看完一本书《懒人的缩时工作术》,这本书好像也没什么内容,一下子就看完了。看完
好像也没什么重点,这本书也是在讲有关时间管理的主题。作者也认同工作只是人生的
一部分,切勿All in在其中而忽略其它一样重要的事情。(感觉像在投资什么? 不过时间
本来就是一种无形的资产。) 透过时间管理我们可以提升工作效率,进而我们能得到更
多的时间可以运用。如果你是工作狂,那就可以做更多的工作。如果你想陪伴家人,或
者自我进修、从事兴趣、维持健康等等也比较有时间。过度忙碌本来就不是一件好事情
,尤其是瞎忙。除了做正确的事情以及用正确的方法做事情,在职场上处理好与人之间
的关系也很重要。懂得拒绝不当滥好人、时常向上级回报进度和询问避免方向错误、开
会或访谈、会谈要直接切入重点不要浪费彼此的时间、遵守时间、及时向他人请教避免
闭门造车等等。
懒人的缩时工作术吗? 懒人指的是不想花太多的时间在工作上吗? 懒人和忙人追求的时
间管理技巧相同吗? 一项工作如果需要花费很多时间,要怎么缩时呢? 你怎么去预估做
完一项事情的时间? 很多时候可以根据过往经验来预估,但是许多时候都估不准。而且
Deadline常常说变就变,客户打电话来说马上就要,你除了加班解决或者集结众人之力手
忙脚乱地处理,好像也没其它方法。更不用说上级常常临时安排一些紧急的工作要你马上
完成的,那之前从事的工作也只能延后再做了。
所以时间管理技巧有用吗? 可能有用,可能也没有用。端看不同的工作性质、变化、安排
、人力、时机、未预期的因素等等都可能会影响。不过经验是能够累积的,针对常见的例
行事项,只要熟能生巧,自然能够提升工作效率。至于一些较具挑战性或者较新颖的工作
,能不能提高工作效率就要看个人能力和运气了。计画常常赶不上变化,你本以为的工作
安排可以节省许多时间,却因为一通电话、主管一句话、一项变化和临时安排而打乱了原
本的计画,这本书也没提到为计画提供一些时间上的弹性,倒是提及做好工作安排尽量不
要出现空档,以及要在截止期限2/3期限内完成工作(但实际上这种态度过于乐观)。在人
力不足的情况下,每个人每天能够处理的工作有限,除非将部分工作外包出去,要不要三
不五时就安插愈来愈多的工作,也不要怪许多工作进度一直Delay。在主管骂下属为什么
东西还生不出来之前,先想想看自己是否塞了太多工作给对方。当然如果下属是那种喜欢
重视细节或者做事拖拖拉拉、无限上纲的,要教他做事的方法,而不是一再指责对方,或
者半强迫对方必须加班把事情做完。偶尔加班还算正常,时常加班那就不太正常了,可能
要增加人力或者互相cover来分担工作事务。(但是惯老板可能不想多增加人事成本。)
好啦,千错万错都是我们这些下属的错,是我们能力不足、太笨、太草莓才无法完成你们
的要求。(谜: 你烂不要把其他人拖下水。) 看一堆时间管理的书籍好像也对提升工作效
率没什么帮助,那么看这些书的意义是什么? 可以多PO一篇废文来赚P币吗? (如果P币没
有被吃掉的话。)