各位版友好，想请教关于机票改票报帐的问题
前情提要：
我六月要前往欧洲开会，参访单位会准备机票，
但由于个人打算在会议结束后留在欧洲旅游，
对方让我自行购买机票，并持机票收据报帐(reimbursement, 有金额上限)
目前状况：
因为起初行程诸多不确定，我是先买欧洲返台(法国返台，约630欧)的机票，
再改原先票券、加购台湾往意大利，凑成来回票 (含改票手续费，约650欧)
这两段都是都是阿联酋航空 而对方支付的上限为1100欧
因为改过票，我目前持有的电子机票收据有两张：
1. (原先) 法国返台，total fare Euro 630
2. (修改后) 台湾飞意大利 + 法国返台，total fare Euro 650A
目前问题是，以报帐角度，
若我持2. 会不会让人以为 来回票一共是650欧？
已询问过阿联酋航空，
他们表示从税费计算以及Euro 650 "A" 的标记能看出是改票多付的钱
不过从2. 无法看出第一张机票的金额，
没有任何方法能让630欧及650欧开在一起，也无法各自开一张收据
询问过参访机构，只说请我准备“任何我觉得有用的资料”，等人到单位当面处理
这问题有点奇怪，想请教版友的相关经验，或我能准备什么资料？