Re: 20240605 嗯

楼主: htx9 (蚂蚁)   2024-06-05 21:08:23
※ 引述《htx9 (蚂蚁)》之铭言:
: 看完一本书《为什么你的工作做不完?》。作者是日本人,看经历算是强者吧,有跑去日
: 本微软和美国微软任职过,现在做什么不晓得。作者提供自己的经验,认为时间管理的技
: 术在于在专案初期就全力冲刺,在期限内两成时间就先做出八成成果出来,然后再放慢速
: 度。看起来很不可思议,如果专案能够在短时间内就做出来,不是本身能力够强(或者经
: 验够丰富),不然就是专案时程本来就很长了。既然专案时程很长,为什么还是常常延误
: 交办期限? 作者认为是误判开发整体专案的时间,在前面东摸西摸没太大的进度,不然就
: 是着重小细节而忽略整体。等到交期将至就赶紧加班赶工,又因为慌忙中、连续加班疲惫
: 中错误百出,导致错误连连才会延误交办期限。看起来很有道理,不过如果能够在前期就
: 完成八成的工作的话,那么我觉得就算在交办前才赶工也无不可,只要东西能够准时交出
: 来就好。不过计画往往赶不上变化,重要的工作常常会因为一些急要事项或者一些繁复小
: 事给耽搁了,或者客户临时给你改期限,要你提早交件。那么在一开始就选择冲刺或者是
: 个好主意,因为比较不会耽搁进度。不过这也要看工作量,通常如果同时要进行多个专案
: ,其实也很容易因为一些突发状况而耽误进度,或者误判做某个专案的时间,等到做完才
: 发现没有太多的时间做其他的专案。我们常常会将目光放在那些急要的事情上面,所以才
: 会常常忽略那些不紧急但也很重要的事情。
: 当然一开始就冲刺,不是叫你赶紧完成一项工作后,就立马冲刺另外一项工作。如果一直
: 狂加班除非身体很强健,不然撑不久的。作者叫我们在完成八成工作后,如果时间还有余
: 裕,那就放慢步调。如果马上就把专案搞定,结果就是又会被交办新工作,然后如果上司
: 认为你工作很有效率,接下来也会要求你这么有效率。
作者也算是程式设计师起家,所以书中的经历描述我也很感兴趣,可能算是弥补一下过去
的缺憾吧? 作者认为就算是天才也不一定能够跻身于一流团队中,工作能力中最重要的事
情是什么? 作者认为是严守交办期限。专业能力再强,如果时常延误交办期限,其实会被
主管划上无能的标签,当然就算没有Delay到进度,也必须做出一定品质的成果出来。愈
重要的工作必须完成的品质愈高,反之不太重要或做不做都无所谓的工作只要做个60、70
分就可以了。追求完美主义反而会害惨自己,东西生不出来,就准备被客户或主管责骂。
先求有再求好,如果能够生个东西出来,就算Bug很多也不要紧(当然重大Bug必须马上修
复)。这边大部分是在讲有关程式设计的行业。一些小毛病或者很难才发现的Bug,其实可
以之后再慢慢修复即可,如果认为必须修复完所有Bug,或者实作出所有的功能才能够释
出版本的话,很可能会因为这样而Delay到进度。版本一旦释出后,本来就要继续维护,
除非客户是那种很龟毛的类型,不容许任何Bug的存在,不然释出版本后还有一些缓冲时
间可以找Bug修Bug。有东西比较好交待,刚开发出来的专案有许多Bug也是很正常的,要
不然干嘛再花时间下去维护? 而且就算没Bug,客户在使用上如果发现哪里要改,哪个功
能要新增或删除,事后也要花时间再处理,所以一开始就没有什么100%已完成的专案。有
些大公司可能还会先释出什么Demo版本吓一吓对手,例如AI科技,看起来这些机器人很酷
炫能力很强,但那也只是一部分功能的展示而已,其实其他大部分功能都还没开发完毕。
好吧,这本书是在讲时间管理的技术。有关于专案是否一开始冲刺比较好,还是期限前冲
刺比较好可能还有争议。不过时间管理是为了让我们有更多的时间去做自己想做的事情,
或者增强更多的工作能力而必须学习的核心技能。最近AI很夯,利用AI帮助自己工作已经
算是常态,不只是AI,只要善用工具帮助自己快速解决问题的,都算是一种时间管理的方
法。另外就是可能去询问有经验的前辈该怎么做比较好,闭门造车并没有比较快,除非身
边没半个人懂(但也可从网络上寻找答案或者问网友)。如果发现自己可能无法在期限内完
成就必须寻求帮助,看是否能够请求延后交办期限,或者请他人协助或外包。当然如果时
常这么做可能会让人怀疑其工作能力如何,不过如果狂加班也不见得比较好(除非你是工作
狂)。为什么你的工作做不完? 与其怪东怪西,还不如去寻找根本原因。如果问题是出在
自己的身上,那就想办法改善。如果问题是出在公司体制或者人力不足,那可能要建议公
司改善或者另谋他职。好啦,我知道有些老板不想花太多人事费,所以会尽可能压榨人力
,反正如果随时都有人可以取代的话(看看那些新鲜的肝),就压榨到你自动离职也不用再
多花资遣费,至于员工加班加到过劳? 那是你自己工作能力不足。
作者还有提到学习应当采取有需要才主动学习,如果为了有备无患,或者大家都跟风自己
也跟着学习的话,很容易会花一堆时间学一些用不到的东西。例如程式语言有许多可以学
习的部分,不需要每个都摸一下,只要去学习那些自己目前用得到的部分。其实AI也是一
样,可能有很多工具可以使用,只要去学习那些自己需要的功能即可,不必每个都接触一
下。当然如果你是在做自媒体(也许当副业)介绍AI教学的话,那也许每个都尝试看看也无
不可。另外作者提到语言学习的部分,也是只要去记那些自己需要用到的单字和语句即可
,不用特地背一大堆单字或者文法、句子。例如你需要向外国客户介绍自己公司的产品,
只要了解和公司、产品相关的专有名词、单字和句子,以及可能会用到的部分就好了。不
过我想这部分可能一般会请擅长英文的人来进行介绍,如果你不是这种人可能就不关你的
事了。当然如果像是考试,或者工作需要用到的证照考试可能就需要主动学习一堆有的没
有的。说到底如果学到的东西没有使用也是白学,因为过一段时间就忘记了。还不如重视
实用性,或者边实作边学习的做法还比较有效率。学程式语言也是一样,与其看一本工具
书从头看到尾,还不如直接从实作下手,也就是去找教学范例来学习(也许可以叫AI教你)

