前天年底考核面谈完助理同事找我聊了几句
我也觉得有点无解,上来问问大家
公司是小小家族企业，员工有一半是老板亲戚或经由熟人介绍进来
这位助理到职半年多，工作打杂性质
我座位在她隔壁，每天会聊几句，但公务上没有往来，也不是老板亲戚
所以可能对她来说较无害吧，前天年底考核面谈完下班后她找我聊了几句
这位助理32岁,这之前都在餐饮服务业
反应有点慢(我观察的)，容易紧张(她自己说的)，行事风格非常小心谨慎、钜细靡遗
综合以上，所以她喜欢有充分时间来准备任何工作
例如9点上班，8点出门(交通20分)，6:30就要起床准备
前一天会准备好隔天穿的衣服，要是起床后天气有变得改变穿搭她会很困扰
她只是一般淡妆朴素的女生...
主管交代一件事，她会视工作量安排进行事历，然后按部就班的依照行事历完成。
不过说实话主管交代的工作不多，毕竟只是助理
(真的不多，但她每天都皱眉沉思的盯着电脑，午餐随便吃甚至晚下班
公司没人在加班的，一开始主管还关切了一下，
其实她跟我说过，有时还会提前在星期天工作，因为紧张...)
不过只要让她有充分的时间，工作都能够完成不会有遗漏
问题是公司偶尔会临时有事，虽然不是十万火急但就是她行事历上的意外吧
只要不是她感到舒适的完成时间，她工作时就会显得非常为难和紧绷，
接着用一副生人勿近的样子开始处理临时工作
考核完的问题是，主管有意加她的工作量，也觉得她上述的表现需要改进
她觉得按部就班做事情不是优点吗？
主管说很难临时要求她工作，可是就算觉得为难，当下也是完成了
为什么要因为这样质疑她的工作能力？
我问她现在工作内容会觉得困难吗？
她说：不会，只是她习惯做的很仔细。我说老板有要求那么仔细吗？
她说：现在是要我随便做吗？
聊天就这样我也有点错愕结束了……
想问一下大家，觉得助理同事的问题在哪？
就我观察她反应真的有点慢，简单的公事对话都需要时间想
她可能也知道这点才事事都提前准备吧
但又算是刻苦耐劳，想说是不是可以给她一点建议？
谢谢大家耐心看完～

不要给任何建议，如果建议的成效不如预期，小心被迁怒

增加工作量是因为之后有要提升职位或薪水吗？

他会不会花太多时间在安排行事历上了…

按照妳描述的其实是很没有效率，而且不用做那么仔细并不代表就是随便做啊

要他提高工作效率

我觉得跟她以前不是做办公室的工作有关系，需要一点时间，其实小妹也是很考验临机应变的反应的...尤其工作久了事情会负责越多，真的不适任就只能再找人了吧，市场会证明你的能力在哪的所以助理同事来多久了？

文章开头有说到职半年多我觉得是工作不多才有办法这样...我们整间公司只有1个助理要处理20个业务的工作 还要做会计报税及各类杂事做事的时候常被打断 穿插其他工作都是家常便饭

看起来就是临场反应不好的人啊、慢慢做谁不能做好？有充分时间，把事情做好只是基本而已

效率差 没有应变能力最糟糕的部分其实是没有自觉

Xlarcx大公司的助理好强

容易紧张 也许是泛焦虑症 或强迫型人格（?)

每个人学习速度不同、再观察吧

按部就班做事是基本，真的算不上什么优点

说真的，没效率就赶快找别人啊，像这种坦白讲，就算给她10年时间也还是这样啦。人要压力才能成长！

这种做事方式很难适应市面上的公司吧

听你叙述我就快受不了了 还跟他共事...

不是熟能生巧的问题是应变能力太差

他休假时，请另一个人代班，然后让他知道他的效率和仔细程度可以如何被改善

看看把工作量归还后，她能否适应并调整工作节奏吧。

纯嘘慢慢做谁不能做好？

如果你不是她主管 其实没必要淌这浑水

觉得他其实不适合助理的工作，没有应变能力，新人时期还好解释，做过一阵子难道还是只能做提前交办的工作吗?

这种人好像没有不好，但是只要办公室里面有一个，就会让其他员工忿忿不平，说他 又搞得自己是坏人......对整体有害。不适合动脑的工作吧~转职当作业员？

就是你自己吧…

感觉跟我有点像xD但他最大的问题是没自觉吧！自我感觉良好所以不会修正自己的做法然后精进效率。