如题
小妹从小就是个粗心忘东忘西的迷糊蛋
直到现在上班了还常犯一些漏东西 粗心 的毛病
觉得对公事的同事与主管非常非常不好意思
已经把注意力再更专注在工作档案上了但仍然会出些其他人不会出的错误
认真地问自认细心严谨的人 你们是怎么练成这样的特质的呢QQ(因为我假设细心不是人
类的原厂设定,应是后天养成的
非常感谢大家的回复
作者:
dk3d83 (sherlockM)
2020-05-14 11:10:00我也不是细心的人,但我觉得多次检查可以比较容易防止错误发生,既然不细心那就多费心检查几次可能会有帮助
作者:
jaren (回忆的拥抱)
2020-05-14 11:54:00随时备注提醒(纸条/行事历/闹钟等),要交出去的东西再三检查之类的
作者: vivianteng (☆猫儿站在月球上☆) 2020-05-14 17:25:00
请问妳是做什么样的行业呢?我觉得要看妳是做什么类型的职务来选择方法~
作者:
feyuyu (fe)
2020-05-14 21:11:00被老板(主管)怒骂、罚款,就会自己有警觉要仔细...
作者: nopalry 2020-05-14 22:06:00
多检查 列清单,每次忘记的东西就记下来,下次用的时候就看一下
把check list融入到工作流程中,送出之前多检查两遍
如果怕漏,可以建立确认栏或是备忘录,确认好再用浏览一次(我通常手指会跟着确认),不急不徐的多次确认几次,再送出。我自己重点应该是不能急。
从小就注意力不集中 容易健忘 可以去身心科检查ADHD或ADD通常这类的患者再怎么努力检查还是会被抓到错误只能尽量找出绝对不会让自己健忘的方法 或者找单纯一点 不太需要大量脑力或记忆力的工作有时候检查文件太多次花了太多时间 还被主管飙骂绝对不要太相信自己的记忆力 做事前务必先翻笔记再做不然凭记忆 一定会忘记某个步骤...原PO可以试着吃点鱼油 睡眠要充足多运动 或许有点帮助不敢说一定有 但还是可以试试看
把被骂被纠正的错误写下来列成清单,下次东西寄出去之前依据清单检查。例如这次被纠正“未更新日期”,把它写下来在列表里,下次就看列表检查有没有更新日期。列表用手写或电脑都可以,就是不要倚赖只用脑子记。还有就是一定要“搞懂”你为什么出错,搞懂你漏掉的东西它在整个流程中的意义是什么不要求快,求快就很容易忽略容易分心的话,可以先专注15分钟在工作上不要看新进来的mail. 滑手机也很容易分心
作者:
Elain016 (WanderingCat)
2020-05-16 11:11:00我会多几个检查步骤,防止自己粗心
作者:
sichi (希奇)
2020-05-16 18:11:00没心觉得没差 才会一直都不细心 因此没头路被告被关可能比较有效果 自己不做SOP 不再三检查 不警惕怎样问人都没用
出了一次大错吓傻后就细心了...把进货价格直接报价给客户 我当时整个吓傻 反而是老板看我吓得不轻还安慰我说没关系啦,当时我实在不能容许自己犯这个错误就是了
作者: ctmhsl 2020-05-17 12:45:00
多次检查出过一次大错你就会小心了建立自己SOP
我会在上班时,在笔电旁边放一张纸,上面先写上今天的待办事项,工作时遇到新任务就多加一项,有做完的就划掉一项,如果有行政工作,做一次,就会自己写一份整个流程的sop,个人比较倾向手写,因此手写会比打字更容易记得了住,但sop不勉强,因为sop打字还可以存盘。说真的,是不知原po几岁,但人老了记忆力真的会退步,还是要做笔记。
作者: ctmhsl 2020-05-17 15:53:00
推楼上 真的笔记很重要准备小本本随身带着
笔记本 实验纪录簿 OfficeNote 手机备忘录重要且紧急的用便利贴贴在萤幕边 或者键盘边
讨厌帮别人擦屁股 会提醒自己要注意不要制造别人的困扰让别人来收尾
always check your result.
作者: runhsu (雨后就有彩虹~) 2020-05-22 21:02:00
坚持遵守SOP
作者:
noxwhere (Daphne)
2020-06-03 21:24:00交出去的东西自己先看3遍
寄出去的信先看过两遍(包含附件) 交出去的档案印成纸本检查 有时用电脑看根本看不出错误 印成纸本 马上就发现 传出去的讯息也是先读过几遍 确认语意顺畅 没有错字还有做笔记我觉得很有效 把check list列出来 逐项核对以上是我自己使用的方式 我觉得很有用 供你参考
人难免都会有错 所以才会有那么多管理方式 可以先定义基本sop给自己
作者:
sa12e3 2020-07-15 22:52:00等 您因为粗心而失去了重要的,自然而然就学会了。不然就是强大的意志力来创造自我人格特质。
行事历、把代办事项写起来、设闹钟提醒该做什么、开会录音,开完会自己再做笔记消化一遍。