[闲聊] 成立一人公司:创业成本费用流程懒人包

楼主: kkaakkaa2435 (安安)   2021-04-18 15:41:19
受惠于板上及网络各位前辈分享资讯,
去年九月顺利开设一人公司,
于是我也想统整一些开立公司时需要注意的一些眉角,
流程都很完整了,我来作一些实务上的补充说明XD
Medium 排版好读版:
https://reurl.cc/e9bqzm
=====正文开始=====
这篇文章要来聊聊成立公司这件事,
更具体的说是围绕着“一人公司一站式线上申请”。
说是懒人包没错,但通篇流程可能不会讲得太细致,
因为事隔半年多,记忆已经有些模糊了,
最重要的是一些会影响你决策的大概念。
如果你现在是斜杠青年/SOHO族/FREELANCER自由工作者等朋友,
现在想要踏出第一步,这篇文章很适合你,可以让你少走很多冤枉路。
为什么要成立公司?
我相信点进这篇文章的人可能大半会有这种疑惑,
因为我有,所以你们也会有。(请自动加入删除线)
可能会想,我是一个人创业,
明明只是工作室的Business model,有需要到公司吗?
这就来到了一个思考误区,觉得成立公司会很花钱、行号比较省,
这个答案我只能说:
对,也不对。
谈几个让我决定成立公司而非行号(商号/工作室/企业社)的主要原因
营业税
行号每月营业额二十万以下,属于核定课税(免开统一发票),不论经营盈余或亏损,每
三个月要缴交营业税三千到五千元不等,年终须缴交约一万多元营利事业所得税。
如果行号每月营业额二十万呢?因为每年销售额已超过240万元以上,具有相当经营规模
,国税局将核定其使用统一发票,税率为5%,但相关进项税额可提出扣抵(小规模营业人
进项税额最多只能抵10%),此类营业人必须每2个月向国税局申报一次销售额并自行缴纳
营业税额。
至于公司不论营业额多寡,每2个月都须申报并缴纳5%营业税额,对于刚创业的小伙伴,
每月营业额若达二十万有难度,那么相对的就是行号每三个月的三千到五千元不等固定支
出,但如果是公司,赚多少钱缴多少营业税,赚100元缴5元营业税,没有赚钱就不用缴营
业税,相比之下我认为更加弹性。
有限责任
行号的权利义务主体是自然人,负担无限清偿责任;
公司的法律定位为法人,故为有限清偿责任,
也就是说如果发生什么事,比如合约毁约需负担赔偿金,
行号在你的资本额赔完后,仍必须继续赔偿,
然而公司的资本额若为20万,则赔偿的部分就到这么多,
虽然不会有人带着恶性倒闭的目的创业,
但基于理性的考量上,也不必要负担额外的风险。
统一发票
如果你是为了能够开立发票,以开拓B2B客源的话,
免用统一发票的收据对企业是不具吸引力的,
除了合法凭证可供销帐外,
凭证是否能有效扣抵销项税额也是很重要的,
还是乖乖开统一发票吧!
所以如果既不想多了营业税的硬性支出,也没必要负担无限清偿责任,再者比起行号,有
限公司的抬头也能增加顾客信任,那么就成立公司吧!
有一个不是那么重要,但又需要知道的是,行号的收入会并在个人综所税上,即你个人每
年收入多少,就必须缴多少的税,牵涉到课税级距问题。而一人公司的收入是属于公司的
,要如何分配、调控每年的个人所得税级距,你是拥有选择权的。
成立公司有哪些成本?一次性支出、固定成本
前面有提到行号固定课征营业税,公司按比率课征5%营业税,
乍看之下吃多少付多少的公司自助餐香爆了,
但是公司因为需要每2个月申报一次营业税、每年申报营所税,
所以通常情况下,你必须找个会计事务所来负责帐务处理,
印象中的价格是一个月2000左右,一年会收14个月左右,
然后有机会针对你的行业类别,会计能进行各种合法节税的花式表演,
又或者只是一个会计系的大学打工仔帮你Key资料。
但因为我虽然不是客家人,但是某任前女友是客家人,所以大概有某种处于客家人的叠加
状态吧,所以我是自己报税的,报税成本零,但说来都是血泪,这笔钱要不要省呢?看你
的钞能力,当然话术是你应该要把你的精力专注在你最擅长的本业上,来创造更大的价值

事实上创业之初没有多少案子,也因此没多少帐目,精力过剩的你不会开源至少懂得节流

我是去年九月中正式成立公司的,然而开始流程是八月初,
是不是都要跑这么久?
