采访大纲-采访端/受访端，简易版 <= 这是两篇文
这两篇文是因为朋友要被媒体采访不知道怎么办，
在线上通话我对他讲的内容，
或许有人想参考，所以就ＰＯ上来了～
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采访大纲-采访端，简易版
采访大纲又称访纲，它的功能是让人依照原本拟好的内容说话
采访大纲有许多设计方式，在这里只提采访端常见的部份
1.采访端
a.采访端所属的公司是谁？采访者是谁？
一般来说，采访端的资讯都是放在E-mail、通讯软件或社交软件里面，与采访大纲分开，
但是，一份访纲的出现必定伴随采访端与受访端双方，将双方放在访纲的最前面，最大的
好处是，受访端不用在额外纪录是哪个单位来找
b.采访露出的形式？
从产出往前推算至少要注意这几件事情，整个采访完成后会大约在哪个时间，以什么样的
形式出现在哪些地方？采访进行环境是什么？是用电话录音、电台预录、现场Live是哪种
？这是让受访端清楚知道产出是什么，受访端也可以在相应的时间对应的宣传
c.采访的日期、时间
决定采访日期与时间常见的有2种，一种是由采访端提出，受访端配合，另一种是受访端
提出，采访端配合；请记住访纲内容与日期时间一定要同时出现在E-mail、通讯软件或社
交软件里面，就算是个大约的日期都可以
2.问
a.对方是谁？
全名、所属单位、正确的职称、工作上的职责等很基本的就可以了，如果对方在网络上没
有这些讯息，请务必问清楚，用文字的方式问，千万不要用讲与听
b.近年的活动
有出书？做出新产品？开发出新技术？得奖？等，去看一下，做个简单的了解、认识
c.问的方向
访纲的主题决定问与问的后续，从大方向开始问，接着逐渐收敛，个人是认为比较安全的
方式，提问的设计来自采访端想了解什么
3.问的背后
采访端的提问后面可以做一些关键的提醒，像是了解您的想法／观点／经验、了解贵司在
市场的技术已应用在哪些客户等，让受访端快速抓到、接到采访端丢过来的球
采访端把采访做好，比了解对方的专业还重要
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采访大纲-受访端，简易版
采访大纲又称访纲，它的功能是让人依照原本拟好的内容说话。
采访大纲有许多设计方式，在这里只提受访端常见的部份。
1.受访端
a.了解采访端是谁？
请务必了解采访端是谁，对方的属性是什么？他有哪些过去的资讯是受访端有关系，他们
想采访的主题是什么？这都可以列为考量。
采访端来信邀约采访，受访端有权拒绝，而拒绝的理由就可以用主题的关系薄弱的方式婉
拒。
b.谁接受采访？
从采访端的来信中，或许已经指定想采访谁，或是采访某些指定职称的人选，大多都是采
访单人居多，少数会是采访多人。
如果，依照提问的内容，不一定能由一位做出适当的回复，因此，也可依不同提问由不同
人回复。
如果是受访端这边决定以多人接受采访，请务必先知会采访端，让采访端知道有这种情形
，并且做出应对。
c.形象穿着
穿什么样的服饰，除了看商业组织本身的形象之外，也要看职业形象、个人形象与采访进
行的环境，大多数会选择正式服装：西装，但是，如果是健身教练、厨师、艺术家等职业
，西装就不一定适合，有的个人形象本身盖过商业组织的形象，这又是另一种考量，如果
，采访的环境本身只有声音、仅有文字没有照片，或许可以在不影响形象的前提之下，考
虑穿稍微轻松一点。
如果不清楚服饰的选择，也可以直接问采访端穿什么样的服饰适合这次的采访。
2.流程
a.采访流程
受访端务必确认整个采访流程是怎么进行，不是每个人、每家商业组织都有被采访的经验
，这可能因此容易出差错。
b.问的回答
受访端的回答来自采访端的提问。可以的话，提前让采访端知道受访端大约、大概可能会
回答什么，同时，也可以与采访端讨论回答的内容、方向是不是他想要的、提问想了解的
。
另外，有的提问实在是太广了，受访端不知道如何回答时，就直接回复采访端说这题太广
了，这个提问你想了解我什么？
c.纪录
采访之后的露出请在商业组织自己的官网、或对外沟通管道发布讯息，这是重要讯息。
另外，请务必留存一份，可以的话，提前请第三方侧录公司帮你录下来，找第三方的用意
是，这个采访是在媒体上露出，如果仅是报章杂志、网页等露出，就自己备份一份。
设定取消广告分润
3.议题
这次的采访结束了，同时也创造一个议题，与商业组织息息相关，这个议题有许多种运用
方式，这可以成为后续品牌、公关、行销等人在议题宣传上的素材。
以上
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