提案是一场争夺战,你必须充分展现优势。
你是否遇到这样子的问题?
1.虽然点子很多,却不知道如何将提案画龙点睛。
2.想赢得客户的信赖,却抓不住他们的心。
3.争取不到资源,提案时总是失败。
你总是把提案当做是赌注,你可能会流失掉那些致胜的机会。
那么如果今天你是一个提案者,应该好好得去拥抱哪两个心态?
大家可能都听过“特洛伊木马”的故事吧?
它是木马屠城记里的关键核心。特洛伊抓走斯巴达国王的妻子Helen,将她抓到一个高墙
城市,这样的举动大大触怒、惹恼了斯巴达国王。
斯巴达的国王下了一个英雄帖,但他的谋略可说是处心积虑,在最短的时间,他不但要他
的老婆能够平安回到她的身边。而且必须要要减少自己兵将的人员损失,重点是他并不想
要花太多成本。
于是,这时候各路将军纷纷提议出点子。我们想像坐着时光机回到那个时空,你会考量什
么细节呢?
1.军队的策划
2.攻击的计画
3.所需要的资源
4.根据战役时间长短所带来的隐形成本
5.粗估这场战役得花费
你可能需要一个“又快”、“又省”、“CP值高”,而且“损失最少”的绝对达标提案。
目标就是救回Helen,还可以同时把以上的顾虑都考量进去。
但是在提案的过程中,你必须承认,你将会遇到一些挑战。
这个挑战,你可能会发现说目前特洛伊城全程警备中,严密的防守状态很难一举攻破。
接下则是要攻破特洛伊城相当有难度,不仅有悬崖、高墙,还是单行道,这些困境大大提
升了问题的挑战性。而且,若是使用传统的攻击方法,是绝对行不通的。不但会造成兵力
大减,耗时费力,且成本可是入不敷出。
将自己设身处地的置入情境,你才能将有效拿出一个真正能解决问题的方案。
讲到这里,书编想要引用来自前奥美互动行销副总、So Work的创办人CJ 推荐的两本书
CJ是前奥美行销副总,过去在奥美服务十年,协助奥美成立社群团队,发展能协助客户解
决问题的社群之道。在服务数百个品牌后,逐渐发展出一套数据导向的社群行销心法,能
协助客户达成稳定成效,减低小编工作的辛劳。
但除了能够协助社群小编外,他也擅长拿下提案,淬炼成宝贵经验后,他归纳统整出“20
分钟提案法”。
在这之前,先让书编来介绍影响他的两本书。
第一本是《策略就像一本故事书:为什么策略会议都没有人在报告策略?》,另一本书是
《简单的法则》。《策略就像是一本书》可以在前期发想时用得上,《简单的法则》则是
上场时如何规划安排技巧有相当的助益。
第一本书推荐:《策略就像一本故事书:为什么策略会议都没有人在报告策略?》
【推荐原因】
好的策略需要以引人入胜的方式吸引听众,创造竞争优势与记忆点。
在这本书里提到:
深入分析资料会让人以为是在拟定“策略”,但这只是一种替代现象;使用大量的流行用
语制作PPT,也会让人以为是在拟定“策略”。
一般人在准备提案简报时,通常为求齐全,会找上周全的历史资料,然后在提案一开始将
自己会这样的提案的来龙去脉先慢慢铺成。提案者往往想借此巩固后面提案的根基,却没
有发现,这时你的客户早就开始在打哈欠了。
他在书中也引用《哈佛企业评论》的作者波特教授对“策略”下的注解:
“策略的本质,不是做得比竞争者好,而是做不一样的事,此即选择一个独一无二,深深
扎根于活动系统的可靠位置,让其他人无法赶上”
这也间接回答书名对于大众的提问,为什么明明是一场策略会议,却没有人报告策略?
