Re: [请益] TipTop月结转问题

楼主: esla (无限解、解无限)   2016-07-26 09:58:15
同样先跟各位前辈们请安
小的上来回复后续处理进度,顺便回一下推文
首先是文中提到的二个问题,第一个问题是忘记月结的部份
其实这块我文中也提到了,我有找到解法,只是想确认一下这样作法合不合理
推文中跟回信也有人提了,虽然不太正规,但错误造成了,这可能是相对合适的作法
至于重点的问题二,也就是无法结转跟反结转的问题
后来发现真的是自已傻了,一直在结转时自动产生的本期损益(ce)传票中打转
完全没注意到除了本期损益外,他还会产生汇率评价传票(ra)
而这次无法反结转问题,我日前就试着用改db现行年月处理ok了
但无法结转的原因就是卡在次期的ra传票没取消过帐
这点我查了半天,去把相关的4gl都解开来看才发现的
当然也非常感谢g大的来信,他一开始就点出这个重点,只是那时我没理解过来@@"
后来当然也是听从各位前辈的建议,尽可能不以动db 的方式处理
后来是手动建立0金额ce传票(当然来源码跟单别还是得从db改),然照正常方法反结转
之后再把ra传票都取消过帐就搞定了
真的是很谢谢各位前辈的指导啊,果然ptt 是很温暖的
再来是针对推文的部份,我很理解有前辈们觉得为啥不找厂商,而要在这找免钱顾问
怎么说呢,我想说毕竟erp应该也算是mis 的范围,看了一下之前也有人讨论
啊想说先问问看前辈们有没有头绪,如果能找厂商就不能上来发问
我想也失去不少mis 板的讨论文章是吧...
毕竟在这所有发问,其实都能找厂商处理的,大家都不应该是免费顾问@@"
我想,可能是因为erp 这个领域跟传统mis 的范畴有点不太一样
许多前辈也有点到重点,不是玩erp的,只会看到一堆财务问题
这点真的是小的我欠缺考虑,问题都没问清楚,这里先跟各位前辈致歉
再来是为什么要动数据库的原因...嗯.....
总之就是去年财务主管离职没交接,一堆月份没做月结硬干到很后面的月份...
这部份造成系统辑无单据不能回转,然后也不能往前反结转造成的
这部份如果不动数据库,是没办法照正常程序补单的 @@"
当然我了解前辈的意思,能不动数据库我就不会想去动
不过其实有时因为批次产生单据或是一些系统bug(例如与eflow link时,审核错误)
还是得动一下几个字段,但是通常都是可以接受的范围就是
打了这么多,重点还是想谢谢前辈们不吝指教..
下次发文时,我会仔细思考一下,尽量把问题详述清楚的,谢谢各位
※ 引述《esla (无限解、解无限)》之铭言:
: 标题: [请益] TipTop月结转问题
: 时间: Tue Jul 19 16:17:44 2016
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: 先跟各位前辈们请安
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: 小的最近刚换跑道,改来玩tiptop了
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: 新公司这tiptop在进销存段玩的算是满成功的
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: 不过财务段由于相关负责人员一直更换,倒是有点乱
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: 一来就发现他们在2015年开始,就有许多个月没做月结,造成试算表不平
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: 后来这段我测试了一下,目前是打算直接在2015年底将结转科目暂时调整科目性质
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: 再将差异金额部份手动切一张传票,然后做年结动作
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: 我在测试数据库玩过,2016年后试算表跟资产负债表就平了(但正式数据库还没试)
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: 不知道这样的作法有没有问题?
