[职场] 助理同事的困扰

楼主: JQiu (JQiu)   2019-12-19 11:41:39
前天年底考核面谈完助理同事找我聊了几句
我也觉得有点无解,上来问问大家
公司是小小家族企业,员工有一半是老板亲戚或经由熟人介绍进来
这位助理到职半年多,工作打杂性质
我座位在她隔壁,每天会聊几句,但公务上没有往来,也不是老板亲戚
所以可能对她来说较无害吧,前天年底考核面谈完下班后她找我聊了几句
这位助理32岁,这之前都在餐饮服务业
反应有点慢(我观察的),容易紧张(她自己说的),行事风格非常小心谨慎、钜细靡遗
综合以上,所以她喜欢有充分时间来准备任何工作
例如9点上班,8点出门(交通20分),6:30就要起床准备
前一天会准备好隔天穿的衣服,要是起床后天气有变得改变穿搭她会很困扰
她只是一般淡妆朴素的女生...
主管交代一件事,她会视工作量安排进行事历,然后按部就班的依照行事历完成。
不过说实话主管交代的工作不多,毕竟只是助理
(真的不多,但她每天都皱眉沉思的盯着电脑,午餐随便吃甚至晚下班
公司没人在加班的,一开始主管还关切了一下,
其实她跟我说过,有时还会提前在星期天工作,因为紧张...)
不过只要让她有充分的时间,工作都能够完成不会有遗漏
问题是公司偶尔会临时有事,虽然不是十万火急但就是她行事历上的意外吧
只要不是她感到舒适的完成时间,她工作时就会显得非常为难和紧绷,
接着用一副生人勿近的样子开始处理临时工作
考核完的问题是,主管有意加她的工作量,也觉得她上述的表现需要改进
她觉得按部就班做事情不是优点吗?
主管说很难临时要求她工作,可是就算觉得为难,当下也是完成了
为什么要因为这样质疑她的工作能力?
我问她现在工作内容会觉得困难吗?
她说:不会,只是她习惯做的很仔细。我说老板有要求那么仔细吗?
她说:现在是要我随便做吗?
聊天就这样我也有点错愕结束了……
想问一下大家,觉得助理同事的问题在哪?
就我观察她反应真的有点慢,简单的公事对话都需要时间想
她可能也知道这点才事事都提前准备吧
但又算是刻苦耐劳,想说是不是可以给她一点建议?
谢谢大家耐心看完~
作者: adimsc (adimsc)   2019-12-19 12:33:00
不要给任何建议,如果建议的成效不如预期,小心被迁怒
作者: reborn317   2019-12-19 13:17:00
增加工作量是因为之后有要提升职位或薪水吗?
作者: mmiu (mmiu)   2019-12-19 13:33:00
他会不会花太多时间在安排行事历上了…
作者: girlo (girlo)   2019-12-19 13:49:00
按照妳描述的其实是很没有效率,而且不用做那么仔细并不代表就是随便做啊
作者: hello3750 (坐着吃果冻)   2019-12-19 14:14:00
要他提高工作效率
作者: racoon151 (壹伍壹)   2019-12-19 14:42:00
我觉得跟她以前不是做办公室的工作有关系,需要一点时间,其实小妹也是很考验临机应变的反应的...尤其工作久了事情会负责越多,真的不适任就只能再找人了吧,市场会证明你的能力在哪的所以助理同事来多久了?
作者: xlarcx (不能只有我吃土)   2019-12-19 17:23:00
文章开头有说到职半年多我觉得是工作不多才有办法这样...我们整间公司只有1个助理要处理20个业务的工作 还要做会计报税及各类杂事做事的时候常被打断 穿插其他工作都是家常便饭
作者: celestedmn (ピノコ)   2019-12-19 17:53:00
看起来就是临场反应不好的人啊、慢慢做谁不能做好?有充分时间,把事情做好只是基本而已
作者: Slash1987 (生活令人伤痕累累)   2019-12-19 17:58:00
效率差 没有应变能力最糟糕的部分其实是没有自觉
作者: racoon151 (壹伍壹)   2019-12-19 18:00:00
Xlarcx大公司的助理好强
作者: hardjay (DM)   2019-12-19 20:32:00
容易紧张 也许是泛焦虑症 或强迫型人格(?)
作者: littlebethy (蜜乌龙)   2019-12-19 22:29:00
每个人学习速度不同、再观察吧
作者: hotaka (离...)   2019-12-20 18:45:00
按部就班做事是基本,真的算不上什么优点
作者: iloveannasui (坐看云起时)   2019-12-20 19:27:00
说真的,没效率就赶快找别人啊,像这种坦白讲,就算给她10年时间也还是这样啦。人要压力才能成长!
作者: richmimi (ㄚ葛)   2019-12-20 19:40:00
这种做事方式很难适应市面上的公司吧
作者: karenmh (小苹果)   2019-12-20 20:33:00
听你叙述我就快受不了了 还跟他共事...
作者: vivatma   2019-12-21 01:09:00
不是熟能生巧的问题是应变能力太差
作者: wakesora (一个某某人。)   2019-12-21 08:38:00
他休假时,请另一个人代班,然后让他知道他的效率和仔细程度可以如何被改善
作者: hanako159 (安妮家的花子)   2019-12-21 11:29:00
看看把工作量归还后,她能否适应并调整工作节奏吧。
作者: chicchockk (问君能有几多愁)   2019-12-21 22:04:00
纯嘘慢慢做谁不能做好?
作者: claudia1988 (黄美美)   2019-12-22 05:51:00
如果你不是她主管 其实没必要淌这浑水
作者: wendy32 (rika)   2019-12-23 12:04:00
觉得他其实不适合助理的工作,没有应变能力,新人时期还好解释,做过一阵子难道还是只能做提前交办的工作吗?
作者: oeoeoeo (身高忙内)   2019-12-27 01:28:00
这种人好像没有不好,但是只要办公室里面有一个,就会让其他员工忿忿不平,说他 又搞得自己是坏人......对整体有害。不适合动脑的工作吧~转职当作业员?
作者: agogo1107 (无)   2018-01-08 00:49:00
就是你自己吧…
作者: j60221 (Matcha)   2018-04-01 18:08:00
感觉跟我有点像xD但他最大的问题是没自觉吧!自我感觉良好所以不会修正自己的做法然后精进效率。

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