2021年2月18日13︰17
免费Google drive教育版不再“无限储存”学校免费上限为100TB
随着Google不再免费提供无限的云端储存空间，教育机构免费使用的G Suite教育版也同
样有限制。G Suite教育版现更名为Google Workspace for Education。近期推出了新的
储存空间模式，基本上可为各级学校和大学提供100TB的集区储存空间，让所有使用者共
同使用，但超过的可能要移置他处，或付费继续使用。
Google指出，新模式提供的储存空间足以存放1亿份文件、8百万份简报，甚至是总时数40
万小时的影片。Google Workspace for Education的所有版本都将采用这项政策，对现有
客户的生效时间是2022年7月；至于在2022年申请服务的新客户，同样也适用此政策。
原先G Suite 教育版让每位使用者都拥有无限的储存空间，可供Google云端硬盘、Gmail
和Google相簿共用；只要机构中的使用者不超过4人，每位使用者可获得1TB的储存空间。
不过，现在这个方案仅适用到明年7月。
政策改变后，Google建议教育用户可遵循3步骤处理：
第1步：先查看可用的储存空间
先查看机构使用的版本，计算可用的储存空间，Google Workspace for Education
Fundamentals（旧称G-Suite教育版），符合资格的机构可获得至少100TB的集区云端储存
空间，供机构共同使用。所有档案都会计入这个额度，包括Google云端硬盘和相簿档案，
以及Gmail。
如果教育机构每购买一份Google Workspace for Education Plus授权，共用集区就会另
外获得20GB的储存空间。如果是继续使用G Suite Enterprise教育版（旧版）授权的客户
，只要每购买一份付费员工授权，共用集区就会另外获得100GB的储存空间。
举例而言，如果购买5,000份G Suite Enterprise教育版授权，储存空间集区的容量就会
是600TB：100TB(基本储存空间)+(5,000份授权×100GB=500TB)=600TB的可用储存空间。
第2步：了解自己机构的储存空间用量
用户可透过Google管理控制台中的报告摘要比较可用的储存空间用量。根据使用者来确定
目前的储存空间用量，进而找出离群值。将报告资料汇出到BigQuery，以便查询储存空间
用量，并以图表呈现资料，找出占用最多储存空间的使用者。
第3步：针对异动进行规划
Google建议用户考虑，将Google Workspace for Education版本升级，购买付费授权，为
共用集区提供额外的储存空间。或者，考虑是否改用Google Cloud Storage。使用保管箱
资料保留政策，必须参阅资料保留规则的运作方式。
Google也示出警告说：“如果保留规则设定不当，可能会导致资料立即遭到各项Google服
务清除，而且无法复原，因此建立或变更保留规则时请务必格外小心。建议机构先指定一
小群使用者测试新规则，再将规则套用到整个机构。”
https://finance.ettoday.net/news/1921436