不是,成立公司的流程是趋近线性的,也就是说你无法在做第一个流程时,顺便放著第二
个申请流程给他跑行政时程。所以我就干脆慢慢来,期间这篇:2020如何成立一人公司?
【设立登记申请流程教学】(图+连+文) (mrworkertw.com)惠我良多,堪称成立公司界
的“抢救国文大作战”,下面我会按上面连结的文章提到的流程按步提点一下,所以请搭
配服用。
如果不找成立公司代办,
(记得是约一万多的代办费,你可能还是要在某些时刻出面、亲签等)
而是选择像我一样线上成立公司,你需要的一次性花费是:
公司名称预查 150元
统一发票章150元
公司章我花160元
小章沿用自己的私章0元(不建议)
会计师资本验证(验资)1800元
公司设立登记网络申办规费 700元
工商凭证 420元
当然如果像我一样成立公司想顺势翻新Logo(这也是我跑流程慢慢来不急的原因,想要一
起上线)或是注册商标又是一笔花费。
第一步、公司名称预查
预查可能就要跑两天,所以如果有时间考量,所以准备中就可以先丢几个名称等他预查完
成了。
第二步、刻印大小章
印章的部分我吃过一次亏,因为我觉得传统印章很蠢很丑也没有防伪功能,所以自己设计
了大小章,传给店家订制光敏章,简单说就是最潮的连续章,不用每盖一次就要沾油墨,
也不会有传统连续章墨多墨少的问题。听起来一切都太棒了,然而却是年轻而犯下的错。
虽然公部门或其他用途不会有任何问题,但是银行规定必须是硬质章(不会因为多次用印
而造成磨损,如石、木、玉章),所以我还是重新刻了一组便宜大小章,可怜,印章这种
东西作为法定凭证实在是不合时宜(怪东怪西)。
第三步、银行开立“筹备处”帐户
预查及印章处理好后,可以去银行申请筹备处帐户,
有些银行需要备“OO有限公司筹备处”章,
这个迂腐的行政流程不免让人翻白眼,
本来要去国泰世华办帐户,但因为人太多所以去永丰,
至少永丰是不用这个蠢章的。
台新银行:私章
玉山银行:私章
国泰世华:私章 没存款往来,要两周审核期
永丰银行:私章 余额证明要一个月
如果未来有贷款计画的话,建议直接去官股银行开帐户,
近期有经济部中小企业处的青创贷款和文策院的文创贷款,
未来在办理政府补助性质的贷款会相对省事一点,
即使民营银行也号称大力响应政府的贷款政策,
最终我在台企银签的文件签到手快断掉。
第四步、存入资本额
没有什么问题,可能会有的问题,或是只有我自己有的问题是:
资本额验资完后能不能动用?
