[分享] 学分抵免流程与经验

楼主: Justin21man (小贾)   2013-02-28 20:31:00
当初申请交换时就有计画申请学分抵免,
但那个时候本版才刚成立,
只能从去过同一所学校的学长姐询问学分抵免的经验,
尔后自己回台大后,
亲自成功地办理一次学分抵免并顺利毕业,
想整理自己的经验分享给大家。
个人背景
小弟为会计系双主修文学院A系(帮低调一下~),
大四应届申请赴香港中文大学交换一年,
(也就是我的"大五"是在香港读的),
出国以前会计系的所有学分已经修毕,
只剩下双主修A系的“选修”学分。
出国前有特别写信给教务处注册组,
告知承办人员我计画修毕A系双主修,并没有要毕业!
(虽然毕业团照、办桌、毕舞、征才博览会和企业实习都参加了XDDDDD)
在香港时,我的课程大部分都是A系的选修学分,
虽然出去前学校有规定一定要修本系学分,
但我以双主修为理由,完全没有会计系的课。
换言之,"双主修科系"在香港中文大学是被视为"本系"。
(会特别强调是学校规定蛮严格的,加退选后没九学分或本系学分,
都必须修满、加修或提出合理理由。)
课程概述
我两个学期总共修习香港中文大学A系(系所名称和台大A系一模一样)15学分,
即"5堂3学分"的选修课,(含导修,即讨论课)
当中有三堂是英语授课,两堂粤语授课。
特别强调的是这五堂课台大A系完全没有相对应的课程。
但有两门课是同一位教授执教,
而该教授过去曾经是台大A系教授。
(跟这位老师也是选择香港中文大学的原因)
香港的大学一个学期只上课13周(包含一周期中考),
上学期和台大差不多时间开学,
十一月底课程结束,学校会在圣诞节前安排期末考。
第二学期一月开学,
农历新年放假一周(还是三天我忘了,因为该学期我周休四日),
扣除复活节假期,四月底课程结束。
准备文件
a.交换学生公文 → 在国际事务处拿,但前提是要先上传交换学生心得。
b.教务处的申请表格 → 要给系主任盖章,双主修是两系的系主人都要盖章。
c.交换生成绩单 → 会寄到国际事务处,去领即可。办抵免时不用交正本,
只要事前拿去教务处课程组认证影本就好(影本会盖上教务处章)。
d.课程大纲 → 所有欲抵免课程之课程大纲,不管中英文,
但要有课程内容和周次、进度。
e.学习心得 → 学校没有硬性规定要交,但提供给系主任和注册组参考或许有用。
(是A系课程助教提点我,这样机会比较高。)
抵免流程-9月
A系系办
暑假因为去美国实习,所以101上回台大后,
九月初才到A系办和课程助教讨论学分抵免事宜,
因为我预计101上就要毕业,
所以助教和我一起算了若采计两学分/三学分,(为什么会有两学分、三学分的差别见下)
本学期还要选多少学分才会达到毕业标准。
教务处
到教务处课程组拿了学分抵免的表格,
但因为我不仅是出国交换抵免本系课程,
同时也是双主修课程抵免("出国交换和"、"双主修"学分抵免在教务处是两张表格)
承办人员便叫我上网下载格式后,
自己改成"出国交换加双主修"学分抵免。
而香港因为上课13周,而台大上课18周,
教务处是采取较严格的小时换算,
即13(周)*3(学分)/18(周)=2又1/6(尾数四舍五入) ← 教务处承办人员算的,
不是我发明的。
若有额外讨论课,则要另外申请,自行提出证明。
但开学第二周后,
不知道为什么萌生怪念头,想把所有上下学期开一、二的修修完,
所以忽然不想毕业了,故没有继续办理学分抵免。
抵免流程-12月
然而十一月多面试到一个不错的工作,
对方也希望我年后来上班,
故又促使我开始办理学分抵免。
基本上把以上的东西叫到A系系办(约12月10几号),
助教就会送A系系主任,
再透过公文交换系统送到会计系与教务处,即完成。
但小插曲是我有两堂课课名老师自己加了副标题,
所以和成绩单上的并不完全一样,
而课程大纲上也没有标明,
在A系系主任审核时就发现,
但我手边真的没有任何佐证的东西...一度想写信给香港中文大学的助教帮忙,
后来是在学校系统发出的补课信中,中大A系系办把两个名称并列,
我把该页面印下来佐证两个的确是同一堂课。
(12月18日完成补件)
结果通知
期末考周的周二(1/8)便接到会计系系办通知,
公文已送交教务处,会计系也审核通过。
然而小弟101上考完期末考后,
当天立马到香港和北京intern,
直到一月底熊熊想到这件事情,
写信询问注册组承办人员结果,以及是否达毕业标准。
二月初(过年前一周)便得到回音,
确认可以毕业。
并在101下开学第一周,
顺利拿到双主修的毕业证书,
而毕业成绩单上也列出抵免的课程,
其他未申请抵免课程完全不会出现在成绩单上。
结论
1. 学分抵免一定要尽早办理,不然像我一样学期末感觉和时间赛跑很紧张。
办毕业时学校系统竟然要我交101下的学费,吓出了一身冷汗,直到注册
组承办人员处理后才移除。
2. 如果预计要毕业的同学,强烈建议学期初去和系办管理课程
的助教讨论抵免的学分数,和最后一个学期要选多少学分。有遇过只差一个
学分就能毕业的学长,因为抵免时没算清楚,就很QQ再延毕半年。
3. 可以主动寄信给注册组承办人员,提醒他们你要/不要毕业,或询问是否达
毕业标准,如果达到毕业标准,请他们务必把你放到毕业生的系统中!
4. 如果像同学很在意2or3学分的差别,除了保留课程大纲,也可以请交换学校
的课程助教写信佐证讨论课时数。我当时的确拿到香港那边的住交帮我写信,
只是因为已达毕业标准,所以就没有争那一个学分。
(成绩单显示,只有抵免两学分,如上述教务处提供的算法。)
以上,一些心得与大家分享,
祝交换顺利,学分抵免成功~
作者: TheDarkKing (无)   2013-03-02 12:04:00
推~实用!
作者: Deskit   2013-03-26 01:06:00
详细实用!

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