※ 引述《leondemon (狗狗)》之铭言：
: 最近这类型的新闻很多：
: 柯P震怒后 洪智坤：马时代销毁的公文又出现了
: http://www.appledaily.com.tw/realtimenews/article/new/20150318/576757/
: 现在已经 21 世纪，为什么不能要求所有公文都扫描、电子化？
: 为什么公文可以“销毁”？
: 不是很懂，有没有这方面的八卦
小鲁刚好就是在做这方面的工作
应该可以提供一些经验
在几年前行政院就有决议公文要电子化
然后各单位还要有一定的比例才行
不到比例就是检讨检讨再检讨
基本上!!!想再往上爬的首长都会要求一定要达到低标
然后在向上要求
不然中央机关来稽查的时候就准备夹揽趴
其实所有公文除了密件外
都要扫描当电子档
很多承办人很龟毛,调卷要随调随到用电子档最快...
小弟目前公司的客户中
学校机关最早的可以追朔到民国35年(虽然很零散档案又少)
公家机关来说
昨天才某个科长要我帮他找民国71年的公文
也都是有找到扫描档
公文电子档在做备份上是一定都会备份到,这是很重要的东西
我老板都说什么都不重要就客户资料最重要
一定要备份，一定要备份，一定要备份(太重要,讲三次)
还会定期将扫描烧成光盘
备份也绝对不会只备一份
工程师自己一份,服务器一份,备份服务器一份,NAS一份,异地再一份
有时候比较怕死还会多抓几台电脑来备
所以当小鲁看到台北市政府公文会不见时很疑惑
纸本你可以销毁没问题,多准备几台碎纸机就好
电子档你要销毁就不是那么容易了...
备了那些地方只有工程师知道
公文厂商想红的话现在可以跳出来把私房备份拿出来ㄎㄎ...