Excel资料取消储存格合并
工作上常常要做许多报表，特别是财会人员，每个月都有管理报表在结帐之
后等著编制，精确地说，财会人员跨越传票黏贴工的门槛，关键在如何让报
表一针见血。所谓工欲善其事，必先利其器，目前在资料整理和查找上，
Excel当仁不让，它不是万能，可是没有了Excel，却是寸步难行，而许多任
务其实三分钟足以搞定，但如果Excel任督二脉不通，也许得花上一两个小时
辛苦交差，这我见过几个例证，对于部门新人我常常进行Excel教育训练，提
升整体部门工作效率。
适合Excel发挥功力的原始资料，最好以多字段方式排列，拿会计人的分类明
细帐来说，就是每一列是一笔一笔的传票，第一列则是字段性质，例如传票
编号、传票日期、部门、传票摘要、借贷方、金额等。一般ERP导出来的资料
能以这种方式呈现，很方便直接让Excel作各式各样处理，我最常用两项法宝
：筛选和枢纽，前提条件都是资料依上述方式排列。
实务上我几次遇到，其它部门或是其它人做的报表，为了美观，喜欢用合并
储存格将某个群组框起来，这个虽然看上去一目了然，可是如果想要进一步
处理资料，例如前面所说的筛选枢纽等等，合并储存格卡在这里非常刺眼，
我遇到这状况都是标准流程一二三处理掉，Excel各种技巧很多，每个人有自
己习惯手法，于此分享我的步骤供参考：
图文：
http://www.b881.tw/2014/10/excel.html
一、拿到的资料有合并储存格，生产一部、二部、三部等有合并了，想要筛
选部级单位或者跑枢纽，没有办法。我作法是先在后面再复制一栏，鼠标选
取新的那一栏，按快捷键“Ctrl＋1”打开储存格格式视窗，可以看到文字控
制项下有自动换列和合并储存格框选项，两个框框都是绿色填满，表示所选
取范围有这两项功能在运作，将鼠标移到合并储存格的绿色框框，点一下发
现绿色不见了，剩下一个空心框框，表示现在选取范围内，没有储存格是合
并的。
二、然后在新增资料的下一栏第一列，储存格内输入函数公式：“＝IF（G2
＝"",H1,G2)”。IF这个条法函数算是常用款，共有三行参数，分别为条件P
、若P则Q、若非P则R，以刚才的函数应用解释，就是如果储存格G2是空白（
""）的话，引用H1储存格的内容，否则引用G2的内容。输入好了之后，将滑
鼠移到H2的左下角，点两下或是直接向下拉，这样就可以把H栏填了分别对应
的部级单位，如图所示。
三、为了美观起见，我习惯将过渡资料删除，在这里的例子就是G栏，然而想
要的结果H栏又是引用G栏的资料，直接删除G栏会导致H栏资料变成乱码，所
以得先将H栏资料改成纯粹的值。方法是先选取整个H栏，鼠标按右键跳出功
能快速键视窗，点选“选择性贴上”，在接下来的条件视窗点选“值（V）”
，之后再仔细观H栏的储存格内容，会发现从原来的公式“＝IF（G2＝
"",H1,G2)”变成文字内容了，现在，就可以稳稳当当把过渡的G栏删掉了。
以上，便是取消储存格合并、置换资料的步骤一二三。写得有点囉嗦，如果
是部门教育训练，电脑当前手把手操作说明很快，但现在是纯粹图文讲解，
宁可冗赘不愿漏失。