人事组第二次开会
日期:6/24 晚上六点
地点:商院九楼
与会人员:朱丽霏、蔡景匀、白纹凯、李哲安
请假人员：林正韫、林冠暐
主席：陈沛然
纪录：钟毓媛
主席的话：
1 请各位在明天早上九点之前给出细项分配，寄给沛然，这样子我们才能知道大家做的是否
有漏掉或是重复。
2 今天会议目的是让大家做一下现在的工作进度报告，若是有遇到的问题可以现在提出来
霏霏(双辅学程转、五年一贯、双联学位、国际事务)
* 所有人都有联络到
* langue group 的介绍希望不要通篇英文，翻译一下，让各队辅可以比较容易记得
* 想多加OIP 是可以的
* 学生大使有重复到了，但是没有关系，副组这边会做统整。
白纹恺 (各处室和生活介绍)
* 所有人都有联络到
* 没有做细项的工作分配，是细项列出来后，然后弄成共同文件让大家一起编辑，但目前
状况是只有自己和少数人在编辑。所以应该要做细项的工作分配，让自己组内的组员知道
要做什么事，不会再采共同编辑这样的方式。
蔡景匀 (义工团、各系所介绍)
* 做大意介绍时候，可以用条列式的就用条列式，但是还是要用文字叙述作简介，让大家有
大概的了解及印象。
* 但是因为组员现在所做的都是条列式，可是不知道格式是否要统一。若是要做比较如表格
之类的，该怎么办?
→有共同项目的就可以做比较，没有的就是用特色
* 每个人的编辑思维不太一样，格式也会不太一样，主要是人事的组员们收到时候文件的
时后可以用作舒服的方式阅读即可。
* 表格采用方式为 (1.~4.共同项目相同格式 5为无法归类在1~4的其他特色)
例如:
SA:
1招生日期
2功能
3性质
4招生人数
5其他
引水人
1招生日期
2功能
3性质
4招生人数
5其他
李哲安 (校园活动 和 杰出校友)
* 分配方式是每个人负责两个活动和两个以上的杰出校友，项目用先抢先赢，至于没
连络到的人会用指定分配的方式
* 26号是小组内的死线 有人已经交了但有还没交
* 杰出校友可以再细分领域 例如演艺、政坛、学术等
问题&其他:
* 大补帖究竟要多深入?
→ 再重申一次，我们是要建立一个数据库，要多深入，看大家自己，以能让大家能
快速了解易懂优先。
* 冷门或是空有名义实际上没有运作的东西或社团，还是要列出来，但是可以明写他
没在运作，然后做大概功能简介。
* 若怕会有漏掉的，除建筑物能以校园地图做比对之外，我们会给大家前几届的大补帖，
互相做对照。有漏掉的，副组这边会再发包回去给各组员。
散会