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没想到真的三两下就写完了XD
我常常觉得自己在做一些有的没有的事情，例如花长时间在看youtube跟影集或是
一些有的没有的日剧，但却又可以把该做的事情做完，甚至做得比别人还多。最近常常在
看科技报橘跟一些跟商业创业有关的网络资讯，常常看到别人分享CEO或成功人士如何管理
自己的时间，我每次看一看都觉得怎么跟自己的时间管理方式不谋而合XD 最近才渐渐发现
原来自己时间管理算是做得不错的，才有办法好像时间是别人的两三倍多（当然另外一点
有加上自己做事情比较快速）
事情努力做没有用，任何事情都要“找到最快最有效方法”才是聪明人会做的事情。
What 知道自己要做什么事
Why 知道自己为什么要做这件事，才有可以有续航力跟完成事情的动力
When 我什么时候要完成这件事情？
How 我要如何完成这件事？如何在截止期限前分配工作量比较不会太累？我会花多少时间完成？
（Where 我要在哪里完成这件事？）
1. 知道事情的急迫性与重要性，排出先后顺序
虽然我自己是不会白纸黑字地写下来，但是我自己心里知道在我生命中重要的事
情有哪些。我们分为overall的面相跟项目性的重要程度两项。
Overall面相：对于我来说，健康>运动>工作>休闲>学习。这对我来说生命事物的
重要性是这样排的，健康摆第一，所以如果我身体很累我不会勉强自己要运动，但是工作
一定不能影响到运动跟健康，如果会影响到，我第一个选择一定是辞职。反正后顺位的东
西不可以影响到前面的东西为原则去安排自己的时间，所以我在写行事历的时候，一定是
先想尽办法先把运动的时间排进去才考虑其他的事情。
另外在排overall的先后顺序的时候，也要清楚地知道自己为什么样要这样排，这
样才有持续做下去跟如期把事情完成的动力，我之所以会把健康跟运动摆在最前面，是因
为我知道世界上没有任何一个东西比身体更重要，这些东西是快乐的基础，拥有好的健康
跟体态，才有办法做其他的事情。运动会使我的工作效率提升，所以一定要排在前面。
项目性重要程度：把你要做的事情先一项一项列出来，列在行事历之外。然后去
判定这些事情的重要跟急迫性如何，自己心里要有一个底，什么事情没做好会影响到另外
一个，影响越多的东西的重要性越高，而截止日期的日期越近的事情越急迫。
2. Plan ahead、了解自己做事的速度跟能力、给自己比能力更多的时间
我不会为自己安排一个很紧的行程，除非要做的事情实在是太多，不然我大多数
只会安排下一周或是后几天的行程，然后我会了解我做每一项工作会花上多少时间，如果
是没有做过的，我就会先给自己一个很loose的行程，试过之后就知道自己大约会花多少时
间来完成这件事。我安排时间的方法会弄成三种：月计划、周计划、日计划。
月计划类似目标类型，写出来是写爽的，至少让自己对于这个月的目标有大概的
概念（但不一定会达成）因为计划赶不上变化，所以我说是写爽的。
周计划就比较详细，会把我月计划的细项排进来，我这周要完成什么事情，有些
无法固定时间的就会当作代办事项写在旁边，不要让自己忘记。
日计划才是重点，我会把时间隔出一段一段，例如上午、下午、晚上，这是行程
比较松的排法，当事情多的时候，我就会用小时安排，例如我分享一下我理想的上班族生
活应该长这样：
(0700-0800 workout)
0800-0830 shower + breakfast
0830-0845 makeup + dress up
0845-0930 go to office
0930-1800 work
1800-1930 go home + eat dinner
1930-2200 night work/ workout
2200-2300 free time/ night work
2300-0700 sleep
中间工作中的时间我也会把事情用这样切割的方式去安排，一样用上面提到的方
法，知道事情急迫性与先后顺序等等，去安排自己的时间。并且知道哪项工作自己会花多
少时间完成，再去安排什么时候要做这件事情等等，如果一个project你要花三天完成，那
么你可以安排4~5个不同的时段，让自己的压力小一点，如果你是个喜欢拖延的人，甚至把
due date自己提前个一两天给自己缓冲的时间会更好。
3. 给自己Alternatives，计划一定要有弹性
如果我把时间切割得很细的时候，我同样的时段不会只安排一种事情，而是考虑
有可能发生的变化，排进两种可能可以做的事情，至多三种，依据时间跟环境的变化性来
