Excel如何自动化整理报表
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ERP系统很多默认报表，那些都是符合一般情况、最大公约数设计出来的。实
际工作中，为了符合特殊目的，例如填满空白、调整格式、判断单别、计算
数值，往往需要再修改系统报表。像这样的财会管理报表，大多是例行性，
每周或是每月必须编制，虽然每次整理，并不是太难，但这个一再重工的作
业流程，如果“自动化”，岂不更好。在此作个具体介绍：
一、系统应收报表，一张单头应收帐款，有好几项单身出货料号，为了美观
，没有资料的储存格空白。
二、比较理想的资料报表，最好不要有空白，方便筛选、排序、枢纽。因此
新建一张工作表，引用原始报表数据，A2储存格因为是第一项，比较特别，
直接连结：“＝应收！B2”，A3以下是想要填满空白，设计公式为：“＝
IF(应收！B3"",B2,应收！B3）”，然而却没有成功带出来。
三、公式本身没有问题，仔细研究过，把光标移到A3储存格的资料编辑列，
左右移动，发现虽然显示没有任何内容，但其实储存格里包含了一个空格，
这应该是系统报表自己跑出来的，没办法改变。
四、系统有政策，Excel有对策。更改公式为：“＝IF（TRIM（应收！B3）＝
"",B2,应收！B3）”，利用Trim函数将空格杀掉，成功带出原始资料。
五、希望报表显示帐款单据的性质，依照单别设定输入判断公式：“＝IF（
LEFT（B9,2）＝"SA","销货","销退"）”
六、利用类似公式，可以将原始报表的资料，一一带到另外新建的工作表上
，有些原始报表的字段，例如“业务”，因为没需要，不必带过来。
七、除了直接引用资料，配合管理需要，有些字段资料必须自己设计，例如
F3储存格的“净额”公式：“＝IF（C3＝"销货",应收！H3,－应收！H3）”
，意思是销货取正数，否则（销退）取负数；G3储存格的“月份”公式：“
＝MID（B3,4,4）”，意思是“帐款编号”B3第四字符位置起，取四个字符；
H3储存格的“汇率”公式：“＝IF（TRIM（应收！D3）＝"",H2,应收！F3／
应收！D3），意思是“本币应收”除以“原币应收”，如此得到汇率，Trim
函数部份先前提过，不再赘述。I3储存格的“税率”公式：“＝IF（TRIM（
应收！E3）＝"",七！I2,应收！E3／（应收！F3－应收！E3）），意思是如
果有税额，将税额除以未税金额（应收减去税额），如此得到税率。最后J3
储存格的“本币未税”公式：“＝F3／（1＋I3）＊H3”，意思是含税应收先
换算成未税收入，再换算成本币金额，最后得到的，便是每项帐款的收入金
额。
这篇文章介绍Excel自动化整理报表的方法。字段资料填好，第一列、第二列
公式设好，第三列开始可以一直往下拉，复制公式即可。原始报表有，但是
不需要的资料，不用带过来，原始报表没有，但是有需要的资料，可以设计
公式计算出来。只要将自动化工作表第一次弄好，往后在做下一期报表时，
只要将跑出来的系统报表，取代贴上活页簿中的原始报表，自动化工作表便
会更新成新一期的资料，真正的一劳永逸。
原始资料只要第12列，依照本篇文章设的公式，自动化报表第13列开始，还
是会一直复制第12列，虽然金额为零，不影响数据正确性，但如果为了美观
或者是想检查公式列是否足够，也是可以进一步完善公式设置，关于这部份
，以后有适当机会再作补充说明。
延伸阅读（Excel自动化）：
Excel如何自动填满空白储存格
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http://www.b88104069.com/archives/4070