※ 引述《cl66 (真的吗?)》之铭言:
: 因为最近生意增加,想说请助理,或是外包。请人虽然可以处理到好,但是缺点是
: 1.需要费用
: 2.怕处理不好,不是那么完美
: 3.怕机密资料外泄
: 4.感觉能力不好....
: 不知道有没有解决的办法? 一天只有24小时,快忙不过来了....
爬文看到这位前辈留言,小弟正好也来到该请助理或外包的状况,
不过更尴尬的是,小弟是忙的时候忙不过来,不忙的时候接近没事可做。
小弟做的是资讯服务业,目前在台北市办公,
收入多出的部份刚好尚可撑起1间办公室 + 1位助理
(诚心说虽然不是那么稳,不过希望能事先请求前辈指点方向。)
助理的作用目前希望为
1. 处理一些日常事务,例如:
报税、文书编辑、公司业务介绍等PPT档制作、
更新网站文字内容(纯文字编辑,非程式语言,会一点EXCEL
邮局办事。
2. 我出差时帮忙接电话、留言
(目前是采电话转接,但不知道客户会不会觉得怪
3. 非必要: 教我EXCEL与SPSS
诚心说愿意上班时间拉长,自己来是足够。
但又怕自己没多余的时间学新东西,扩展业务范围
(例如广告行销或公关等其他业务)、或是学习如何标案、
找寻其他公司合作的机会等等。
若没花时间充实自我的话,感觉会永远停滞不前,
公司做不大(也许照现在步调会变稳),也许久了被淘汰,或是收入上不去。
但客观说,若是充实自我,开拓新的业务,
小弟也无法保证新的业务会带来收入,说不定因初期的投资反而倒赔。
(毕竟之前失败了蛮多次,知道自己头脑大概也就那个样子
写着写着自己矛盾、混乱了起来XD。
其实小弟还有个想法,若花钱雇用一位有专业技能的助理
例如说他会美术编辑 (<= 此处纯粹举例
我帮他打广告接一些美术编辑的案子 (例如制作名片、DM等
如果有接到案子的时候,跟他谈好分配 (他拿比较多)。
若没接到案子,他就帮我做一些美编。
感觉这样可以解决以下问题:
<请助理的花费> 少于 <请助理>这件事带来<多出的收入>
(不知道这样说明对与否,以及意思有没有传达到?)
有点像互利共生的感觉,我出工作场所+广告+员工薪水,
他一部分时间帮公司做事,一部分时间看能否接一些案子填补公司开销。
事情想归想,不过身为新手,总是有没全盘顾虑到,
将事情想太美好的缺点 (个人而言)
sorry文章落落长,
简化一下问题共2个。
1. 这情况不知道请助理适合否?
(请助理可多出时间、但这些时间拿来开拓新事业成功率未知;
不请助理感觉则永远同样的事情自己一个人忙,薪水也是在某个水平停滞
一停滞就会担心冏。一来感到无趣,二来也担心被淘汰)
2. 雇用助理并请他工作之余(一样是上班时间,但公司的事情已经处理完时)
帮忙找案子或接案不知道可不可行?
ps1: 爬文有看到推荐外包,但外包每找一次就得花时间沟通或磨合一次,
有出包风险,也不好掌握对方工作时程。
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ps2 第2个问题预想到几个难点。
a. 请对方接案拆帐他不知道愿不愿意? (也就是跟他酌收一部分例如广告费用)
b. 助理觉得自己事情变多,或自认已经不只是助理。薪水得调整等等
c. 其他。