政见 105-2 社长候选人 国企四杨承翰

楼主: steveyang (steveyang)   2016-12-30 23:55:40
这里我想说说这年参加蛋研社的经历
想当初,一开始进入蛋研社只是为了想吃
前几堂社课都在乖乖的洗器具
等到carry的组员做完然后大啖一番
但组员逐渐消失,开始必须要动手认真学习
这一路从打蛋都不会
到现在,帮蛋研社出过了三次产品、五项品项
也从完全陌生与大家不熟
开始从家长身上学到更多的屁话跟大家混熟
更从一个爱翘课的屁孩蛋胞
变成一个必须每节社课都到的辛勤大家长
此外也经历了没加蛋研不会有机会的许多里程碑
但这些都是其他的故事了哈哈
一路走来对于蛋研社只有满满的感谢
我不想说太多希望如何增进社团的话
毕竟从我自己看来,目前社团更需要的是落实及维护
不论是家长间的互相协助
又或者是厨房使用的互相尊重
甚至是让蛋胞有融入社团的感觉
我更希望的是
让这个社团不只是一个技艺性社团
而是一个有温度可以互相关心的大家庭
以下为政见:
参选动机
主要参选原因可以从以下几点来讨论:第一,觉得现状社团有需多问题需要被解决(往后
会在说明);第二,因为跟老人还有现任干部都算是社团中比较熟的人,所以相对于其他
人我觉得自己可以更有助于社团交流沟通。第三,因为曾经当过其他社团的社长,希望可
以借由过往经验,还有这次机会,来让自己更了解如何经营一个社团,有助于未来工作上
必要能力发展。
社团现状的优缺点分析
优点:
我这就不多说了,毕竟大家愿意留在社团,都必然是各自都有感受到一些社团带来的好处

缺点:
1.厨房管理制度很差。例如:器材常常缺少、常常有人有借没到、钥匙常常不见等等,这
些都可以改善。
2.活动招集很差。例如:麻糬活动知晓者分常少、溜冰家长也没有主动问、蛋糕大赛宣布
很晚、找蛋胞帮忙啡蛋周也太迟。
3.负责人往往变成一个人单打独斗。明明是一整个家该负责的活动,往往因为总召选出来
后,就变成负责人单一处理所有事件。再加上活动一开始分太多,负责人的loading差距
也很大,也会导致大家抱怨。
4.与其他社团的接触极差。例如:飞弹周与咖啡社一点也不熟、同厨房的美食社也没有任
何交流。这些都是可以改善的。
5.开源节流的掌控不好。开源方面,除了社费外,周跟校庆很重要,但是成本都没有做任
何掌控,导致最后获利都变得所剩无几。节流方面,卫生纸的使用很夸张、器具也往往都
会被干走,没有做好完整的登记。
6.厨房没有固定清扫,整洁很差。主要原因就是因为罚打扫没有做好,没有仔细要求每个
租借者做好完整的登记及记录。
计画的施政方向
1.厨管方面:希望每周末都由厨管点过一次器材。然后将铁柜的所有模具都编号方便管理
。每次试做都必须记录使用器具,包含未来编码的模具,没有做纪录都会被视为有登记没
到,会罚打扫,否则不能再借厨房。同时建立匿名制度,可以检举自己同时段的人是否有
出席、是否有破坏器材等。钥匙方面会将一把钥匙放在信箱、一把放在社办,双重保障避
免遗失。每天早上第一位同学都必须负责管理好钥匙,如果遗失,会找当周早上视作者问
清楚。
2.活动方面:家长制度的落实是最重要的问题。家长自己也必须尽量配合活动,否则无法
带动蛋胞一同餐参与。再来是每周的教学,希望也可以在教课时偶尔提及活动,不然没有
其他人有机会宣传,做多大家长抽空跟大家讲,可是大家也都在做甜点,没时间理大家长
,理所当然就不会记下来,参加活动的人必然就会下降。
3.负责问题:负责人除了自己本人外,必须针对不同的工作事前安排好同家家长的工作,
与企划书一同缴交,点数部分都会给,所以不会有只有负责人拿点,大家都要帮忙的问题
。再来是减少活动数量,在人手吃紧的现在,将其中几家必须负责的活动合并,能更有效
率的掌握人手,也更能提高活动的质量。例如啡蛋周就Jay、承哲两人主要再和对方沟通
,明显会有传达上的遗漏,需要更多人共同叮咛这部分。
4.外交问题:希望能将期初社大、期末蛋糕大赛,跟咖啡社的期初活动与期末活动一同进
行,大家可以一起吃蛋糕,互相彼此认识。主要原因是因为重复人口蛮多的,再加上未来
他们也可能共同举办啡蛋周,让他们互相认识彼此,有助于未来活动的执行。
5.金钱问题:学期初就该规划好所有成本的开销,做好最齐全的准备。至少到的社费要足
以应付大致上的支出,而周跟校庆赚到的钱应该拿来应付紧急上的临时需求,而不是走一
步算一步。而耗材上也要做好管控,该补的就补,如果明显被大量恶意使用要提前公告。
器具遗失需要找上一位登录使用者确定,若没有登录则借由网络上原先预定的品项来推测
可能占有人。
6.清洁问题:可以借由1的人来解决问题。此外,每周负责清扫的家,不该只是当天留下
来帮忙(根本没什么需要清),而是希望他们共同在周末来帮忙清洁。
不在上述缺点,但想要改革部分:
1.蛋糕周该分给每家负责,让他们可以更加亲近蛋研社活动,同时让他们更加熟悉彼此。
同样的,我们也可以解决这次啡蛋周缺乏人手搬运的问题。
2.小蛋糕营的分工其实很不清晰,上学期有很多人做了很多事,有的人却什么都没做。又
或者有的工作太多人做,总务两个人反而很不方便,因此这部分需要有更完善的事前规划
跟计划书,方便蛋胞理解各自分工。
3.干部会议每两周至少需要一次。应该在开学选课前,就规定好某个中午需要开会,最好
是家长也一同参与,但至少干部们需要出席,方便应对每周发生的临时问题。
4.减少一些活动,从期初就推动一个社团活动(预计是期中社游),才有办法有更多的人参
与,大家也能提前空出时间,让蛋研社的活动有机会变成第一顺位(很多人都有兼很多社
团,往往蛋研活动都会被移到后面。主要原因就是因为交流不足跟资讯传递延迟)。
总结
我希望可以多让社员接触实际社团运作的过程,一方面可以拉近他们与社团的距离,另
外一方面也可以减小我们因为人力吃紧而面临的危机。从这次啡蛋周就看的出来,很多事
物都是由其中几个人扛起,对于这些人来说,绝对都是一个重大的负担。相较于以往,我
希望可以做个资讯更流通的社长,让大家可以更有效率地传达所有资讯,同时也把所有事
物编码,让处理效率加倍。

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