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: 现在还发现另一个帐套存在一个很奇怪的问题
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: 首先是,他们在2016年2~4月又没做月结动作,所以没产生结转传票
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: 但不知道怎么操作的,现行年月已经跑到5月份,而也因为无结转传票
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: 所以无法做反结转动作(这个动作会先把产生的结转传票干掉后将现行年月往前推一个月)
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: 然后也无法向下做结转,会一直出现“16/03/01已产生过下期的回转传票”之类的讯息
:
: 后来我强制到db 上将现行年月更改到2月份,是可以做反结转动作了
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: 反结转后也有正确的将结转传票给删除
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: 但仍旧无法向下结转,错误讯息一样,有去抓了结转程式(aglp201)的4gl下来看
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: 发现他这段的判断式是判断传票档(aba_file)里结帐月份是否有来源码为ce(结转)的传票
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: 到db去查找过,也确认无此条件的传票,也跑过传票过帐检查了也没错误
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: 试着往前反结转了几个月,反结转都正常,但就是无法往下结转
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: 这问题我已经卡关了好久,不知道有没有前辈们能给点方向,感激不尽了,谢谢。
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作者: Dino9021 (Dino9021)   2016-07-26 22:54:00
遇到跟财务有关的已经是IT主管等级要打的怪了吧,能了解这块比较能走出纯技术,走向Domain Knowhow,很厉害
楼主: esla (无限解、解无限)   2016-07-27 17:39:00
还好啦,因为小的刚好有财务的背景在所以原则上现在公司会找我进来就是看上这点这大概也是我跟传统玩erp的mis不太一样的地方算是我比较特殊的优势吧啊新公司其实有满多财务问题存在好几年了找我来就是要来处理这块,所以我才会想说能不花钱就不花算运气不错,来几个月就把二、三年的财务问题处理的差不多了不过因为之前都玩workflow,刚接触tiptop虽然整体逻辑差不多,但还是很多地方得摸有些小地方真的就得靠其它前辈指点才能快速解决了总之,我还是很喜欢ptt这样的环境,比较温暖就是所以原则上拜了估狗大神找不到,我优先考虑的提问点还是ptt只是可能这块算是比较小众的东西,没接触的人可能真的会觉得这到底在问什么,就跟网管那块很多我也看不太懂一样这点就真的是我欠缺考虑的部份,下次提问会注意的倒是本来是读财务的,就是不想碰财务了才转资管的没想到绕了一大圈,还是得在这块打转前一家公司也是帮忙对帐对到快疯了,有时都觉得到底谁是财务好处是,以后不玩erp了,还可以考虑应征个财务小主管之类xd
作者: g8wei (123 321)   2016-07-27 20:24:00
改年月应该不用进db改啊..? 其实通常系统问题出现,通常都不建议直接异动db,除非你熟资料架构了~ 不然缺资料反而更难查哦.. 不过问题最后有解决就好囉 by 鼎新tiptop人
楼主: esla (无限解、解无限)   2016-07-28 08:03:00
如果要走正常程序改年月(反结转),不是需要干掉ce传票?之前遇到的问题就是没有ce 传票,系统逻辑卡住不给反结转当然后来我用比较保险的方式,手动切传票后再把来源码改成ce(这部份是无法手动修改的)单别也改成结转用的单别(该单别无法手切)最后再做反结转,系统判断有传票,就自动取消过帐删掉了
作者: asdfghjklasd (好累的大一生活)   2016-07-28 10:58:00
其实你想 show power 我想大家也没意见不过弄挂了..责任在你自己而已.言尽于此
楼主: esla (无限解、解无限)   2016-07-28 13:54:00
谢谢前楼上前辈的指教,当然修改前会先同步在测试数据库确定没问题后才会到正式数据库处理的目前也尽量以不动数据库的方式处理目前看起来使用上是正常的,谢谢你的建议...
作者: rodchi (Rod)   2016-07-30 21:07:00
用到TIPTOP可以合理怀疑公司曾经自行开发过,转个念想比WORKFLOW好的地方是可以看到原始码,相对有时要找问题反而比较容易,负责ERP我个人觉得要完全不动DB是很困难的.....
楼主: esla (无限解、解无限)   2016-08-01 09:10:00
tiptop比workflow 灵活非常多倒是真的然后就像楼上大大说的,有原始码要找问题容易多了至于动db,事实上从workflow时期我就有在动了只是相对的workflow 走m$ sql,要备份测试容易很多tiptop 走oracle要备份到测试区就真的麻烦很多

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