如果你提出来、转到其他帐户准备购买软硬件设备等资本性资出的计画,或是有公司的零
用金等需求,是不会构成资本额不实的问题。
一人公司有一点含糊的暧昧性在,不要不小心自己掏空了自己的一人公司。
股东虽已缴纳而于登记后将股款发还股东,或任由股东收回者,公司负责人各处五年以下
有期徒刑、拘役或科或并科新台币五十万元以上二百五十万元以下罚金。
第五步、申请存款余额证明
每个人具体情况及花费或多或少会不一样,连结提到第五步验资需要有“余额证明”,但
我是转入资本额隔天刷筹备处存摺扫描翻拍给会计事务所即可,据悉有三种方式:临柜申
请存款余额证明书、存摺影本(扫描或拍照)、亲自拿存摺给会计师。
第六步、会计师查核签证
弊公司位设立于新北,但我于PTT版上寻到台中的记帐事务所配合的验资是1800元,而非
连结内的2000元。因为我只有作验资没有后续记帐问题,邮件往来即可处理这件事,所以
我不太在乎地点,当然可以见面处理是最好。
要注意的是查核报告书“有限公司”的描述必须是资本额确实充足,“股份有限公司”是
实收资本额确实充足,因为我的查核报告书多了实收两字这点,欢乐的一站式线上申请作
业导致我需要亲跑新北市政府补件,线上补件不行吗^^
第七步、公司设立登记
很多一人公司都会征求地址当作营业登记使用,一个月租金大概一千多,可能包含收信等
服务(刚开公司会有一堆广告寄来,毕竟公司是公开资讯),最多再来个响亮的地址,忠
孝东路一段1号等,让客户觉得好棒棒(虽然一查就知道是空头地址)。
而如果是现成住家作营业登记使用,则会有房屋税、地价税负担的问题,这部分我后面税
籍登记会提到。
第八步、银行开户(筹备户改公司户)
各位观众,虽然21世纪可以开放“一人公司一站式线上申请”的现在,
但是注意设立登记表虽然都是电子版本,却有分正本和副本,
正本有盖章,副本没盖章。
平平都是PDF电子公文,不知正本副本的区分有任何意义;
或是这个章有徒具形式外的任何意义吗。
这还不是最恼人的,
在设立登记表递交通过后,
网站上还是只有副本,没办法下载正本公文!
网站上下载的应该要有盖章的正本,以供设立银行公司户使用,
但没有。
我是这么以为,银行也是这么以为,新北市政府经发局也是这么以为。
所以找一个正本公文变成了捉迷藏,最后正本的具体位置在于电子邮件内,与设立核准函
同一连结,网页上有两个超连结,是这样子标示的,下载“公文”和备注“附件”这两个
意义有点含糊的词汇,理所当然的我选了下载“公文”,他也符合我期待的确实是设立登
记核准函公文正本。
而设立登记表在“附件”的连结,下载才会有,
Why?Why“附件”?
直接标明是登记表很难吗?
或是直接和设立登记核准函打包下载作一个连结很难吗?
完全没必要分两个连结啊!
而且连银行经办、公部门的人都不知道这设立登记表的正本到底在哪里!
电话转接又转接后还一直要我去一站式网站找!!!
一直要我找到带有那个可爱印章的设立登记表才能开户。
公文和附件两个按钮容易让人混淆,
因为公部门附件常有两种格式,比如word和开放文件odf等等,
下载公文时让我误会附件也是同样的东西只是不同格式。
除了上面这个血泪乌龙外,银行对电子正本的辨识度也有待加强,
在我再一次杀去新北市政府经发局找一纸设立登记表电子正本的时候,
办事员直接建议我改申请传统纸本的,一是银行会不认得,
二是电子版没有印公司大小章……我也不知道该怎么吐槽了……
或许大家都花钱代办,很少像我一样客家人亲自跑线上一站式,
银行确实大多不认得电子的设立登记表,只知道传统的纸本设立登记表,
两种形式的表格长得不一样,需要各位在多多去教育银行了,
至少政府开始线上化是好的开始啦。
话说申请银行公司户时,
必须提供设立登记表正本和核准函正本我认为是一件极其吊诡的事,
既有设立核准函了,机关网站上也查得到公开资讯,
提供登记表正本以资佐证的意义在于?
因为必须提交设立登记表才会有设立核准函啊……
有了权威性更强的凭证B,何必要A呢?
