,再由厂长负
: 责排定生产顺序,常常碰到只要有人请假等等,就完全没办法知道该产品的生产方式、包
: 装方式以及特殊交货需求,都要打电话联络相关负责人询问。
把加工顺序依生产品项做 LT 生产范本设计
BOM 那边设定关系
输入工单时连动带入相关加工序就好
任何一个网页版的系统都可简易做到这些查询
(ex. 人在客人那查生产进度)
: 5. 厂商交易方式,货到付现/付现出货/月结//预付订金/满多少扣%/累进扣%/先付全额,
: 隔月退%/
实务面上会比较烦琐一些
通常交易/付款方式只是设计在报价/订单,
剩下是收/付款模组的事
麻烦的是譬如一季/一年交易量多少才有优惠 (当下/事后)
或是像文中提到
让客人付全额再隔月退%, 也就上面提到溢付的情形
不同的折扣 / 活动都会增加烦琐程度
另外
这边牵扯到会有
业务 (海外客人由业务收款)
船务 (负责出口)
会计 (一般本土催收)
看交易对象/模式而定
: 6. 客户交易需求,零售/月结/扣%/单张出货单有金额上限/指送/多分公司指定抬头/出货
: 单隐藏单价、隐藏我司抬头、隐藏秀品名只能秀料号/包装体积限制/栈板体积限制/送货
: 时间限制/专案成本以及售价。
: 其实问题根本多不胜数,目前的作业流程极端原始,都靠纸本跟人脑,有些可以在公司名
: 称上备注,但是备注字数有限制。
正常一般作法是做在出货单打印的条件设定
但客人太多 > 条件太多也容易选错
有些作法是作在订单客人指定项要求那边
各有优缺点
但一样都是把特殊需求选项化而已
比较会有问题的会是
譬如栈板体积限制这些要实际让系统管控在哪边
不然这些最后都只是"备注"而已
: 小弟的需求,
: 1. 能透过行动装置操作。
这需求打死一半套装了
: 2. 多公司多地点并共用库存。
共用要确认是A公司可以调用B公司的货? 正常系统不该这样设计
一般只会开放API让子公司间相互查询而已
还是要走移转/调拨的流程
: 3. 能够跟其他软件(OFFICE、ACROBAT)或周边DOCK在一起,譬如说可直接由系统发MAIL等
: 。
一般的应该都会有发信/汇出EXCEL/打印成PDF
: 4. 未来能够转为云端+本地同时运转的方案,如本地死了自动连到云端。
这需求就可大可小了
若只是要因应多公司别的作法而设多个本地端是不用这样做
不然光数据库异地同步要花的钱就不只一百万了
要把系统养在外面的云平台的话那又是一笔钱
: 5. 能针对单笔出货单修正成本,而不走库存成本。
: 目前厂商太多,我并不知道每一家系统商的强项,对这个产业很陌生,去各厂商网站看过
: 以后反而更没有头绪,如果有异想天开的部分还请板友提点正确的系统导入方向。
1. 条列遇到问题
2. 希望正确的流程
3. 提供上述对应的测试资料、找厂家demo
另外问题点看似有点太局部,
若以ERP的观点来看, 少了很多系统间资料串连应用的想法
作者: alice78226 (紫)   2020-10-22 07:10:00
推专业
作者: atrix (班班)   2020-10-26 00:26:00
推辛苦

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