6/7课辅组-处室课程组会议记录
时间:2013/6/7 13:00~14:00
出席:伍大开、王品筑、庄柏轩、林家儒、吴芝绮(全员到齐耶比时)
地点:风雩楼
纪录:副组退化的脑
一. 开会内容：
1. 相见欢(其实只有副组的认人四选一大会)
2. 确认所需要联络的处室-身心健康中心、课外组、国合处、创意实验室、军事室
3. 回忆一下这些处室在超政的活动内容
(A)身心健康中心：画画、探索自己、自由书写?!
(B)课外组：很多曾经参加过志工的同学到教室交流经验分享
(C)国合处：请赴外国的交换生或者是来台交换的外国学生上台分享经历
(D)创意实验室：去年为寻香气活动(先在体育馆介绍精油、再回教室体验)、
前年为麦田花演唱会与教室活动互相轮调。
(E)军事室：没有记忆……
我们的工作就是要知道以上处室活动进行方式、内容、流程、与超政的动线细流规划、
分配。
4.各处室联络重点小提示：
(A)身心健康中心与创意实验室要注意换场问题，还有小队数，以让对方处室
可以好安排活动。超政的工作应该就只是帮忙现场的机动(例如队辅帮忙每
一间教室的老师准备东西)
(B)课外组：为最麻烦耗时费工的前置作业之一，可能需要与老师协调Deadline
尽早拿到名单开始作业，大概是第二次工作会要通知完来分享的人，这样才有弹性时똊 替换人选(联络不到OR不能前来)
(C) 国合处：整个流程规划，记得提醒承办人不要把活动排太紧，要有弹性时间，不然ꐊ 如果都不小心Delay整场活动会大延迟……
(D)军训室：看军事室方面要用怎么方面进行，需要什么超政的协助(例如拍摄影片)早숊 认讲师讲课内容，一定要先看过PPT，不然去年真是太崩溃了= =
(这星期任务为跟各承办老师第一次见面，彼此熟悉互留资料，以后我们就是超政与各댊 的桥梁，记得要有礼貌!!!!!!)
5.分配工作：
(A)创意实验室-佳儒
(B)课外组-大开
(C)国合处-品筑
(D)军事室-柏轩
(E)身心健康中心-织女
(至于要找谁联络，会再跟轩轩确认)
6.6/14星期五前回报状况
7.附档织女晚上会在传给大家。