各位大大们好
前阵子，长辈遇到三七五减租契约解约内容，
出租人已移民，
目前全权委托代书协助办理解约与过户，
但问题在这里，
因牵扯承租人太多，代书进行沟通交涉，
过程中所有交涉内容，无与代书签订任何文件，
该名代书于讨论过程中，都很临时随意草画土地分割图，并无正式文件，
但在所有承租人员并没有取得共识情况下，
代书却已协助某方承租人进行过户及交税完毕。
年后，长辈这边却收到调解委员会的告知单
因此有几个问题想请教法律人，
1.代书此番办理流程是否有疏失？
2.后续辗转联系出租人，对于调解情势并不知情，且对于中间代书与我方诉求，也都无全
然告知，请问这样是否能够提出替换代书？
3.出租人虽已委托给代书，但调解过程时，是否可要求出租人也出席进行协调？
4.长辈持续有耕农、也有定时缴租，但其中土地小部分因于几十年前，有部分是属于违建
（范围很小），请问该部分是否会影响租约？
谢谢大家～