※ 引述《hitoshiseki (Sekirei)》之铭言:
: 说真的,因为我是第一次处理公司所有的单据
: 而现在办公桌周边都快要被单据淹没了
: 之前交接的前辈又只是一直保存,从来没有丢掉
: (放10年20年的都还在)
: 导致现在很多资料没地方放
: 老板又是很习惯把东西都留着
: 甚至20-30年前的存摺本、银行转帐收据、公文和支出本
: 都还在我的办公区内,公司仓库也快放不下了
: 之前才用碎纸机消化掉很多民国80几年的帐单和清单
: (该公司已收,开新公司了)
: 想跟大家求救询问一下 谢谢各位
: 1.帐簿和会计凭证
: 这个会计有交代保留五年至十年,
: 所以固定会放在公司的仓库
: 2.公司的支票签收收据、不是发票的支出明细
: 开发票出去了,该报帐也结束了
: 这个我存了4年份,实在不知道该继续存吗?
视公司需求,如果已经确认帐务没问题,厂商货款也没争议,基本留两年就行。
: 3.老板个人信用卡帐单
: 抽屉也要爆了,一个月大约12张帐单,一年数量就很可观
: 现在塞了两年份,迈向第三年,已经没有地方可以放了
私人信件,非公务相关,问老板就好。
: 4.电信费/劳健保的明细
: 这个把缴费单给会计之后,明细留了很多,内有员工资料
: 也不知道该留存多久
连同会计凭证一起收著,劳健保明细会计师会查,我个人是放在其他资料
跟传票一起收著。
: 5.银行/邮局转帐收据
: 因为常常需要无折转帐,会留下很多收据
: 目前大部分都有扫描存盘(要传给厂商确认)
: 却不知道需要留存多久
: 这些单据到底哪些须保存比较久
: 哪些可以丢掉了?
如果是公司相关的应该要作帐,汇款收据要黏贴在传票后,如果是其他私人的,
既然已经扫描了,留存一年即可。
: 有经验的前辈们可以指点我一下吗? 谢谢
以上是在公司担任会计的做法,供您参考^^