大家好，我是阿良，在ERP业界打滚迈入第10年了
常常有乡民来问ERP，所以我把一些内容直接打在这里，给大家看，
本篇已先去除完全自制ERP的情况，特别注重在费用的部分！
(完全自制ERP你可以将专业人力、时间算进去，在成功的情况下，
你还认为很便宜的话，那是你人品好囉！)
我常常会先问
“有没有导入过ERP？”
“公司人数有多少人？会操作ERP的预计有谁？ ”
“希望导入ERP解决什么问题？”
“有什么困扰会因为导入ERP获得改善？”
“是老板想要导入，还是他只是随口问问叫你评估？”
“…”
其实问这么多话，就是要了解对ERP导入费用的认知到哪里。
老板也常常没给预算范围，或是预算也不打算让别人知道，
但要了解，对于ERP专门来说，
费用低的系统，就是贵公司要分摊掉“导入ERP系统该做的事”
导入ERP该做的事有哪些呢？
导入前
一、日常商流所发生的问题蒐集
二、将日常商流制成流程
三、一定程度的将资料表格化，应用方便的工具软件如：EXCEL
四、现行已有足够的制式报表
五、基本资料如客户/厂商/产品/部门/员工/库位/厂牌…等编码的确认
六、旧资料
七、可能会产生的工作量变异及对应政策
八、初中高阶人员是否已知晓公司可能的变化
九、维护费用是否已了解？硬件、软件、网络、人员、空间
导入中
一、一个有力的窗口能够统整资讯与协调问题
二、有人员可以持续追踪issue
三、需求变更的审核，判断是否为有意义的变更，还是只是习惯、喜好？
四、一旦有人员发生进度落后的情况，同事、上司、老板是否有意愿协助解决？
五、系统与公司流程有差距时，有人可以用各式方法说服使用者让系统使用下去
六、有必要时自行设计表格、程式去处理系统缺陷(因费用或是系统限制)
七、商业模式减少、新增、变动
导入后
一、进入维护期间，旧有需求能否稳定
二、进入维护期间，新需求的对企业经营的价值辨别、轻重缓急、流程设计
三、厂商能否跟上企业的成长，又或是以内部人力自行写外挂与厂商配合
四、遇到系统瓶颈，若需更换系统又能符合现况之成本估算
五、日常维运时问题处理反应速度、处理状况追踪
六、与其他异质系统结合评估
七、人员离职的风险评估
八、导入后效益检讨
上述先简列，认真要写，应该还可以写上几十条？
再来就是，
“预算有限制，我也没办法”
这种状况，是非常正常的，
所以这个时候判断轻重缓急就是非常重要的事了。
一、要解决个别资料的统计(小规模的HR/进/销/存/其他)->EXCEL($)、EXCEL小神童($$)
二、要解决大家资料同步的问题->google试算表 office 365 EXCEL小神童($$)
三、要解决档案存取权限的问题->档案服务器($$)、MIS一员($$)(或电脑专家)
四、要解决电子发票->网络各种电子发票solution($$)、国税局
如果你有上述全部的问题(还有别的，太多先不列了)
导入ERP可以解决你的问题吗？
首先，ERP的报表不一定能完全符合需求，有时候EXCEL更贴切
再来，资料同步，也限于系统内有的字段，还有权限的问题，
权限可以是很简单的功能权限，但也可以复杂到各种资料权限、字段权限
接着，档案存取若要和ERP的资料结合，大部分ERP都做得到，
有的是存放在数据库内，有的是存放在档案服务器内，
放在数据库内有数据库长太快的问题，
放在档案服务器内还是有从ERP外存取档案权限设定的问题。
最后像是电子发票、仓储、BPM、BI、CRM、HR、固定资产、维修……的整合，
能够解决越多项功能且能够符合企业商流的系统，费用绝对不低。
更不要说，企业成长、变动后，ERP不会自动成长。
背后他会需要多少专业人才、顾问、IT去维护、修改这套系统，
这些人员只靠着压低成本是做不久的。
所以，
你期待1万以下、10万以下、100万以下的系统，
可以长期为企业做到什么事呢？
有正确的预期，并且做好准备，这样导入的系统，
不论是什么价位，都有很高的机率做到“成功”，
要记得，这些准备，要别人(厂商)帮你做，
那又是一个人品极佳的故事了……。