※ 引述《htx9 (蚂蚁)》之铭言:
: 看完一本书《为什么你的工作做不完?》。作者是日本人,看经历算是强者吧,有跑去日
: 本微软和美国微软任职过,现在做什么不晓得。作者提供自己的经验,认为时间管理的技
: 术在于在专案初期就全力冲刺,在期限内两成时间就先做出八成成果出来,然后再放慢速
: 度。看起来很不可思议,如果专案能够在短时间内就做出来,不是本身能力够强(或者经
: 验够丰富),不然就是专案时程本来就很长了。既然专案时程很长,为什么还是常常延误
: 交办期限? 作者认为是误判开发整体专案的时间,在前面东摸西摸没太大的进度,不然就
: 是着重小细节而忽略整体。等到交期将至就赶紧加班赶工,又因为慌忙中、连续加班疲惫
: 中错误百出,导致错误连连才会延误交办期限。看起来很有道理,不过如果能够在前期就
: 完成八成的工作的话,那么我觉得就算在交办前才赶工也无不可,只要东西能够准时交出
: 来就好。不过计画往往赶不上变化,重要的工作常常会因为一些急要事项或者一些繁复小
: 事给耽搁了,或者客户临时给你改期限,要你提早交件。那么在一开始就选择冲刺或者是
: 个好主意,因为比较不会耽搁进度。不过这也要看工作量,通常如果同时要进行多个专案
: ,其实也很容易因为一些突发状况而耽误进度,或者误判做某个专案的时间,等到做完才
: 发现没有太多的时间做其他的专案。我们常常会将目光放在那些急要的事情上面,所以才
: 会常常忽略那些不紧急但也很重要的事情。
: 当然一开始就冲刺,不是叫你赶紧完成一项工作后,就立马冲刺另外一项工作。如果一直
: 狂加班除非身体很强健,不然撑不久的。作者叫我们在完成八成工作后,如果时间还有余
: 裕,那就放慢步调。如果马上就把专案搞定,结果就是又会被交办新工作,然后如果上司
: 认为你工作很有效率,接下来也会要求你这么有效率。
作者也算是程式设计师起家,所以书中的经历描述我也很感兴趣,可能算是弥补一下过去
的缺憾吧? 作者认为就算是天才也不一定能够跻身于一流团队中,工作能力中最重要的事
情是什么? 作者认为是严守交办期限。专业能力再强,如果时常延误交办期限,其实会被
主管划上无能的标签,当然就算没有Delay到进度,也必须做出一定品质的成果出来。愈
重要的工作必须完成的品质愈高,反之不太重要或做不做都无所谓的工作只要做个60、70
分就可以了。追求完美主义反而会害惨自己,东西生不出来,就准备被客户或主管责骂。
先求有再求好,如果能够生个东西出来,就算Bug很多也不要紧(当然重大Bug必须马上修
复)。这边大部分是在讲有关程式设计的行业。一些小毛病或者很难才发现的Bug,其实可
以之后再慢慢修复即可,如果认为必须修复完所有Bug,或者实作出所有的功能才能够释
出版本的话,很可能会因为这样而Delay到进度。版本一旦释出后,本来就要继续维护,
除非客户是那种很龟毛的类型,不容许任何Bug的存在,不然释出版本后还有一些缓冲时
间可以找Bug修Bug。有东西比较好交待,刚开发出来的专案有许多Bug也是很正常的,要
不然干嘛再花时间下去维护? 而且就算没Bug,客户在使用上如果发现哪里要改,哪个功
能要新增或删除,事后也要花时间再处理,所以一开始就没有什么100%已完成的专案。有
些大公司可能还会先释出什么Demo版本吓一吓对手,例如AI科技,看起来这些机器人很酷
炫能力很强,但那也只是一部分功能的展示而已,其实其他大部分功能都还没开发完毕。
好吧,这本书是在讲时间管理的技术。有关于专案是否一开始冲刺比较好,还是期限前冲
刺比较好可能还有争议。不过时间管理是为了让我们有更多的时间去做自己想做的事情,