第九步、国税局营业税籍设立登记
假设你的工作室在家里的其中一间房间,非全家都是作营业使用,税籍登记时房屋地价税
可申请仅课征六分之一为营业使用,负担相对不大,这部分需要另外申请现场会勘。
说来笼统,我举我自己的例子:
我家房屋税原3074元(住家税率1.2%,有六分之一变为非住家3%),则一年多769元。
地价税原1744元(自用住宅税率千分之二,有六分之一变为营业用千分之十),则一年多
1162。
加起来为1,931元,再看看设址商办的花费,我想真的可以考虑一下。
另外如果是SOHO族、网拍业者之类,根据时代力量彭盛韶等人倡议一人SOHO新创房屋税地
价税比照自用住宅一案或可主张现场无营业事实等,而不必多花这六分之一,增添草创期
的营运负担。
财政部107.07.23台财税字第10704004880号令摘要:
实际营业活动均以行动装置完成之营业人,以住家房屋作为税籍登记场所,
未雇用员工,未供办公或存放设备及物品者,准申请按住家用税率及自用住
宅用地税率课征房屋税及地价税。
虽说感念前人努力,但上行未必下效,作为线上及外出接案、服务的行业别,我曾经努力
申请过,却遭驳回,理由为:
实际营业活动并非均以行动装置完成工作内容,尚需至客户指定地点拍摄,后制以笔电或
外包方式处理,与上开函释不符。外出的行为都叫做“外勘”,只要有外勘,举如外出拍
摄、开会等,就不符合释函的“营业行为‘均以’行动装置完成”。
大致情况上是由于会勘人员是政府外包人员,薪酬采论件计酬,这个行政命令既年轻,案
例也少,又难申请,一个区的国税局可能每年通过一两件。所以既不好赚,如果放行又会
被上级查核重点指导……自然而然变成了看的到吃不到的政策。虽有众多不合理之处,使
得本应嘉惠年轻人的释涵变了质,我也寻求彭先生甚至有提起诉愿争取过,不过失败告终
,希望后面有人有好消息。
除了房屋、地价税的成本负担外,还有劳健保级距问题,
劳健保我原本是保在台北电影职业工会,
而一人公司不用成立劳保单位,继续保工会没有变动暂且不论
(进阶搜寻关键字:劳退、就业保险、国民年金)
健保部分我是保最低薪资,每月原645元,
成立公司后须以公司负责人名义投保,最低投保级距不得低于34,800元。
2020年的保费为1632元,
2021年调涨为1799元,还是蛮痛的。
如果有眷属在名下的话
快跑吧。
如果是寄生在原公司发展副业,而不是投保在工会的聪明玩家们,
可以忽略这段,你们不受影响。
第十步、国税局领取统一发票购票证
不管怎样你还是要拿到统一发票购票证的,
所以统一发票章还是一定要刻。
如果需要开手开三联式纸本发票,去农会买,一本50元有50张,
有分B2B和B2C的,如果有需要那就两本都要买,
即使你一期可能只开到5张。
然而作为一间环保爱地球,关注永续发展、实践节能减碳精神的前瞻性企业,
电子发票是理所当然的吧?
简单来说需要B2B、B2C电子发票就找第三方电子发票加值中心代开电子发票,
文件填一填、印一印、交一交,Do re mi fa就好了,真的豪简单。
这个细说篇幅比较长,我也就不浪费时间了,
我是用速买配,电子发票开一张0.1元,成本就初期合约挂号费,和预储值500元用到吐,
详情都在讯航科技电子发票加值中心 (einvoice.net.tw),他有很多金物流服务,但我只
用开电子发票功能,竞品都比较好了,没有一间能打的,就是他了,不用麻烦了。
有人说自己开公司后才学会怎么手开发票,怎么压印章
还别说,照这个路数下次要是我帮别人开公司,搞不好对方负责人一手电子发票,一手光
敏章,还真没有这个问题。
第十一步、CTP申报(公司负责人及主要股东资讯申报)
这个我忘了当初有申报还是没有,
虽然不是很急,
但还是赶快处理为好。
你应该要知道,但不会有人告诉你的事
申报扣缴凭单
每年一月底前要去国税局申报扣缴凭单,
就是员工和你的薪资,
我根本没拿过这个扣缴凭单这种东西QQ
只知道如果逾期申报自首罚锾是750元哦!