其实最简单的原因就是,先了解“因果”,进而透过质性分析,花时间去创造出深度、长
度和厚度相辅相成的生动故事,才能真正看见提案的竞争优势。书编也和你分享本书作者
楠木 建 在书末所整理出“策略故事”的十项基本原则。
基本原则一 从结尾思考
基本原则二 正视“一般人”的本性
基本原则三 用悲观主义归纳理论
基本原则四 讲究事情发生的顺序
基本原则五 从过去构思未来
基本原则六 不逃避失败
基本原则七 利用“聪明人的盲点”
基本原则八 对竞争对手采取开放以待
基本原则九 利用抽象画掌握本质
基本原则十 不由得想告诉别人的事
第二本书推荐:《简单的法则》
【推荐原因】
将脑中复杂凌乱的想法收敛规整,让提案有简单清楚的内容脉络。
这本书繁体版在2007年出版,早在十多年前作者前田约翰,就已经在倡导简单的法则,然
而这几年关于“减法”美学的新书数量不胜枚举,却不比这本书来的经典。很可惜这一本
书目前已经绝版,若是想进一步了解细节,建议你可以到图书馆借这本书来读读。
科技使我们的生活更为丰富,却也使我们“丰富”到不舒服的地步。
前田约翰认为简单法则能够应用的地方,其实远比你想的还要广!你可以充分在“设计”
、“商业”、“科技”和“生活”中,找到能够应证所谓:追求实华简单,扬弃虚华复杂
的道理。
生活与目标,就能够从 Simple life—->Slow Life —->Rich Life—->Happiness Life
的道路迈进。
关于如何实践简单法则,作者同样是提出十条法则,外加三个要点,希望读者能铭记在心
。
【十条法则】
1. 减少(REDUCE) 达到简单的最简单方法,就是用心割舍。
2. 组织(ORGANIZE) 组织能使复杂的系统显得比较简单。
3. 时间(TIME) 节省时间让人感觉简单。
4. 学习(LEARN) 知识使一切变得更简单。
5. 差异(DIFFERENCES) 简单和复杂相辅相成。
6. 背景(CONTEXT) 简单的周边事物绝非无关紧要。
7. 感情(EMOTION) 感情愈多愈好。
8. 信任(TRUST) 我们相信简单。
9. 失败(FAILURE) 有些事物绝不可能简单。
10. 单一(THE ONE) 简单是减少明显的,增加有意义的。
【三个要点】
1. 远离(AWAY) 只要挪得远远的,多就会显得少。
2. 开放(OPEN) 开放会简化复杂。
3. 能源(POWER)少用会得到更多。
回到特洛伊木马,这时身为国王身边的重要谋士,经过上面的历练,想必你已胸有成竹。
首先考量:马是受尽尊崇的动物,再者在当下背景文化里别人送礼,真的没有拒绝的道理
。如此的考虑,就是洞察。
接下来如何攻破特洛伊,相信大家都很熟悉。不但先以炸弹和烟火先声东击西,送上一个
不可推却的大礼向对方示好。万万没想到,真正致命的却是那只看是无害的大木马,最后
也成功救回Helen。
读到这,不难察觉,书编认为提案者不能不去爱的,就是“策略”和“简单”这两件事。
用对策略、简单至上,你也能够轻松拿下提案。
最后CJ加码告诉你,掌握以下的绝招,足以让你的功力大增、一提就中!
1.架构:如何驾驭得起成功提案,必须先懂得什么是好的架构。
2.统计:知道有效从听众来收集回馈,归纳出总是失败的原因。
3.流程:提案流程影响客户或业主要不要继续听下去!
4.包装:若是不懂包装好提案,先输其他提案厂商五十步
5.开场:每个人有角色是开场的漂亮致胜点
6.创意:没有了创意,你的提案等于没有了心跳
7.承诺:什么叫做承诺?告诉客户你将如何带他到达那个境界
8.策略:打造出真正能够延伸生意想法的策略,并且将idea传播远大!
(文章转自:生鲜时书 https://newsveg.tw/blog/11054)