或者增强更多的工作能力而必须学习的核心技能。最近AI很夯,利用AI帮助自己工作已经
算是常态,不只是AI,只要善用工具帮助自己快速解决问题的,都算是一种时间管理的方
法。另外就是可能去询问有经验的前辈该怎么做比较好,闭门造车并没有比较快,除非身
边没半个人懂(但也可从网络上寻找答案或者问网友)。如果发现自己可能无法在期限内完
成就必须寻求帮助,看是否能够请求延后交办期限,或者请他人协助或外包。当然如果时
常这么做可能会让人怀疑其工作能力如何,不过如果狂加班也不见得比较好(除非你是工作
狂)。为什么你的工作做不完? 与其怪东怪西,还不如去寻找根本原因。如果问题是出在
自己的身上,那就想办法改善。如果问题是出在公司体制或者人力不足,那可能要建议公
司改善或者另谋他职。好啦,我知道有些老板不想花太多人事费,所以会尽可能压榨人力
,反正如果随时都有人可以取代的话(看看那些新鲜的肝),就压榨到你自动离职也不用再
多花资遣费,至于员工加班加到过劳? 那是你自己工作能力不足。
作者还有提到学习应当采取有需要才主动学习,如果为了有备无患,或者大家都跟风自己
也跟着学习的话,很容易会花一堆时间学一些用不到的东西。例如程式语言有许多可以学
习的部分,不需要每个都摸一下,只要去学习那些自己目前用得到的部分。其实AI也是一
样,可能有很多工具可以使用,只要去学习那些自己需要的功能即可,不必每个都接触一
下。当然如果你是在做自媒体(也许当副业)介绍AI教学的话,那也许每个都尝试看看也无
不可。另外作者提到语言学习的部分,也是只要去记那些自己需要用到的单字和语句即可
,不用特地背一大堆单字或者文法、句子。例如你需要向外国客户介绍自己公司的产品,
只要了解和公司、产品相关的专有名词、单字和句子,以及可能会用到的部分就好了。不
过我想这部分可能一般会请擅长英文的人来进行介绍,如果你不是这种人可能就不关你的
事了。当然如果像是考试,或者工作需要用到的证照考试可能就需要主动学习一堆有的没
有的。说到底如果学到的东西没有使用也是白学,因为过一段时间就忘记了。还不如重视
实用性,或者边实作边学习的做法还比较有效率。学程式语言也是一样,与其看一本工具
书从头看到尾,还不如直接从实作下手,也就是去找教学范例来学习(也许可以叫AI教你)
。
作者后面有提到不要找勉强自己集中才能做的工作,也就是尽量去找自己做得下去、感兴
趣的工作。不过兴趣变成工作常常是带来痛苦,所以要多方尝试,找到适合自己发展的工
作,就算跟本科所学完全不同的领域也一样。当然大部分的工作都不是轻松的(也许女生
开直播卖个奶比较轻松?) (谜:你这是在物化女性。) 也有书籍是在说不管任何挑战都必
须接受,能咬牙做完讨厌、困难的工作才能脱颖而出。找自己能够投入热情所在,再辛苦
也甘之如饴的工作。或者多挑战自我,不管再困难的工作也要去尝试。哪个才正确我也不
晓得,我只知道如果这项工作会让你感到痛苦不堪,那我觉得你还是换个工作会比较好。
作者也蛮爱看动漫的样子,里面提到集中精神的工作方式,他称之为界王拳发动。我自己
是自称为“战斗模式”。集中模式在工作上比较有效率,有些人可能会用番茄时钟法或其
它工具帮助自己集中。去特定的场所(如咖啡厅、图书馆)或者特定的时段(如半夜、清晨)
也许也能够帮助自己集中注意力。想要提升工作效率,集中精神是不可少的,如果身处容
易分心或被打断的环境,可能工作效率不会很好。每个人的黄金时段也不太一样,当然睡
眠也很重要,精神不济思考、行动、判断容易迟缓。与其时常加班把自己搞得疲惫不堪,
然后工作还没什么效率,还不如早点休息,睡饱一点,在精神较饱满的时候集中心力,这
样子可能整体工作效率还比较高一点。