[心得] Excel如何以枢纽分析表汇总部门费用

楼主: moodyblue   2016-04-10 04:37:15
Excel如何以枢纽分析表汇总部门费用
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4041
会计人每个月结完帐,除了必定有的资产负债表和损益表,通常还会做个部
门费用汇总表。有了这张表,可以进一步了解详细费用差异,内部管控各部
门支出,并且可以参考编列预算,分析实际与预算的达成状况。在此想分享
如何以枢纽分析表,将一般格式的明细分类帐,汇总成部门费用报表:
一、很常见的明细分类帐,ERP总帐系统都会有这么一只报表,就算没有ERP
,手工做也会把它做出来,因为会计法规上一定要有的报表。
二、上述的报表如果要直接枢纽汇总,有些字段资料仍然欠缺。例如月份、
例如以正负表达的分录金额(借方为正、贷方为负)。简单的Excel公式可以
做出来:“=MONTH(A2)”(得到月份1)、“=MID(B2,3,4)”(得到月份2)
、“=G2-H2”(得到金额)。
三、整理好之后,跑枢纽,将“科目”拉到列标签、将“月份”拉到栏标签
、将“金额”拉到值。
四、如图所示,这是一张依照科目列示的月份别费用汇总表。
五、将鼠标移到枢纽分析表,会出现字段清单。将“科目”拉回去上面的清
单,或者直接在清单上将“科目”的打勾取消,然后将“部门”勾选,或者
是将“部门”拉到列标签。
六、好了,依照部门列示的月份别费用汇总表!
延伸阅读(枢纽分析表妙用):
Excel如何以枢纽分析表交叉核对报表:
http://www.b88104069.com/archives/4019
Excel如何以枢纽分析表分析产品别销货毛利:
http://www.b88104069.com/archives/3149
Excel如何制作枢纽分析图:
http://www.b88104069.com/archives/2929
作者: lisa830303 (Zao)   2016-04-10 09:23:00
推!
作者: scott0717 (史考特)   2016-04-10 12:25:00
推!!!
作者: bakona   2016-04-11 09:55:00
感谢推!!!

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