※ 引述《Giow (原烧真好吃)》之铭言：
: : 有点不太懂版主的分法，若是签出去的应该不会在自己手边，结案的也都归档了不是吗？
: 签出去前会先影印一份，结案前也会先影印一份留底。
: : 其实怎么分真的要看个人业务性质及个人习惯。
: : 以自己而言，多半的文都是"X长信箱"之类的申诉案件，限办期限大概都1周不会太长，
: : 而且每天都会收文，所以一收文就直接依案件数放入公文夹，同一天到期的用橡皮筋
: : 捆一圈，再依到期先后由上排到下。
: 我的公文类型好像蛮多类型的耶～
: 有开会通知
: 有会议记录
: 有经费核定
: 有厂商报开工
: 有上头催促案子发包
: 有平行机关要资料
: 有立委询问
: 有讲了一堆不知道在讲什么的....
: 不过倒是没有什么申诉案件
: 也不是每天都有公文（一般都会有，但不是一定～）
: 我的问题可能是文的类型太多太杂～
: 我想大概要再多分几类才行吧
个人较不采用“依内容分”，因为分道最后会很复杂，很多种类
常常业务量一大，文的内容千奇百怪，会很难分类的
我的文，签出去时也不会影印一份在手边（除非是很重要的经费文，或是有时效性的）
至于为什么不影印，因为网络上都有电子公文可以下载
（北县教育局部分，其他县市课别我就不清楚了）
那到底怎么分类的呢？首先依尚未归档公文来说
刚到手的文，利用零碎的几秒钟瞄一眼，看一下有没有特重要或特机车或特别急的文
拍谢，若这里有教育局的承办人，还真抱歉，不是说你们机车，是文的内容很机车
若一切正常，则通通一股脑的放一边（我有塑胶置物箱，亦可放入置物架）
为什么扔一边不理呢？因为很忙阿，手中正在做某事，不想被突如其来的文给打断
然后等过了半天或一天后，找个10分钟以上可以清静的时间，再仔细的看并写好拟办
通常，一开始工作时，常常不知开怎么写“拟”..但说真的，做久了，问多了，就会了
再来，我又会通通扔一边，准备亲自呈阅给主任囉（本校文化采亲自呈阅给处室主任）
给主任看的过程中，我会主动说明，想要积极表现的话，就是趁现在囉
主任全部核完章后，我又一股脑的扔进公文夹中，转交给职工送校长室了
大家也许会问，那么，会各处室或是会其他同仁的文呢？
本人是采亲自处理，因为又快，又省时，文又不会不见，只是自己跑会比较累一点
等校长核章完毕后的文又回到我手上时，我又会扔一边，暂时置之不理
等到哪天一样有个10～15分钟的清静时间，我就会电子归档了
说了啦哩拉匝的一大堆，只是公文处理的流程，到底公文的内容何时办理何时执行呢？
答案是“随时随地”！！
学校的业务做久了，一拿到文通常就知道怎么处理，就算主任还没看过，校长还没盖章
我都会直接处理，因为事情有时效性，但主任校长却常会公假不在
如果为了等候长官而延后处理，我想很多事都会“低累”吧！
个人认为，处理公文是公务生涯中最没意义的事
因为公文从签拟办开始到最后的归档，都算容易
真正难的，才是做事情的过程，会遇到意想不到的意外，或是人为因素的阻力
不知道说这些对各位有无帮助，可能大家的经验比我还老练，还请海涵啊！