作者后面有提到不要找勉强自己集中才能做的工作,也就是尽量去找自己做得下去、感兴
趣的工作。不过兴趣变成工作常常是带来痛苦,所以要多方尝试,找到适合自己发展的工
作,就算跟本科所学完全不同的领域也一样。当然大部分的工作都不是轻松的(也许女生
开直播卖个奶比较轻松?) (谜:你这是在物化女性。) 也有书籍是在说不管任何挑战都必
须接受,能咬牙做完讨厌、困难的工作才能脱颖而出。找自己能够投入热情所在,再辛苦
也甘之如饴的工作。或者多挑战自我,不管再困难的工作也要去尝试。哪个才正确我也不
晓得,我只知道如果这项工作会让你感到痛苦不堪,那我觉得你还是换个工作会比较好。
作者也蛮爱看动漫的样子,里面提到集中精神的工作方式,他称之为界王拳发动。我自己
是自称为“战斗模式”。集中模式在工作上比较有效率,有些人可能会用番茄时钟法或其
它工具帮助自己集中。去特定的场所(如咖啡厅、图书馆)或者特定的时段(如半夜、清晨)
也许也能够帮助自己集中注意力。想要提升工作效率,集中精神是不可少的,如果身处容
易分心或被打断的环境,可能工作效率不会很好。每个人的黄金时段也不太一样,当然睡
眠也很重要,精神不济思考、行动、判断容易迟缓。与其时常加班把自己搞得疲惫不堪,
然后工作还没什么效率,还不如早点休息,睡饱一点,在精神较饱满的时候集中心力,这
样子可能整体工作效率还比较高一点。

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