Excel如何编制销售组合比较的两轮圆环图
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上一节母子圆形图最后分享了一个观念:当我们决定不用报表、而是用图表呈现报告,目
的是为了让想要传达的讯息更加一目了然,所以要尽量将图表简约集中。前四节都是介绍
原形图,在这最后这一节,是跟原形图非常接近的圆环图,它特别适合在两个产品作比较
的时候,可以很简单清楚地传达出讯息,以下具体介绍:
一、高端产品和低端产品的营收金额和毛利金额汇总表,另外增加了一栏毛利率计算。
二、上方功能区移到“插入”页签,在“图表”指令群组中选择“环圈图”。
三、前面已有四节详细介绍图表如何选取资料,在此仅列出两个数列的“数列名称”、“
数列值”、“座标轴标签”。读者如果不太熟悉,建议参考前面章节范围,选取资料为编
制Excel图表的基本功,应当要非常得心应手。
四、资料汇入图表后,两轮的圆环图基本成形。
五、在图表数列上鼠标右键,于“资料数列格式”将“环圆内径大小”设定为“50%”(
原始设定为75%),像这样的图表元素参数设定,同样为编制Excel图表的基本功,唯有基
础功力扎实,才能让图表变化自如。
这里的“环圆内径大小”有必要进一步说明,指的是圆内径相对于圆外径的比例,例如本
步骤设定为“50%”,表示圆内径会刚好是圆外径的一半,有兴趣读者可调整比例,甚至
实际用尺量看看,应当会有比较深的理解(本人我真的拿尺在电脑萤幕上给它量了)。
六、接下来设定颜色,同样鼠标右键,直接拉出“填满”选单:“其他填满颜色”。
七、“色彩”对话方块中,在“自订”标签中,“色彩模式”设定“RGB三原色”为“97
”、“97”、“97”,即为图片所示稍微深一点的灰色。如法炮制再设定浅灰色、深金色
、浅金色。
八、这节范例不使用资料标签,图表的文字都是在上方功能区的“插入”页签、“文字”
指令群组中的“文字方块”,以“绘制水平文字方块”的操作完成。
九、先前章节有设定过图表资料标签的读者,应当能理解资料标签虽然方便,毕竟是制式
化工具,有必要时,还是本质为图片的文字方块较为自由灵活。
十、最终完成的两轮环圈图。这里将图表默认的图例项目删除,也将图表和文字方块默认
的边框线去除,图中的“营收占比”和“毛利占比”也是利用文字方块增添。
这张图片综合起来,仍然是以文字数值为主的说明报告,两轮环圈图其实只是为了传达出
一个讯息:高端产品营收金额少、但毛利贡献度高!如此煞费苦心,仅求让人一眼留下深
刻印象,如同麦肯锡简报原则所强调的,希望能在坐电梯的短暂时间中搏个版面。
此节范例很难说得上是完美,也许在图表高手看来不是很好,但是当我们试图跳脱Excel
框架设计图表,本来就不是帐务资料处理,有些创造的成分在里面了,因此没有对与错,
只有喜欢不喜欢。如果只是会计人员准备结帐报表或者查帐人员执行查核程序,当然毋须
设计图表,然而,当我们是在准备股东会年报、法说会、甚至是苹果产品的发表会简报,
可想而知,公关人员必须绞尽脑汁让图表成为艺术,这时候图表本身就是一项要打分数的
工作了。读者确实有兴趣有需要的话,坊间有相当多的教材可供参考研习。
这一节范例可以看得出来,当报告内容不多,例如只有两种类型的产品、或者两家客户,
在比较营收占比和毛利率时,刚好非常适合这样的双层圆环图。这里有两点启发,一方面
回到本节刚开始所述原则,以图表形式报告的话,资料内容和类型不能太多,另一方面应
尽可能学习更多种类的图表,以便因应情形设计合适的图表。这一节的两层圆环图就是针
对特定场合所设计的图表,很符合资料特性,同时当然也有其侷限性。
话说回来,在公司转型发展成长的时候,通常都是切入新产品、新市场、新客户,大部份
情况是高端产品、优质客户、新兴市场。局面通常也会像这一节范例的状况,原来的销售
主力毛利低,想要切入的领域毛利较高,但初期必然是营收较少,所以依照实际工作经验
,如此两个系列的圆环对比图,其实有蛮普遍的适用性,提供给读者参考。
延伸阅读:
Excel如何编制其他项目营收占比的母子圆形图
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Excel如何编制营收占比的双层饼图
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