Hello 大家 我是这次社长参选人
周三四家国企二的赵柏诚
大家可能都不太认识我 但没关系希望能在蛋研为大家服务
以下是我的想法
一 、 个人经历:
Net Impact 台大不同凡响社活动长
NTUChallenge企划执行部员
台大国商营公关
国企系学会公关部员
国企之夜行销部员
二 、 申请动机:
我觉得蛋研是个很欢乐的地方,以甜点作为交流的方式,不只有口腹上的享受,更有心灵
上的满足。蛋研与其他社团不同的地方,是在能与人亲手做出甜点,让这样的温度不只留
给自己,还能带给别人。因此我想要让在蛋研得到的温暖与感动继续延续下去,让这里变
得更好。
三、 现行蛋研社内部优缺点分析与改革规划:
我觉得社团应该先注重内部的改善,才能去谈论对外的扩展,蛋研有数不尽的优点,但我
们可以改善蛋研不足的地方让这里更好。以下将分为1.社团认同 2.家长制度 3.蛋胞制度
4.活动分工 5.厨房管理
1. 社团认同:
(1) 凝聚情感:不单只是再有大型活动时,社团才能聚在一起,能够因为简单的小活动
,约个午餐而相聚,让彼此能更熟识些。
(2)蛋研老人平台:应建立一个大型蛋研社团,po社团行事历、特定事项,教学观摩时
老人也能有机会回到社团,让蛋研不单只是两年就毕业的一个社团,还能在这里学习、还
能继续感受这里的温度。
(3)干训与交接:干部为半年制,所以每经过一个学期就必须职务交接,那又该如何短
暂就上手,我想应该从现在累积一份该职位的工作手册(ex建立云端),让每届干部觉得
该注意事项能留档,下届干部也能避免重蹈覆辙。
2. 家长制度:家长可说是蛋胞入社后第一层认识的人,不仅能成为他们的依靠,家长也
能向干部反应自己家的蛋胞进入社团有没有什么问题。因此关于家长的制度应该更加明确
。
(1)家长功能明确:家长的工作应是带领蛋胞,更熟稔这个社团,而家长的出席率日趋
低落,大家都去最低限度的社课,但我觉得没关系,更重要的应该是,各家家长都要带自
家社员去试做(一学期至少ㄧ次),不只是分担大家的职责,也能让蛋胞有更多机会来试
做。
(2)掌握社课气氛:蛋研一堂社课的人数众多,倘若蛋胞不太愿意跟其他人交谈,家长
此时就能发挥效用,让他们多交流,且每人都参与到社课蛋糕制作。
(3)媒合平台(蛋胞与家长):不是所有蛋胞都能与本家家长时间上能配合,或有着共
同想做的品项,而部分家长可能也会踌躇于找不到蛋胞带试做。我想蛋研该有个"试做媒
合"的机制,借由此方式能跨家让家长与蛋胞熟识彼此,降低蛋胞难使用到厨房的阻碍,
也增加社团彼此的熟悉度。
3. 蛋胞制度:我们蛋研对于社员的规定相较于其他社团都还严格,那制度层面是不是可
以更清楚的传递给他们。
(1)请假表单简易化:社团在PTT版的使用,在年轻族群间有降低的趋势,希望不要让蛋
胞烦于请假,而是该以最便捷的方式让他们请假,好让各家家长掌握。因此也许能建立请
假表单,取代现行的PTT版请假
(2)蛋胞规定清楚化:为数不少的蛋胞,在入社后仍然对于蛋研社繁多的规定一知半解
,而我想可能要编辑一份更清楚的蛋研社规定,至顶于FB社团。
4. 活动分工:蛋研的活动众多,除了很多例行活动(周、营),也有许多小活动,这些
活动已是蛋研不可获缺的一部分,但还是有很多的可以改善的空间。
(1) 确立各活动总召及他的重要伙伴:在各活动如啡蛋周或校庆时,常出现分工不明确
,事情没人做,因此在确立活动总召时希望能一并选出他的重要左右手,并让他快速招募
自己的伙伴(利用点数当诱因)。
(2) 教学意愿提升:蛋研社无论是社课教学,或是出产品教学,对家长来说是绝无仅有
