[资讯] 商用英文书信:一次教你商业英文书信格式

楼主: jerchc (找回那自己的荣耀)   2021-12-04 10:07:12
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【商用英文书信】老是不知道架构如何下笔?一次带你学商业英文书信格式、范例例句
在全球化时代下,各国商业合作活动日益频繁,不管从事贸易、电子零件、零售等产业,
都有机会需要与国外厂商、客户使用商业英文书信往来;即使在自家公司内,也可能需要
和外籍上司、同事透过商用英文书信Email沟通,这时如何写出符合规范又有礼貌的商业
英文书信便成为是否能沟通成功的关键。
一般像是中文信件里面有属名、抬头、敬启…等固定中文书信用语,而商用英文书信也有
一定格式,包括信件主旨、开头称呼语、内文、敬语用法和属名,以下将针对商用英文书
信Email各个项目一一做介绍,如:商用英文书信开头、商用英文书信格式、商用英文书
信范例、商用英文书信结尾….。
一、商用英文书信格式:信件主旨
商业英文信件主旨最重要的是:“用简单一句话让对方快速了解这封信目的”。
因此,商业英文书信主旨务必要用字精简、确实,只要提到重点英文动词和名词即可。
此外,整个主旨可被视为一个名词,所以提到动词时,必须将动词V.加上 ”ing” 转变
成英文动名词的形式,且第一个字母需大写。
商用英文书信主旨范例:
Making an appointment 安排会议
Checking contact details 确认合约细节
Buying offer 买方报价
Selling offer 卖方报价
Confirming an order 确认订单
二、商用英文书信格式:开头称呼语
商业英文书信开头称呼语通常会依照写信人与收信人的关系(上司/职员、业务/客户、疏
离/亲近…等)而不同,主要分为以下三种。
1. 不确定收信者是谁的商用英文书信开头
如果不确定这封收信者的基本资料,像是:性别、职位、姓氏、姓名….等不明,或是第
一次与合作对象联络、还不确定联络人是谁、主动开发陌生客户时,就可以使用以下这句
话来当作这封商业英文书信开头问候称呼语,范例:
To Whom It May Concern, 给任何可能读到此信的人
2. 对象是朋友、熟悉同事的商用英文书信开头
如果是给较为熟悉,且没有上级对下级关系的收件者时,可以用较为简单的语句当作这封
商业英文书信的开头称呼语,范例:
Hi / Hello + 对方的名字 举例:” Hi, Mary, ”
3. 对象是上司、主管、客户的商用英文书信开头
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作者: olycats ( )   2021-12-05 02:09:00
乱写一通还想骗流量

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