负责人资讯申报
每年三月底前要上“公司负责人及主要股东资讯申报平台”申报,
不然你会收到逾期申报通知。
线上成立健保单位
理论上听说是成立公司一个月后如果你保在区公所或工会会收到信函,
但我是今年三月才收到来函要求成立,
而且表列级距还是2020年的,不知道是出了什么问题,
该注意的是填完表单一定要按送出审核上传。
营业税
营业税每两月一期申报,1、2月为第一期,3/1~3/15之间申报,
以此类推每年六期,
会有很大的篇幅,等我有空在更新一下。
btw,可以先说的是大家知道农渔牧是零税率的吗^^
建议报帐不要有这类东西,申报有够~麻烦。
营所税
营利事业所得税为企业一整年结算下来所需负担的年度税,
五月底前申报营所税,如果公司亏损的话不用缴营所税。
税额是以该年度净利的“20%”来计算,净利之换算可选择采用查帐或同业标准率(书审,
扩大书审益率),年净利低于12万免征营所税。
营业收入×纯益率(以我为例影片制作业5%)=营所税课税所得额
课税所得额 120,000 元以下:免税
课税所得额 120,000 元 至 200,000 元: ( 课税所得额 — 120,000 元 ) ÷ 2 =应纳
税额
课税所得额 200,001 元以上:课税所得额 × 20% =应纳税额
也就是说若我公司营收两百四十万之内免缴营所税,
但是因为公司去年九月成立,目前还没有申报过,这边先资讯可能待厘清。
以上希望有帮到大家,或有问题也欢迎询问(medium有社群平台资讯),有错误的地方也麻烦指正,
各公部门具体问题请参考下方,都是创业前被我骚扰过的地方电话。
经济部中小企业处 0800–589–168 创业咨询服务专线一年三次免费线上顾问
国税局 0800–000–321
健保署 0800–030–598
劳工局 02–2396–1266
=====正文结束=====
如果反应好的话第二篇我可能会分享经济部的青创贷款和文策院的文创贷款,
因为刚好这两种贷款我都有申请到,并且是在不同的银行申请的,
应该有一些心得可以分享。
作者: ketrobo (猫萝卜)   2021-04-18 15:59:00
推,帮助很大,特别是细节
作者: CorryXiao (小岳)   2021-04-18 16:05:00
细节推
作者: chang427 (回甘像现泡)   2021-04-18 17:49:00
推!
作者: weimr (小胖)   2021-04-18 17:55:00
详细 推
作者: NDark (溺于黑暗)   2021-04-18 18:00:00
作者: zzxx123 (pokewoman)   2021-04-18 18:43:00
推!!感谢分享
作者: lonbao (sionlagegr)   2021-04-18 18:47:00
太棒了,谢谢。
作者: rtoday (rtoday)   2021-04-18 20:36:00
作者: htcz (草儿)   2021-04-18 21:01:00
详细,推
作者: ppp520 (PPP)   2021-04-18 21:32:00
推!
作者: forget010102 (小矮子)   2021-04-18 23:11:00
大推!很需要青创贷款的细节 谢谢分享
作者: dsweettooth (DSWEET)   2021-04-18 23:23:00
作者: lcxiann (1ㄈㄨ)   2021-04-19 00:24:00
作者: OOMOONCAKEOO   2021-04-19 00:36:00
谢谢分享 赞
作者: ultradev (QQ)   2021-04-19 00:44:00
我几年前也是自己办了这些手续,研究一下并不太难的。另如果要申请商标,多数情况也可以自己来,蛮有趣的经验
作者: titus13 (泰特斯)   2021-04-19 01:46:00
作者: ikaros (silence)   2021-04-19 07:51:00
推!
