[心得] Excel如何编制门市店统计的直条图

楼主: moodyblue   2018-10-21 22:24:44
Excel如何编制门市店统计的直条图
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4342
这一节作为本书Excel图表编制的开场白,利用最简单、最典型、最常见的直条图,分享
在Excel图表中有哪些图表要素可供设定,虽然Excel有很多既定的图表类型,这些图表都
有共同的图表元素,而且都和Excel一样可以非常方便的操作,例如只要最直觉的鼠标右
键快捷操作,便可以针对这些要素进行相当完整的属性格式操,其中很普遍熟悉的格式调
整,也有些是图表对象特有的一些属性设置,以下具体介绍:
一、某便利超商的五个年度门市店统计。
二、选择A2到F2的范围,在上方功能区的“插入”页签,于“图表”指令集将“直条图”
下拉,选择“群组直条图”。
三、Excel立即生成好了一张还不赖的直条图,如图所示,将Excel的各项图表元素以红框
标示,分别有:“图表区”、“图表标题”、“绘图区”、“垂直(数值)轴”、“垂直(
数值)轴主要格线”、“数列资料点”、“数列图例项目”、“水平(类别)轴”,已经熟
悉Excel操作的读者,可以期待这些元素都能鼠标右键快速地操作。
四、首先在数列资料上鼠标右键,选择“资料数列格式”。
五、于“资料数列格式”视窗中的“数列选项”标签中,将“类别间距”设定为“0%”,
亦即“无间距”。只要调整了设定,同时可看到图表的变化,注意到这里每个直条之间的
边界不是很清楚。
六、接着在“框线色彩”,设定为“实心线条”。
七、回到图表会看到直条之间皆有白线,边界较为清楚。于直条数列上再鼠标右键,这次
需要的是“选取资料”,注意到下面的“水平(类别)轴”标签为“1”、“2”、……。
八、于“选取资料来源”视窗中,右边的“水平(类别)座标轴标签”点选“编辑”。
九、跳出“座标轴标签”,在“座标轴标签范围”中设置引用参照,范围为B1到F1,刚好
是报表中的年度标题,最后按“确定”。
十、回到“选取资料来源”视窗,“水平(类别)座标轴标签”变成是“2013”、“2014”
、……,最后仍然是按“确定”,结束此次关于资料来源的调整设定。
十一、回到Excel图表,“水平(类别)轴”标签已调整为“2013”、“2014”、……。
十二、将鼠标光标移到图表中的“垂直(数值)轴主要格线”。
十三、鼠标右键选择“格线格式”。
十四、在“主要格线格式”视窗中,于“线条色彩”设定为“无线条”。
十五、再于数列资料上鼠标右键,选择“新增资料标签”。
十六、每个直条上都显示了资料标签,第三步骤并没有提到这一项,表示它并非Excel图
表默认会呈现的内容,不过它仍然是相当普遍的图表元素。
十七、同样于此标签上鼠标右键,直觉地选择“资料标签格式”。
十八、在“资料标签格式”视窗中,于“数值”设定为常见的整数格式。
十九、“图例”元素似乎不需要,将鼠标光标移到此对象,准备砍刀了。
二十、直接右键“删除”!(其实也可以按“Delete”键)
二一、最后再来改“图表标题”。
二二、、稍加修改标题的字体、字号、字型色彩等,相同工作上有用到Excel的读者
,像这样类似储存格格式调整的操作不会陌生。最后修改后的直条图,可以和第三步骤
Excel初始图表两相比较,不能说完美,但至少图表每一个小细节都是一步一步微调的、
是自己的小创作了。
如同这一节范例所见,来源资料非常简单,所生成的图表在实质上也没有改变过内容,但
是透过图表元素各个项目属性些微调整,可以让图表看起来呈现完全不一样的效果,所以
等于是透过最熟悉的Excel操作,从单纯的文书处理员摇身一变为美学设计创造者。
希望读者能跟随本书脚步,在每一次图表编制中中加入一点想象力、加入一点创造力,加
入一点属于个人偏好的风格,如此也是从枯燥乏味的工作中跳脱出来。在职场上会表现才
有舞台,做简报和报告就是很好的表现机会,本书宗旨便是透过基本图表的种种介绍,使
读者能匠心独具地编制自己的图表,适当机会展现自己的观点和风格,达到有效沟通。
延伸阅读:
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