20220904 嗯

楼主: htx9 (蚂蚁)   2022-09-04 20:37:43
看完一本书《最强脑科学时间术》,这本也是讲关于时间管理的书籍,作者从偏向医学
的角度来思考如何善用时间,例如善用一天的黄金时间、工作和休息并重、充足的睡眠
、适当的运动、工作和生活并重等等方式。作者也主张时间管理的目的是让我们有更多
的时间去追求幸福与快乐,或者充实自己。作者认为我们应该要享受人生,因为我们是
活在当下的生物,如果现在不能感到幸福与快乐,那你十年后可能还是这个状态。
工作本来就不是人生的全部,除非你具备足够的条件还有强健的身心状态,要不然还是
不要当工作狂。
之前看《社会不平等》,里面讲到已开发的富裕国家,人民幸福指数在收入超过一定的
程度便不会再大幅增涨,这意谓著钱财够用就好,赚再多钱可能也无法大幅度增加幸福
与快乐(当然会增加成就感与优越感)。所以想要过什么样的生活,只有自己最清楚,当
然如果你是那种要取得重大成就、成为金字塔的顶端才能够感到幸福快乐那就当我没说。
作者提出一些方式来提升工作效率:
(1) 在集中力高的时段从事重要的、需要集中心力的、较复杂的工作。这段黄金时间通
常是在早上,下午则可以安排其它较容易进行的工作。其它集中力高的时间像是
“起床后两至三小时”、“休息之后”、“工作时间将结束时”、“期限截止的前一天”

(2) 在工作期间适当地休息放松,人的专注时间有限,例如15/45/90分钟,如果太过紧绷
可能会导致疲惫而集中力下降,对工作效率和身心健康都有不良影响。
(3) 睡眠是解除疲惫和缓和压力的特效药,每天应该要有充足的睡眠。睡眠不足会导致隔
天早上的集中力不足,导致工作效率不彰,甚至陷入加班的恶性循环。
(4) 适当的运动可以让身心保持良好的状态,如果你常做需要脑力的工作,那就要安排时
间做一些运动; 如果你常做需要劳力的工作,则是要在空闲时间做一些脑力训练。
即使同样需要脑力的工作,但不同性质的工作如果能够适度切换,也能够让大脑获得休息

(5) 午休的时间要适当地休息,尽量不要再输入太多视觉的资讯,让大脑休息一下,吃饭
的时候就专心吃饭,不要再用电脑或滑手机。可以跟同事一起出去吃饭增进交流的机会。
适当地小睡可以让下午的精神变好一点。
(6) 将空闲时间用来进行自我投资或者培养兴趣、陪伴家人或者增进人际关系等。下班后
调整状态,尽量不要把工作的思绪和担忧带入生活中,工作的时候就认真工作,玩乐的时
候就尽情玩乐,休息的时候就安心休息。从事娱乐活动,也尽量从事一些“主动性娱乐”
,例如阅读、写作、运动、下棋。如果要从事“被动性娱乐”如看电视、玩游戏、看漫画
,至少要做到输出一些东西(如心得、评论)或看看能不能学到一些有用的东西。
(7) 早上如果精神不佳,可以晒一下太阳,或者冲一下热水澡、做一下运动、用心吃早餐
让自己的交感神经活跃起来。早上尽量不要输入太多无谓的资讯或者做一些无谓小事,把
黄金时间用掉了。
(8) 时常整理桌面,清空杂念。如果有杂念把事项写下来,等到有空再去解决。工作时要
避免时常被打断,可以转换环境或者把网络关掉避免自己分心,不过要留下可以让人紧急
联络的管道。
(9) 限制工作项目的期限,或者故意在期限后排行程,让自己无路可退而专心工作。
利用马表计时或番茄工作法让时间追着你跑,让你不得不专心。不过在紧绷期间还是要适
当地休息和放松,不要让压力和疲惫把自己搞得身心俱疲。
(10) 想要增加晚上的黄金时间,最好的方式就是透过运动。适当地运动可以活化大脑、
强化身心健康,让晚上的集中心增强。这黄金时间就可以用来做自己想做的事情。
当然如果过度的运动可能会造成反效果,也会影响晚上的睡眠。
(11) 为了拥有好的睡眠品质,要做到睡前两小时不吃东西,晚上最好关灯睡,睡前尽量
不要用3C产品,晚上不要做剧烈运动等等。如果有压力或情绪问题,晚上最好花一段时间
来处理一下,不要因为烦恼或负面情绪而失眠。有人可以诉苦,有亲密的关系,家人或宠
物的陪伴,做让自己感到快乐的事情等等方式都能够帮助自己缓解压力。
尽量不要把当天的压力带到隔天,除非是什么很重大的事情。
(12) 善用睡前时间,用来学习、记忆,因为这是记忆的黄金时段。睡前尽量不要去想些
难过的事情,这会让负面情绪和思考被强化,反而要多想一些快乐的事情,让正面情绪
和思考被强化。
(13) 每天的作息应当正常,就算是假日也不应差太多。假日应当做些平常不会去做的事
情,刺激大脑机能和活化身体机能。
(14) 最理想的工作方式就是替对方着想,重视彼此的时间。要能够守时、守信用,不让
迟到和进度Delay影响到其他人,提早做好准备和规画,透过时间管理让自己的工作效率
提升,而不是成为时间的奴隶,被工作追着跑。
(不过理想终归是理想,叹。但不迟到大部分应该能做到,除非是行程太紧凑。)
(15) 养成小事马上去做的习惯,当然指的是紧急或重要的事项,如果是不重要的小事,
不做也行的小事也不一定要马上去做,有空跟其它事一起做就好。
如果要下判断或者是邀约,能够简单做决定的就尽量在短时间内做决定,不要花太多时间
在蒐集资料、思考、分析或者是相互确认的事项上。如果是需要审慎评估的部分再看看要
怎么做决定比较好,但最好也设定最终的期限。
(16) 在做需要专心的工作时,一次只做一件事情,工作常被打断或者不同工作交互进行
总体而言会花更多的时间。但如果能够在不影响事项进行的情况下,可以多工并行,
像是一边运动、泡澡、通勤,一边做其它的什么。
= = = =
作者本身是精神科医师(兼作家),所以很担心日本国民的精神状况,因为工作压力、常加
班等等因素导致幸福感下降、自杀率上升,所以作者认为如果能够推动提升工作效率的概
念,可以让更多人受惠。相对于欧美国家,我们亚洲国家的工时普遍长,让我们不晓得为
了什么而忙碌。明明工作是为了更好的生活,但却因为工作而陷入水深火热之中。
不过我看《社会不平等》里面讲的各国贫富差距和健康、社会问题之间的关系,日本通常
被列为表现最好的已开发富裕国家,看起来人民应该都过得很快乐(贫富差距较小)。
不过现实可能不是这样子的,所以书还是看看就好,不知哪位政治人物曾经说过台湾的经
济是20年来最好的一年,但人民真的有感觉吗? 还是只有那金字塔顶端的20%才感觉良好?

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