作者: KMnO (Goodbye Mario)   2021-04-19 08:45:00
想请问公司负责人劳健保一定要挂在公司名下吗?
作者: change522 (海上漂流的肠子)   2021-04-19 09:09:00
赞! 希望能有第二集
作者: aa761213 (小喜)   2021-04-19 09:11:00
详细推一个
作者: skyprayer (洗碗工)   2021-04-19 10:14:00
作者: staria (pure stream)   2021-04-19 10:16:00
感谢分享
作者: kcin619 (kcin)   2021-04-19 11:26:00
可能我理解力差,觉得文章有些地方表达不清楚,但用心给推
作者: Bread7923 (浮世畸零人)   2021-04-19 11:34:00
谢谢
作者: littlelinsyu (littlelinsyu)   2021-04-19 13:26:00
揪甘心欸
楼主: kkaakkaa2435 (安安)   2021-04-19 14:27:00
@KMnO 不一定喔,劳保可挂工会或是保国民年金,三人以上好像才强制成立劳保单位健保如果是区公所或工会一定要改挂公司并且成立健保单位,但如果是挂其他公司不用@kcin619 哪些地方不清楚的可以跟我说一下补充说明XD网站上的内容我会一直更新
作者: s1300135 (DIU)   2021-04-19 16:35:00
超完整 推这篇
作者: nicky55 (妮妮)   2021-04-19 18:13:00
阅 感谢
作者: drive1793 (pq12)   2021-04-19 18:39:00
很有帮助 给推
作者: loxyz (loxyz)   2021-04-19 19:36:00
作者: tobeya (Tutor Ivy)   2021-04-19 19:38:00
好文!
作者: Cyniko   2021-04-19 20:02:00
推推推
作者: kiteqo6   2021-04-20 00:30:00
推一个很详细!
作者: lalala888 (lalala888)   2021-04-20 06:43:00
推强者分享
作者: iamflying (fly)   2021-04-20 07:34:00
推推
作者: johnkry (john)   2021-04-20 11:05:00
长知识
作者: qoogamania (雪)   2021-04-20 11:51:00
厉害
作者: inu   2021-04-20 12:28:00
作者: Amara (Snow)   2021-04-20 14:57:00
我有问题 负责人劳保能挂工会吗?请问承保的费率呢?
作者: sampo10102 (Sampo)   2021-04-20 21:10:00
推 谢谢分享
楼主: kkaakkaa2435 (安安)   2021-04-20 22:07:00
@Amara 可以挂工会,目前费率和设立前一样,但次年查帐可能要求依照综所税申报薪水调整如果你不是问级距,是问自负额部分,比率是一样的
作者: camby909 (spree)   2021-04-20 22:43:00
先推
作者: well421 ( No Limit )   2021-04-21 00:23:00
作者: ss60421 (ss60421)   2021-04-21 07:22:00
作者: sea528 (海天一色)   2021-04-21 07:41:00
想知道青创申请
作者: auwolf (属辣鸡)   2021-04-21 08:37:00
请问开公司后公会的部分怎么处理?可以不理公会吗?
作者: sheepmeme (肥羊)   2021-04-21 10:00:00
好详细!不推不行
作者: rita9122037 (rita)   2021-04-21 10:48:00
推,感谢分享
楼主: kkaakkaa2435 (安安)   2021-04-21 12:04:00
@auwolf 可以不理,本来想提到,但又怕惹祸上身XD
作者: mystage (亭)   2021-04-21 23:25:00
作者: baal678 (费米子)   2021-04-22 02:01:00
作者: ben870818 (YCW)   2021-04-23 14:58:00
作者: cycle2 (Juan)   2021-04-23 21:00:00
作者: inuwanwan (史嘟)   2021-04-23 21:53:00
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作者: hydeliu (大風吹~著誰~誰就倒楣)   2021-04-26 16:47:00
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作者: lovewsc (这就是人性阿)   2021-04-29 04:50:00

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