Excel如何利用辅助数列编制门市店总数趋势图
网志图文版：
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上一节编制堆叠直条图的文章中，最后分享到很多时候为了特殊效果，必须把特定数列设
置为无颜色，以上一节图表为例，有便利商店和咖啡店两个数列，分别已添加资料标签作
为各自的家数统计，可是有种情况是还想要两类型门市店加起来的总数。这时候会发现两
个数列就只有两个资料标签，没办法再产生一个总数标签。因此，势必需要有个第三数列
，在图表只要呈现其资料标签即可，以下具体分享如何设置：
一、沿用上一节最终完成的图表。
二、于选取资料中新增数列，于“编辑数列”视窗中，维护“数列名称”为“=统计!$A$4
”、为“=统计!$B$4:$D$4”，因为这个操作步骤在先前章节都有介绍过，因此不再细述
。
三、维护好了回到“选取资料来源”视窗，多了一个“门市店总数”数列，没问题按“确
定”。
四、回到Excel图表，多了一项“门市店总数”，不过因为座标轴上限只有“500”，绿色
的门市店总数被切掉了。
五、本书先前章节有介绍过如何更改座标轴刻度，在此不再多作操作说明。经过将垂直轴
刻度上限调高到“1000”，绿色数列完全呈现，不会再被切掉，再将资料标签加上，更为
清楚。
六、接下来是这一节重点，光标移到绿色数列上，鼠标右键，快捷设置颜色为“无填满”
，可以看到终于有个总数数字标签出来了。
七、上个步骤虽然成功得到总数的资料标签，也将辅助数列设为透明，但留下三个问题，
首先，资料标签因为默认是在虚拟数列中间，原始位置过高，这个虽然可以直接鼠标拖曳
移动，更好办法是在“资料标签格式”中的“标签选项”页签，将“标签位置”设定为“
基底内侧”，如此标签即跑到虚拟数列最下面，刚好也就是有实体数列的上方。
八、沿续上个步骤，第二个问题是垂直座标轴刻度会到达“1000”过多，这个可以透过强
制设置刻度解决。光标移到左边的垂直座标轴上，鼠标右键进入“座标轴格式”视窗，在
“座标轴选项”页签将“最大值”固定为“600”。
九、再沿续先前步骤，第三个问题是左边会留下虚拟数列的图例项目“门市店总数”，解
决方法相当直觉，光标在图例项目点一下，表示选取所有图例项目作为对象，然后再于“
门市店总数”上面再点一下，变成只选择此项目作为对象，最后按“delete”键删除即可
。
十、最后再稍微调整图表上的字型格式，即为带有总数标签的堆叠直条图，真的有需要，
还可以光标点入总数资料签中，如图所示，这样就能加入任何补充文字，不过在这里觉得
是毋须输入。
这一节分享了Excel图表的一个关键小技巧：首先建立一个实际存在的数列，但是随即将
其透明虚拟化，其功能仅只于呈现原本不会有的特殊资料标签，通常称之为“辅助数列”
。它最大特色在于最终不会呈现在图表上面，所以又可以叫作“非图表元素”、或者是“
隐藏图表项目”。在成为Excel图表高手的过程中，学习如何灵活地掌握运用像这样的非
图表元素是非常核心的招式，希望这一节的范例能帮助读者熟悉此种操作。
延伸阅读：
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