的难得经验,能提升自己对该甜点的熟悉度,也能提升自己教学的能力;对蛋胞来说在向
教学学习的过程中,不但能对教学有更多的认识,又能学习如何制作甜点,是个双赢的结
果。因此我们该提升教学及出产品的意愿ex.点数发放及照片宣传的机会。
(3)食谱扩张:现在有了更清楚的蛋研食谱网站,但希望能把蛋研食谱变得是大家依赖
的食谱网站,能省下盲目寻找食谱的时间,因此会多鼓励家长新增自己曾做过不错的食谱
,也能于其中分享小撇步,让蛋研食谱更多份温度。
5. 厨房管理 整洁/食材:
(1) 器具盘点严加控管 、各桌标签清楚 :无论是T1 T2还是各家的器具,经常有不见
或混入其他桌的迹象,最简单的改善方法,可用颜色进行各桌标签区分,也标记清楚蛋研
社,降低被美食社误取的可能性。再者是对于蛋胞及家长试做时也更方便回收。
(2) 定期更换抹布、补充清洁用品与纸巾:蛋研一直都是个温暖的地方,能让你亲手制
作甜点给自己或心爱的人,但做蛋糕时总不希望是在一个肮脏的环境,而厨房的整洁问题
一直为大家诟病,尤其有周或营的时候,因此我们需要定期更换整洁用品,让下一个使用
者也能身处一个干净的地方。
(3)模具柜的整理清扫:放模具的柜子一直都没有一个固定的位子放置,导致有缺少时
也难以得知,应该好好整理清扫、挪出更多空间,并增加盘点机制。
(4)打扫机制:如果我们一直认为,厨房下个使用者会清理而不清理这样搭便车想法,
那厨房永远不会干净,所以除了行得正,应该在点器材的表达新增使用时厨房及T桌器材
干净与否的字段。
(5)社团公共财公开 :社团有什么能用的公用原料,或是有什么消耗完了,若能将其电
子化的呈现在社团,不只方便社团的大家查询,也能减少采买的工作量。
四 、 社团对外窗口建立:
主要负责以下几点:1.活动接洽 2.拉取赞助 3.接洽烘焙原物料厂商 4.与外界烘焙教室
或是甜点厂商合作
1. 活动接洽:如这次在校庆时,有帮忙打卡发放导盲犬饼干,很多公益性质的活动会以
饼干作为与其他人介绍自己的方式,而对蛋研社,制作简单的糕点易如反掌,但能借由与
外面公益团体合作,帮助需要帮助的族群,这样的机会求之不得。
2. 拉取赞助:运用蛋研在台大累积的知名度,在粉专上采取合作抽奖以及部分地方使用
文宣,借此增加外面厂商的曝光度,拉取金钱、物资,例如这次啡蛋周合作的店家Bake a
Day,我也曾与之有合作过,在国企系有多次拉赞经验。
3. 接洽烘焙原物料厂商:不论是社课或是个人试作,都需要烘焙材料的采买,目前主要
是去零售商进行采购,价格难免稍微贵一点。采用与厂商长期合作以及集团订购的方式,
压低原物料以及耗材成本,例如啡蛋周的采买大量购买材料,是非常辛苦的,如能有定期
合作厂商订购,亦能减轻采买负担。
4. 与外界烘焙教室或是甜点厂商合作:与外界合作一来可以吸收一些专业师傅的独门秘
技,然后还可以吸收外界的教学流程,使社课教学更加顺畅。另外教学观摩可以不只是限
缩在二活狭小的厨房,能有与外面甜点制作教室实地参访,对无论蛋胞或是家长,都会是
更深层的学习,有正面的效益。
五、 结语 :
呼~一下子列出了很多可以加强的事项,很多地方不是蛋研社不好,只是我认为他可以更
好。从民国七十几年创立的社团,创立的初衷应该只是一群热爱做蛋糕的人,可能没有想
过这个社团有一天会壮大成这模样,随着时间的演进,除了规范上要做变通,那个最初的
信念,我相信是不会改变的,而如何让蛋研能延续著这样的理念,让大家能在这开心做蛋
糕,希望能与大家一起努力。