做调整。例如我有可能早上爬不起来运动，那我就要在晚上再来运动。所以我就会把晚上
运动时间排进两种行程，一种是我爬得起来运动的话晚上要做什么，另外一个是我爬不起
来那那个时段就来运动。
这是一种弹性，另外一种弹性是，给自己比预定更长的时间去完成一件事。例如
我知道我自己需要一个小时完成一篇文章，我会安排一个半小时的时间，好让变化能够加
入在我的行程里。我自己不喜欢计划被打乱的感觉，但如果原本就有变乱的弹性，那么我
也不会那么慌张。或是如果突然有临时的工作项目或是突然的会议也可以顺利的排进有弹
性的行程表里面。
4. 一定要把休息、休闲时间排进去
人不是机器，即使是机器，也有寿命。“休息是为了走更长远的路”，当你能够
对自己的时间负责的时候，这句话就不是借口，而是真实的。像我自己就会让自己有几个
时段或是一整天能够做“毫无生产力”的事情，例如睡到自然醒、看日剧美剧日综、跟爸
妈讲屁话、发呆等等让自己能够停下来或静下来完全不去想那些会伤脑筋的事情。让自己
完全放松当个白痴。
5. 琐事：前一天先想过一遍明天的行程
关于琐事，尽量不要排进行程内，例如什么时候洗衣服、洗碗、去银行等等，这
种类似errand的东西可以写进待办事项，但不要排进有时间限制的行程里。这种事情，只
要在前一晚把隔天的行程想过一遍就行了，例如明天上班午休去银行一趟，买午餐的时候
顺便可以去影印，之类的。亦或是前一个小时想过一遍也可以，例如我等等洗完澡之后在
吹头发之前先把衣服拿去洗就不会忘记，吹干之后去洗碗等等这种。因为我很讨厌家事占
据我的时间，所以我都会尽量把这样的事情在一边吃早餐的时候或是能够同时跟其他事情
做的时候完成。
在这个阶段，什么事情在什么地点做就很重要，因为你可以一地点去整合自己什
么时候可以把几项事情一起做完，我今天要去这里，附近有什么，我可以顺便把什么没办
完的事情办完。
6. 随时准备一本笔记本记录想到的事
现在手机什么记事本很好用，可以记录一些memo，随时随地都能够记录。但Dana
自己是习惯把东西记录在手机是即时的（因为不太可能随身都有纸跟笔）但是我还是会用
手写的把计划写在纸上，为的是加深印象跟自己在脑中在安排过一次自己的行程，除非真
的不知道或忘记自己要做什么，不然我其实很少回去看自己的行事历，因为前一天就已经
演练过一次了。当然也可以利用一些好用的productivity tools，例如google行事历、
google表单、wunderlist等等来帮助自己更有效率。
另外下面补充我自己的个人习惯，不一定适用在每个人状况，所以可以参考就好。
想到就马上做
因为我是一个随时有灵感就可以三两下就把事情做完的类型，要是没有抓准时机
我就会失去那个感觉，所以我一想到什么我一定会马上去处理，我不知道是因为自己幸运
还是什么，通常灵感来的时间都会在截止日期之前，或也有可能是因为我都会早早就把事
情放在心里，所以自然就会在截止日前就顺利把事情完成。而且我也很喜欢先苦后甘没有
后顾之忧的感觉，所以只要我有心情把事情做完，我后面就会有一大堆自己的空闲时间。
（然后我超爱这样的XD）
利用琐碎的时间（捷运、洗澡）
其实利用这些时间不是刻意去做的，而是我在这样的时间里就会自然而然去思考
一些事情，认真去想一些东西，反省自己等等，如果有刻意要想的东西，大概会是我等一
下文章的架构要怎么写之类的XD 像是我这段就是在捷运上写的哈哈哈
这样安排时间看似很恐怖，但是其实不会，习惯就好，事情没有如期完成我也不
会觉得很frustrated，我都会问自己一句话，“这件事情失败会死吗？好吧，不会，所以
没关系。”就可以免除自己的很多压力XD
以下提供几个我看过的时间管理文章：
很多东西我在看文章之前就在做了，所以其实对我自己本身改变不大。
http://techorange.com/2014/03/20/0-of-time-could-be-used-better-how-the-best-ceos-get-the-most-out-of-every-day/
http://blog.yehnung.com/?p=529
http://www.inc.com/christina-desmarais/5-ted-talks-that-can-help-you-work-smarter.html
http://upgrade-dirth.blogspot.tw/2012/11/blog-post_28.html
http://womany.net/read/article/4047