楼主:
lienjen ( )
2007-01-21 21:36:00※ 引述《Giow (原烧真好吃)》之铭言:
: 开始处理公文没多久,
: 就开始感到公文积一堆,但是实在是不知道该怎么分类~
: 目前是把它分成三大类:还没处理,正在处理(签出去还没结案),已结案。
: 但是总觉得不是一个好方法,因为需要哪一份公文都要找很久,还是找不到><~
: 反正呢,就是觉得这种分类法很烂就对了~~
: 大家都怎分类公文阿?
有点不太懂版主的分法,若是签出去的应该不会在自己手边,结案的也都归档了不是吗?
其实怎么分真的要看个人业务性质及个人习惯。
以自己而言,多半的文都是"X长信箱"之类的申诉案件,限办期限大概都1周不会太长,
而且每天都会收文,所以一收文就直接依案件数放入公文夹,同一天到期的用橡皮筋
捆一圈,再依到期先后由上排到下。
至于一些例行性专案(通常是每年办1次的),决行后发文前可以影印一份留底,集中在
一个档案夹中,下次再办的时候就可以省事许多。
总之,每个人在事情很多的时候,就会被逼得不得不想出一些节省时间或自认为有效率
的方法,希望大家都能早日对自己的业务熟悉。